35 most common microsoft excel interview questions answers
Список основних запитань та відповідей на інтерв’ю MS Excel. Цей підручник відповідає на запитання співбесіди в Excel із прикладами, які допоможуть вам підготуватися до співбесіди:
Excel - продукт Microsoft, це програмне забезпечення, яке використовує електронні таблиці для впорядкування формул, функцій та сортування чисел і даних у рядки та стовпці. Ними можна оперувати математично.
Microsoft Excel входить до групи програм Microsoft Office. Його особливості включають допомогу в програмуванні Застосування Visual Basic (VBA) .
Цей підручник з питань Excel містить основні та проміжні функції, які допоможуть вам легко зламати будь-яке співбесіду.
Нижче наведено перелік поширених запитань та відповідей на співбесіду, які ви повинні підготувати, вивчити та потренувати, щоб глибоко ознайомитися з Microsoft Excel.
мої запитання та відповіді на співбесіду
Хапайте їх, Хлопці !!!
Запитання та відповіді на інтерв’ю в Excel
Q # 1) Як можна коротко описати Microsoft Excel?
Відповідь: Microsoft Excel - це програмне забезпечення або комп’ютерна програма, яка може використовуватися як сховище інформації у вигляді рядків і стовпців. Він доступний у більшості операційних систем, таких як Mac, Windows, Android тощо.
Microsoft Excel має такі характеристики:
- Робота з книгами, робочими аркушами, комірками та рядками робить це зручним для користувача, а також полегшує перевірку та перевірку даних.
- Такі функції, як підрахунок, сума, проміжні підсумки, дата та багато іншого, що можуть бути використані значною мірою.
- Візуалізацію даних та їх вивчення можна досягти за допомогою таблиць, фільтрів, графіків тощо.
- Застосування Visual Basic в Excel поширює підтримку на програмування.
Q # 2) Що таке комірки в Microsoft Excel?
Відповідь:
Як показано вище, клітинку можна визначити як частину, яка надходить на стик горизонтальних рядків і вертикальних стовпців у Excel. Адресу кожної комірки можна побачити у верхньому лівому куті програми.
На зображенні, розміщеному вище, ми можемо бачити «А1» , за замовчуванням, перша адреса комірки завжди відображається під час відкриття книги Excel. В основному це поєднання букви стовпця та номера рядка і має характерний характер.
Q # 3) Поясніть характеристики електронної таблиці.
Відповідь: Група комірок називається електронною таблицею або робочою таблицею. Його мета полягає в упорядкуванні формул, функцій та сортуванні чисел і даних у рядках і стовпцях. Ними можна оперувати математично. Кількість робочих аркушів у книзі може бути більше одного.
Як показано нижче, внизу є два аркуші («Аркуш1» та «Додано»). Ми можемо додавати, видаляти, перейменовувати, приховувати, показувати та виконувати інші операції на аркушах. За замовчуванням аркуші додаються як Аркуш1, Аркуш2. Тут ми перейменували Sheet2 як „Доданий”.
Q # 4) Чи можемо ми переставити клітинки в Excel?
Відповідь:
Excel надає нам можливість переставляти комірки шляхом вставки та видалення такими способами:
- Зміщення клітин вправо
- Зміщення клітин вниз
- Вставка / видалення цілого рядка
- Вставка / видалення цілого стовпця
- Зсув клітинок вліво
- Зміщення клітин вгору
Поки ми вставляємо рядок або стовпець в Excel, ми в кінцевому підсумку зміщуємо комірки, що призводить до перестановки комірок.
Q # 5) Як досягається форматування даних у клітинках MS Excel?
Відповідь: Деякі способи форматування даних для комірок стосуються числа, вирівнювання, шрифту, рамки, заповнення та захисту.
Q # 6) Як включити коментарі до комірок MS Excel?
Відповідь: Коментарі можна додати до певної комірки, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши параметр 'Вставити коментар'. Клітина, яка має коментар, повинна мати червоний / фіолетовий знак у правому верхньому куті для ідентифікації. Ми також можемо редагувати, видаляти коментарі та відповідати на них.
Зверніть увагу на клітинку в стовпці L, додавши коментар, і чим вона відрізняється від комірки без коментаря.
Q # 7) Поясніть особливості стрічки в MS Excel.
Відповідь: Стрічка з’являється у верхній частині програми. Користувачі можуть отримати доступ до більшості загальних функцій Excel за допомогою панелей інструментів та меню, що складають частину стрічки.
