Що таке ERP? Вступ до програмного забезпечення SAP ERP та модулів SAP ERP

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Цей підручник із SAP ERP пояснює, що таке ERP-система, ERP-модулі та переваги ERP. Він також охоплює особливості, архітектуру та компоненти системи SAP ERP:

Що таке програмне забезпечення ERP?

ERP розшифровується як Enterprise Resource Planning (ERP). ERP - це програмний додаток, що об'єднує кілька функціональних підрозділів бізнесу.

ERP використовує методи та концепції інтегрованого управління та забезпечує ефективне управління бізнес-процесами, операціями та ресурсами. Впровадження ERP покращує ефективність загальної організаційної діяльності.

Що ви дізнаєтесь:

• Система ERP - повний вступ
  • Навіщо бізнесу потрібне програмне забезпечення ERP?
    • Звичайні пакети проти ERP
  • Модулі планування корпоративних ресурсів (ERP)
  • Переваги програмного забезпечення ERP
• Вступ до системи SAP ERP
  • Особливості SAP
  • Методологія SAP
  • Переваги системи SAP ERP
  • Архітектура SAP R / 3
  • Люкс SAP для бізнесу
    • # 1) SAP ECC
    • # 2) Управління відносинами з клієнтами SAP (CRM)
    • # 3) Управління відносинами з постачальниками SAP (SRM)
    • # 4) Управління життєвим циклом продукту SAP (PLM)
    • # 5) Управління ланцюгами поставок SAP (SCM)
  • Галузеві рішення
  • Приклад
• Висновок
  • Рекомендована література

Система ERP - повний вступ

ERP-система використовує кілька компонентів комп'ютерного програмного та апаратного забезпечення для створення інтегрованої системи управління. Ключовим компонентом більшості ERP-систем є використання єдиної уніфікованої бази даних для зберігання даних для різних системних модулів або процесів.

Приклади ERP включають SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN тощо.

Навіщо бізнесу потрібне програмне забезпечення ERP?

Донедавна більшість компаній мали неінтегровану організаційну діяльність. Неінтегровані системи підтримують роботу лише однієї функціональної області. Таким чином, компанія мала б самостійні системи управління виробництвом, продажами та ланцюгами поставок, кожна зі своїм обладнанням, програмним забезпеченням та методами обробки даних та інформації.

Наприклад, відділ закупівель видавав замовлення на придбання, не маючи актуальної інформації про наявні запаси.

Однак, щоб вижити на сьогоднішньому конкурентному ринку, компанії повинні мати інтегровану систему, яка б дозволяла приймати рішення на основі інформації в режимі реального часу.

Рекомендований інструмент

# 1) Oracle NetSuite

команда сортування в unix з прикладами

Oracle NetSuite має рішення ERP, яке може впорядкувати критично важливі процеси. Він має функції та функціональні можливості, які дадуть вам чіткий огляд та контроль за бізнесом, починаючи від фінансової діяльності, закінчуючи управлінням ланцюгами поставок, виставленням рахунків тощо. Ви можете отримати безкоштовний тур по продукту Oracle NetSuite.

Особливості

• Oracle NetSuite забезпечує надійне управління фінансами з вбудованою бізнес-аналітикою.
• Він пропонує рішення для інтуїтивного планування, бюджетування та прогнозування.
• Він надає функції управління замовленнями, які прискорять процес замовлення готівки.
• Він надає функції управління виробництвом, управління ланцюгами поставок, складом та виконанням та закупівлями.

Система ERP

• Всю організацію розглядає як систему, а департаменти - як підсистеми.
• Зберігає всю організаційну інформацію централізовано, щоб зробити її доступною для всіх відділів.
• Підтримує прозорість усіх відділів, забезпечуючи рух компанії до спільної мети.

Звичайні пакети проти ERP

Нижче наведено деякі відмінності між звичайними пакетами та ERP.

Модулі планування корпоративних ресурсів (ERP)

Нижче наведено загальні та основні модулі ERP, які можна знайти в будь-якій системі ERP. Залежно від потреб організації інтегровані необхідні компоненти та формується індивідуальна система ERP.