Користувач також має можливість налаштування стрічки. Наприклад , ми часто додаємо на стрічку вкладку „Розробник”. За потреби ми також можемо видалити або додати опцію за допомогою CTRL + F1.
Q # 8) Поясніть значення заморожування панелей у Microsoft Excel.
Відповідь: Іноді нам потрібно мати вигляд заголовків стовпців і рядків, навіть якщо ми прокручуємо значною мірою вгору або вниз. Іншими словами, на панелях заморожування ми кріпимо рядок або стовпець.
Панель заморожування спочатку досягається вибором клітинки, ніж у Перегляді, і нам потрібно вибрати один із варіантів заморожування.
Q # 9) Як увімкнути захист у MS Excel?
Відповідь:
Захист досягається у трьох формах:
- Захист за допомогою пароля на відкритті книги.
- Захист від приховування / розкриття / додавання / видалення робочих аркушів.
- Розміри / положення вікон захищені від змін.
Q # 10) Що таке відносна адреса стільникового зв'язку?
Відповідь: Відносна адреса комірки - це тип посилання на клітинку в Microsoft Excel, яке змінюється та замінюється під час використання функції автозаповнення або під час копіювання.
Q # 11) Що таке абсолютна адреса стільникового зв'язку?
Відповідь: Іноді трапляються сценарії, коли адреса комірки повинна залишатися незмінною під час використання функції автозаповнення або під час копіювання. Це називається абсолютною адресою комірки. Знак '$' використовується для підтримки постійної адреси стовпця та рядка.
видалення елементів з масиву java - -
Q # 12) Як захистити комірки робочого аркуша від копіювання?
Відповідь: Ми можемо захистити комірки робочого аркуша від копіювання за допомогою навігації по Рядок меню «Огляд» => Захистити аркуш а потім введіть пароль.
Після того, як ми захистимо аркуш, ми можемо зняти його захистом за допомогою «Зняти захисний аркуш» варіант.
Таким чином, як тільки клітина захищена, формула, що знаходиться позаду комірки, прихована.
Q # 13) Як ми називаємо діапазони в Microsoft Excel?
Відповідь: Ми можемо мати іменований діапазон, вибравши діапазон, який ми хочемо назвати. Потім виберіть Формули від Стрічка => Визначити імена => Введіть ім'я .
Q # 14) Що таке макроси?
Відповідь: Макрос - це крок або група кроків, які ми виконуємо не раз. Ми можемо розробити макрос для цих нудних завдань. Макроси зазвичай кодуються або записуються користувачами
Докладніше = >> Що таке Макроси в Excel ?
Q # 15) Назвіть типи доступних форматів звітів.
Відповідь: Для звітів доступні три типи форматів, тобто табличний, компактний та звітний.
Q # 16) Що таке випадаючий список у Excel?
Відповідь: Випадаючий список в Excel створюється, виконавши такі дії:
Перейдіть до Дані в Стрічка => Виберіть перевірку даних => Виберіть список зі списку Дозволити => Додайте значення Ви хочете додати до списку в полі Джерело.
Результатом буде:
Q # 17) Поясніть характеристики зведених таблиць.
Відповідь:
Характеристиками зведених таблиць є:
- Порівняння даних без проблем.
- Представлення необхідних даних, які необхідні для обстеження.
- Можна скласти індивідуальні відповідні звіти.
- Можна визначити різні переміщення даних та взаємозв’язки.
- Дані можна аналізувати з різних поглядів.
- Такі операції, як сортування, сума та багато інших математичних функцій.
- Можна додавати посилання на інші джерела даних.
Q # 18) Що ви маєте на увазі під зведеними діаграмами?
Відповідь: Сводові діаграми - це зображення зведеної таблиці. Зведені таблиці та зведені діаграми пов’язані між собою.
Для того, щоб мати зведену діаграму, нам потрібно вибрати комірку зі зведеної таблиці, а потім вибрати параметр для зведеної діаграми. Це доступно в меню Вставка на стрічці. Приклади з діаграм включають бар, пиріг, площу тощо.
Q # 19) Чи можливо здійснити зведену таблицю з кількох таблиць?
Відповідь: Так, зведену таблицю можна мати з кількох таблиць, і всі таблиці повинні знаходитися на одному аркуші.
Q # 20) Чи можливо здійснити зведену таблицю з кількох таблиць на різних аркушах?
Відповідь: Так, зведену таблицю можна мати з кількох таблиць, і всі робочі аркуші повинні бути в одній книзі.
Питання # 21) Чим корисна функція формули в Microsoft Excel?