Всі згадані нижче модулі можна знайти в будь-якій системі ERP:

• Людський ресурс
• Інвентар
• Продажі та маркетинг
• Покупка
• Фінанси та бухгалтерія
• Управління відносинами з клієнтами (CRM)
• Техніка / Виробництво
• Управління ланцюгами поставок (SCM)

Кожен згаданий вище компонент спеціалізується на управлінні певним бізнес-процесом організації.

Загальновживане програмне забезпечення ERP

• Microsoft Dynamics AX
• SAP ERP
• Люкс для електронного бізнесу Oracle
• Шавлія
• ERP Далі
• SAP S / 4 HANA
• ERP 5

Рекомендована література = >> Найкращі програмні засоби ERP

Переваги програмного забезпечення ERP

Система ERP надає клієнтам декілька бізнес-переваг. Нижче наведено кілька основних бізнес-переваг.

Впровадження ERP допомагає організації:

1. Поліпшення ефективності бізнесу шляхом:
   • Працюючи задля спільних організаційних цілей.
   • Скорочення часу циклу бізнес-процесів.
   • Підвищення оперативної та ділової спритності.
   • Досягнення ключових показників ефективності.
2. Поліпшення вимог до зростання бізнесу шляхом надання нових:
   • Продукти
   • Лінійки продуктів
   • Клієнти
3. Покращте швидкість реагування в організації, надаючи гнучку, інтегровану підтримку рішень у режимі реального часу.
4. Здійснюйте бізнес різними мовами та валютами, надаючи функціональність для декількох розташувань.
5. Усуньте обмеження в застарілих системах, таких як:
   • Питання знайомств століття
   • Фрагментація даних та обробка.
   • Не-гнучкість до змін.
   • Непідтримувані технології.
6. Скористайтеся невикористаним середнім ринком та розширеною функціональністю за розумну ціну, наприклад:
   • Клієнт-сервер, як технологія відкритої системи.
   • Вертикальні ринкові рішення.
7. Не відставайте від світових технологічних тенденцій, адаптуючись до новітніх технологій у галузі інформаційних технологій (ІТ).

Впровадження ERP допомагає керівництву:

• Виконайте середньострокове планування бізнесу.
• Увімкнути управління змінами.
• Моніторинг ресурсів компанії.
• Визначте тенденції та закономірності.
• Визначте обмеження та вузькі місця.

Впровадження ERP допомагає користувачам шляхом:

• Забезпечення одноразового введення даних у точці походження.
• Забезпечення автоматизації рутинної діловодської діяльності.
• Забезпечення оптимізації між відділами.
• Дозвіл їм робити короткострокове бізнес-планування.

Вступ до системи SAP ERP

Системні програми та продукт в обробці даних, яку зазвичай називають SAP, є найпопулярнішим програмним забезпеченням ERP у світі.

Він був започаткований у 1972 році п’ятьма IBMers з метою забезпечення програмного забезпечення для основних функцій організації. У 1973 році компанія випустила перше програмне забезпечення для фінансового обліку під назвою R1. Літеру R використовували для обробки в режимі реального часу.

Ближче до кінця 1970-х років SAP R / 2 було впроваджено з базою даних IBM та бізнес-додатком, орієнтованим на діалоги. На початку вісімдесятих років R / 2 був розширений завдяки можливостям обробки ділових операцій багатомовною та мультивалютною валютою для задоволення своєї міжнародної клієнтури.

SAP R / 3 був представлений у 90-х з архітектурою клієнт-сервер та графічним інтерфейсом, який працював майже в будь-якій базі даних та більшості операційних систем. Це позначає початок нової ери в корпоративних обчисленнях із переходом від мейнфрейму до 3-рівневої архітектури.