Відповідь: Формула - це декларація, яка обчислює значення комірки або групи комірок. Візьмемо приклад, щоб зрозуміти це, = d6 * d7 * d8 * d9 відома як формула, яка множить значення клітинок d6 - d9.
Функції - це вбудовані формули, які вже існували в Microsoft Excel. Вони відповідають за математичні операції залежно від аргументів.
Усі вбудовані функції Microsoft Excel доступні на вкладці Формула в області стрічки.
Q # 22) Як запобігається автоматичному сортуванню в зведеній таблиці?
Відповідь: Це можна зробити, перейшовши до Додаткові параметри сортування => клацніть правою кнопкою миші Зведені таблиці . Тоді вибирай Меню сортування і продовжуйте Більше варіантів , після цього ми повинні зняти прапорець Сортувати автоматично кожного разу, коли звіт оновлюється .
Q # 23) Назвіть різні типи функцій у Microsoft Excel.
Відповідь:
Деякі з різних категорій функцій включають:
- Фінансові
- Дата і час
- Математика і триг
- Пошук та посилання
- База даних
- Текст
- Логічний
- Інформація
- Перевага
Q # 24) Поясніть перевагу оператора формул у Microsoft Excel.
Відповідь: БОДМА правила дотримуються у формулах. Цей термін відомий як B ракетка АБО rder D ivision М ультипликація ДО поділ і S ubtraction, тобто якщо у нас є формула, яка має дужку та ділення, тоді вираз, укладений у дужці, обчислюється перед операцією ділення.
Q # 25) Поясніть функції SUM та SUMIF.
Відповідь: СУММА функція приймає n кількість аргументів і виконує підсумовування кожного з них. Це в основному підсумовує всі числа в діапазоні комірок. Наприклад, = SUM (E1: G1) , повинні складати числа з діапазону E1 до G1.
SUMIF Функція використовується для підсумовування лише за умови дотримання певної умови. Таким чином, функції SUM та SUMIF майже однакові, за винятком наявності критеріїв у SUMIF. Наприклад, = SUMIF (E1: G1, ”<10) , складатимуть числа від діапазону E1 до G1, які менше 10.
Q # 26) Поясніть функцію COUNT.
Відповідь: У Excel існує 5 функцій підрахунку.
- РАХУВАТИ Функція повертає загальну кількість комірок, які мають номери в діапазоні комірок, згаданих у параметрі. Синтаксис такий = COUNT (val1, (val2),…)
- КОНТА функція повертає загальну кількість непорожніх комірок у діапазоні комірок, згаданих у параметрі. Синтаксис такий = КОНТАКТ (val1, (val2),…)
- COUNTIF функція повертає загальну кількість комірок у діапазоні комірок, згаданих у параметрі, що задовольняє заданій умові. Синтаксис такий = COUNTIF (A5: I5, ”<10”), це враховує кількість комірок, значення яких менше 10.
- COUNTBLANK функція є протилежністю COUNTA. Ця функція повертає загальну кількість порожніх комірок у діапазоні комірок, згаданих у параметрі. Синтаксис такий = COUNTBLANK (A5: I5).
- КОЛИЧКИ функція повертає загальну кількість клітинок, які задовольняють певним умовам. Ці умови можуть бути логічними операторами, числами тощо. Синтаксис такий = COUNTIFS (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), де встановлено дві умови.
Q # 27) Чи можна обчислити відсотки в Excel? Якщо так, то як?
Відповідь: Так, ми можемо зробити обчислення відсотків у Excel. Якщо оцінка студента А - у клітинці А1, а повні оцінки за предмет - у клітинці А2, то спочатку нам потрібно вибрати клітинку, щоб сказати А3, де ми виконуємо = А1 / А2. Потім на вкладці Домашня сторінка нам потрібно вибрати%.
Q # 28) Чи можна зменшити розмір файлу Excel?
найкращий веб-сайт для перегляду дубльованого аніме
Відповідь:
Так, ми можемо зменшити розмір файлу Excel наступними способами:
- Збереживши файл у форматі -.XLSB.
- Позбувшись зведених таблиць, якщо не важливо.
- Зменшуючи / не додаючи / стискаючи зображення.
- Видаливши невикористані аркуші та комірки.
Q # 29) Назвіть формати файлів, які використовуються для збереження файлу Microsoft Excel.
Відповідь: Деякі формати файлів для збереження файлів Microsoft Excel - це CSV, XLSM, XLS, XLA, XLB.