Наприкінці 90-х років для електронної комерції було введено набір продуктів mySAP, що використовує постійно розростаються веб-технології. Останнє доповнення до технології SAP - це SAP NetWeaver, заснований на архітектурі корпоративних служб (ESS) з інтеграцією додатків на різноманітних платформах для забезпечення єдиної наскрізної обробки бізнесу.

* Буква 'R' означала 'Обробка даних у режимі реального часу: обробка в режимі реального часу означає, що дії негайно виконуються в системі і негайно впливають на відповідні процеси.

Особливості SAP

Програмне забезпечення SAP з самого початку мало такі три функції:

# 1) Обробка в режимі реального часу: Обробка повинна була здійснюватися в режимі реального часу, тобто вхід відразу доступний у всій системі.

# 2) Стандартне програмне забезпечення: Програмне забезпечення мало бути значною мірою стандартизованим. Іншими словами, кожне підприємство отримує одне і те ж програмне забезпечення, яке потім налаштовується залежно від потреби.

# 3) Інтеграції: Передбачається інтеграція різних модулів або компонентів, тобто дані з однієї програми також доступні для інших програм. Наприклад, розрахунки за завершений процес закупівель (компонент управління матеріалами (MM) у SAP) реалізований у фінансовому обліку (компонент фінансового обліку (FI) у SAP). У цьому процесі відповідні відділи використовують документи, які були створені або збережені в системі SAP під час операції.

Методологія SAP

SAP використовує методологію Accelerated SAP (ASAP) для швидшого та економічнішого впровадження проектів SAP.

ASAP допомагає:

• Скоротіть час впровадження.
• Досягайте якісних реалізацій.
• Ефективно та ефективно використовувати ресурси проекту.

ASAP використовує дорожню карту ASAP, інструменти та послуги та навчання SAP для ефективної реалізації проектів SAP. Дорожня карта ASAP забезпечує стислий план проекту з різними фазами життєвого циклу проекту.

# 1) Підготовка проекту

Він складається з таких видів діяльності, як:

• Підготовка початкового обсягу.
• Графіки та плани високого рівня.
• Статут проекту
• Визначення членів команди та старт проекту.

# 2) Бізнес-план

Він включає такі заходи, як:

• Семінари зі збору бізнес-вимог.
• Розуміння існуючих бізнес-процесів.
• Документування вимог та цілей бізнесу.
• Викладання обсягу проекту та отримання підпису.

# 3) Реалізація

На цьому етапі команда впровадження розбиває бізнес-процеси, визначені на Фазі 2, та налаштовує їх за допомогою системи SAP.

# 4) Остаточна підготовка

Він включає такі заходи, як:

• Наскрізне тестування налаштованої системи.
• Навчання кінцевих користувачів.
• Діяльність з управління системою.
• Вирізання діяльності.

# 5) Прямий ефір та підтримка : На цьому етапі система випускається для повсякденних ділових операцій. Усі проблеми, з якими стикаються користувачі, вирішуються командою підтримки.

Переваги системи SAP ERP

Нижче наведено деякі переваги SAP.

1. Не існує надмірності даних через централізовану базу даних.
2. Бізнес-процеси стандартизовані.
3. Планування, планування, управління та відстеження стали простішим завданням у SAP, оскільки SAP використовує методологію Accelerated SAP (ASAP).
4. Проекти гнучкої звітності та моніторингу були автоматизовані.
5. Налаштування та оновлення версій легко у SAP. Отже, це економічно вигідне рішення для галузі.

Архітектура SAP R / 3

Архітектура SAP R / 3 розроблена на 3-рівневій архітектурі клієнт-сервер, яка складається з трьох рівнів потоку даних:

• Презентаційний шар
• Шар додатків
• Шар бази даних

# 1) Презентаційний шар

Шар презентації містить користувальницький інтерфейс, що дозволяє взаємодіяти з додатком SAP R / 3.

Цей рівень передає введені користувачем дані в систему SAP R / 3 і відображає вихідні дані. Наприклад, ви можете вказати деталі товару та переглянути звіт 'Огляд запасів' для зазначеного товару, використовуючи графічний інтерфейс рівня презентації.

Презентаційний рівень забезпечує два типи користувальницьких інтерфейсів.

Графічний інтерфейс SAP: SAP GUI - це інтерактивний графічний користувальницький інтерфейс, який забезпечує швидший доступ, ніж SAP GUI для HTML.

Графічний інтерфейс SAP для HTML: SAP GUI для HTML - це інтерактивний графічний інтерфейс, який використовує веб-браузер для доступу до системи SAP R / 3.

# 2) Рівень програми

Рівень програми в SAP R / 3 складається з двох основних компонентів: робочих процесів та диспетчера.

ДО робочий процес це програма, яка виконує певне завдання. Для виконання будь-якої логічної операції над даними прикладний рівень використовує набір робочих процесів.

диспетчер керує робочими процесами. Він отримує запити користувачів від графічного інтерфейсу користувача SAP і зберігає їх у черзі запитів. Диспетчер перевіряє доступність робочих процесів і призначає завдання доступним робочим процесам для виконання.

Коли завдання завершено, диспетчер передає результат на рівень презентації для відображення.

Група робочих процесів, керованих одним диспетчером, використовуючи загальну область пам'яті та отримуючи доступ до тієї самої бази даних, називається екземпляром.

# 3) Шар бази даних

Рівень бази даних зберігає системні дані та нові дані, які користувачі вводять за допомогою графічного інтерфейсу користувача SAP, і надає ці дані рівню додатків для обробки.

Рівень бази даних містить базу даних та Реляційну систему управління базами даних (СУБД). База даних зберігає дані. СУБД допомагає прикладному рівню взаємодіяти з базою даних.

SAP R / 3 містить буфери у спільній пам'яті серверів додатків. Дані, які сервери програм часто вимагають, отримуються з бази даних і зберігаються в буферах.

Коли сервер додатків знову вимагає тих самих даних, він отримує доступ до даних із буферів, замість того, щоб знову отримувати їх із бази даних. Це покращує швидкість обробки серверів додатків та продуктивність системи SAP R / 3.

Люкс SAP для бізнесу

Набір SAP Business є основним продуктом SAP і складається з різних рішень. Ви можете придбати (або Ліцензувати) ці рішення окремо або у вигляді повного пакета.

SAP Business Suite складається з таких модулів ERP:

• SAP ECC
• Управління відносинами з клієнтами SAP (SAP CRM)
• Управління відносинами з постачальниками SAP (SAP SRM)
• Управління життєвим циклом продуктів SAP (SAP PLM)
• Управління ланцюгами поставок SAP (SAP SCM)

Технічною основою цих продуктів є SAP NetWeaver.

Unix команди інтерв'ю запитання та відповіді pdf

# 1) SAP ECC

SAP ECC є основним компонентом SAP Business Suite. Ми можемо використовувати SAP ECC для відображення оперативних та адміністративних бізнес-процесів між відділами.

SAP ECC містить такі програми:

• Бухгалтерський облік (SAP Financials).
• Людські ресурси (управління людським капіталом SAP).
• Логістика (операції SAP та корпоративні послуги SAP).

У цих додатках ми можемо знайти компоненти (раніше відомі як модулі).

У наступній таблиці наведено деякі компоненти.

На наступному малюнку показано графічний інтерфейс системи SAP безпосередньо після входу в систему, тут ми можемо чітко визначити сфери діяльності підприємства, охоплені SAP ECC.

# 2) Управління відносинами з клієнтами SAP (CRM)

Це надає докладнішу інформацію про управління відносинами з клієнтами щодо SAP .

SAP CRM підтримує всі етапи, на яких співробітники бізнесу спілкуються та контактують із клієнтами.

• Маркетинг
• Продажі
• Обслуговування

SAP CRM також може використовуватися для планування та управління ресурсами. Звітність та аналітичні функції набувають все більшого значення. Ці функції потрібні, щоб отримати уявлення про поведінку клієнтів, яке потім можна використовувати для майбутніх рекламних акцій.