Q # 30) Як обчислюється середнє число в Microsoft Excel?
Відповідь: Середнє число можна розрахувати за допомогою СЕРЕДНІЙ функція. Синтаксис середньої функції - = СЕРЕДНЯ (J8: J13)
Тут клітинка E1 обчислює середнє число в діапазоні від A1: D1.
Q # 31) Визначте VLOOKUP в Excel.
Відповідь: VLOOKUP - це вбудована функція Excel. Він використовується для пошуку та отримання даних з діапазону комірок. Це насправді називається вертикальним пошуком. Як випливає з назви, дані повинні бути упорядковані вертикально.
Хоча ми маємо справу з великим шматком даних, і нам потрібно отримати певні частини даних, що відповідають певним умовам, тоді це час, коли використовується VLOOKUP.
Q # 32) Поясніть роботу VLOOKUP у Microsoft Excel.
Відповідь:
Алгоритм VLOOKUP такий:
- Ініціює зі значенням пошуку.
- Починає пошук значення з самого лівого стовпця.
- У міру виявлення першої присутності значення пошуку, пошук переміщується вправо (тобто в рядок, де значення присутнє).
- Потім він повертається зі значенням із існуючого стовпця.
- Повертає як точне, так і неточне значення, але збіг за замовчуванням є неточним.
Синтаксис VLOOLUP: = VLOOKUP (Val, заданий, col_no, (rnge_look)),
Де,
- Val - це значення, яке потрібно шукати в першому стовпці таблиці.
- заданою таблицею є таблиця, в якій слід виконати операцію.
- col_no - це стовпець, з якого слід відновити значення пошуку.
- (rnge_look) не є обов’язковим аргументом, коли TRUE (за замовчуванням) означає неточну відповідність, а FALSE - точну відповідність.
Q # 33) Як програма Visual Basic (VBA) полегшує наше життя?
Відповідь:
VBA має наступні переваги:
- Розробка спеціальних функцій.
- Буденні набори завдань автоматизовані, щоб ресурси не витрачались даремно.
- Нашими налаштованими функціями можуть користуватися інші члени команди, тим самим заощаджуючи час і гроші для них.
Q # 34) Що таке горизонтальний пошук у Microsoft Excel?
Відповідь: Горизонтальний пошук або ПОГЛЯД шукає значення з верхнього рядка таблиці по горизонталі, а потім рухається у напрямку вниз.
Синтаксис HLOOKUP дорівнює, = HLOOKUP (Val, задається, row_no, (rnge_look)),
Де,
- Val - це значення, яке потрібно шукати в першому рядку таблиці.
- задана таблиця - це рядок / рядки, відсортовані за зростанням.
- row_no - рядок, з якого слід відновити значення підстановки.
- (rnge_look) не є обов’язковим аргументом, коли TRUE (за замовчуванням) означає неточну відповідність, а FALSE - точну відповідність.
Q # 35) Як отримати поточну дату в Microsoft Excel?
Відповідь: Ми можемо отримати поточну дату за допомогою = СЬОГОДНІ () функція.
Q # 36) Як функція AND працює в Microsoft Excel?
Відповідь: І - це вбудована функція, яка дає TRUE, якщо всі умови, згадані у вигляді параметрів, виконуються. Синтаксис є = І (G6<=17, U8<59).
Q # 37) Як обернути текст у Microsoft Excel?
Відповідь: Ми можемо обернути текст усередині комірки, просто виділивши комірку, а потім клацнувши на Обернути текст варіант, який є частиною вкладки Домашня сторінка.
Висновок
Ми сподіваємось, що всі Ваші сумніви щодо запитань щодо інтерв’ю в MS Excel зникнуть. Ми розглянули більшість питань, які задаються як початківцям, так і досвідченим рівням.
Залишайтеся позитивними та практикуйте їх у MS Excel, щоб отримати більше впевненості.
Щасливого навчання! Всього найкращого!
Рекомендована література
- Запитання та відповіді на інтерв’ю
- Запитання та відповіді на інтерв’ю для тестування ETL
- Деякі хитрі ручні тестування Питання та відповіді
- 35+ Кращі запитання та відповіді на інтерв’ю Apache Tomcat
- 20 найпоширеніших запитань та відповідей на співбесіду довідкової служби (2021)
- Топ-18 найпоширеніших запитань та відповідей до центру інтерв’ю 2021 року
- Найпопулярніші 35 запитань та відповідей на питання інтерв’ю
- 20 найпоширеніших запитань та відповідей на інтерв’ю з персоналом