Мобільні програми в CRM-зоні: Програми CRM все частіше використовуються в останні кілька років на мобільних пристроях, таких як Blackberry або Apple iPhone.

# 3) Управління відносинами з постачальниками SAP (SRM)

Метою SRM є оптимізація ділових відносин з існуючими та потенційними постачальниками. Він стратегічно планує та контролює відносини з цими постачальниками, тісно інтегруючи їх із процесом закупівлі.

SAP SRM підтримує управління контрактами та постачальниками, вибір постачальників, кваліфікацію постачальника, замовлення на поставку, визначення джерела, створення рахунків-фактур та кредитних виписок.

# 4) Управління життєвим циклом продукту SAP (PLM)

SAP PLM підтримує життєвий цикл продукту, починаючи від початкової ідеї продукту, закінчуючи розробкою та вирівнюванням виробництва до обслуговування клієнтів. SAP PLM складається з усіх функцій, пов'язаних з цими завданнями, таких як управління заводами, обладнанням та документацією на продукцію

SAP PLM часто використовується в автомобільній промисловості.

# 5) Управління ланцюгами поставок SAP (SCM)

SAP SCM включає функції для всього ланцюга поставок від постачальника до замовника, які включають управління складами, управління транспортом, відстеження логістичного процесу, співпрацю з постачальниками та планування та оптимізацію ланцюга поставок .

Галузеві рішення

Окрім стандартних рішень, SAP також пропонує рішення для різних галузей. Галузеві рішення поєднують стандартні процеси зі специфічними вимогами та функціями. SAP пропонує пакети, зокрема, для наступних областей:

• Обробна промисловість
  • SAP для автомобілів
  • SAP для аерокосмічної галузі
• Переробна промисловість
  • SAP для нафти та газу
  • SAP для хімічних речовин
• Постачальник фінансових послуг та державне управління
  • SAP для банківської справи
  • SAP для охорони здоров’я
  • Сап для оборони та безпеки
• Сфера послуг
  • SAP для комунальних послуг
  • SAP для роздрібної торгівлі
  • SAP для споживчих товарів

Приклад

Передумови: Велика страхова компанія стикається з проблемою інтеграції своїх п’яти різних платформ та рішень HCM.

Вони мали проблеми щодо:

• Погана якість даних
• Висока вартість обслуговування
• Низька прозорість

Компанія шукала рішення, яке допоможе їм інтегрувати та стандартизувати процес управління персоналом для своїх 15000 співробітників.

Рішення : Як рішення компанія вирішила впровадити SAP ERP, щоб забезпечити глобальний процес управління персоналом.

Перевага:

Впровадження SAP допомогло компанії:

• Підвищення точності даних.
• Покращити прозорість для HR, щоб функціонувати ефективніше.
• Спільний процес управління персоналом.
• Зниження вартості завдяки спрощеним операціям з персоналом.

Висновок

Цей посібник пояснив основи ERP та SAP ERP framework, SAP R / 3, Що це таке? Що це робить? і чому це працює?

На початку цього підручника ознайомили читачів із SAP, його зовнішнім виглядом та структурою SAP, а також інтеграцією з різними модулями, які забезпечують повне рішення для організації.

Перш ніж використовувати потужність SAP, ви повинні зрозуміти, як ефективно та впевнено взаємодіяти з SAP. Наш наступний підручник розгляне навігацію SAP та графічний інтерфейс.

Слідкуйте за більш інформативними підручниками з SAP !!

Рекомендована література

• Як підготувати план тестування та написати тестові кейси для застосування ERP - Тестування ERP, частина 2
• Microsoft Dynamics AX: Підручник з огляду системи ERP
• Посібник для початківців з тестування ERP (тестування SAP) - Частина 1
• Підручник з SAP Syclo Agentry: Платформа для розробки мобільних додатків
• 10 найкращих інструментів тестування SAP (SAP Automation Tools)
• 31 найважливіше запитання та відповіді на інтерв’ю SAP BO
• Що таке SAP HANA | Навчальний посібник SAP HANA для початківців