Меню

Як написати електронний лист після співбесіди?

how write follow up email after interview

Спробуйте Наш Інструмент Для Усунення Проблем

Цей підручник - повний посібник із написання подальшого електронного листа після співбесіди з прикладами шаблонів для різних сценаріїв, який допоможе вам найняти:

Співбесіди на роботі є найважливішою частиною вашої кар’єри, але багато людей нехтують правильно писати подальші електронні листи. Правильне написання подальшого електронного листа після співбесіди з роботодавцем справить позитивне враження. У цьому посібнику ми розглянемо кілька прикладів подальших електронних листів, а також розглянемо причини того, чому ви повинні це робити.

Застосовуючи уроки, які ви дізнаєтеся з цієї статті, ви різко збільшите шанси прийняття на роботу, яку хочете.

Як написати подальший електронний лист після інтерв’ю_

Що ви дізнаєтесь:

Подальша електронна пошта після співбесіди

Чому ми пишемо подальші електронні листи?

Бути професіоналом означає, що ви можете поцікавитись результатами співбесіди, не потрапляючи в грубість чи зарозумілість. Добре написаний подальший електронний лист дасть вам перевагу в процесі найму над іншими потенційними новобранцями, оскільки ви розумно продаєте свої навички та знання роботодавцю. Професіоналізм винагороджується.

Приклади шаблонів

Ось 5 прикладів подальших електронних листів, які ви можете використовувати як шаблон.

Використовуйте наступні приклади шаблонів як модель, але головне, що слід пам’ятати, це те, що ви ставите важливе питання професійно. Питання полягає в тому, 'чи зацікавлений роботодавець все ще наймати вас'. Вам не потрібно точно слідувати цим шаблонам, але їх можна розглядати як керівництво.

# 1) Написання електронного листа післяПерсональноІнтерв’ю

Рядки теми: Дякую за можливість / Дякую за ваш час та увагу / Дякую ( Ім'я потенційного роботодавця ).

Шановний ( Повне ім’я потенційного роботодавця ),

Дякую за інтерв'ю про позицію ( назва посади ). Було дуже корисно дізнатись про ( Назва компанії ) та сподівання, які ви маєте щодо цього.

Оскільки ви надали мені детальну інформацію про посаду, я впевнений, що зможу стати цінним активом у ( Назва компанії ) з огляду на моє походження як ( згадайте свій набір навичок та те, як це може безпосередньо принести користь компанії ).

Я також задумався над проблемою, яку ви порушили стосовно ( назвіть конкретне питання ). Коли я був у подібній ролі в іншій компанії, я виявив, що ( детально поясніть, як ви вирішили проблему ).

Ви знайдете у розділі вкладення подробиці деяких проектів, які ми обговорили відповідно до запиту. Будь ласка, зв'яжіться зі мною, якщо вам потрібна додаткова інформація щодо цих проектів. Я з нетерпінням чекаю нашої наступної зустрічі, про яку вже йшлося.

Ще раз дякую за можливість.

Щиро Ваш,

( Ваш підпис )

Зауважте, що, все необхідне знаходиться в електронній пошті, і нічого непотрібного не включено. Будьте ввічливими, професійними та будьте на місці. Ви також продаєте вартість, яку ви приносите компанії.

# 2) Написання електронного листа після телефонного інтерв’ю

Тема: Дякую за можливість / Дякую за співбесіду / Дякую, що сьогодні поговорили зі мною.

Шановний ( ім’я потенційного роботодавця ),

Дякую за інтерв'ю / бесіду, яку ми провели сьогодні. Я глибоко вдячний за можливість дізнатись про ( Назва компанії ). Приємно було знати, що ваші очікування цілком відповідають моїм можливостям. Будь ласка, знайте, що я готовий пристосуватись до будь-яких обставин професійно, якщо ситуація виникне. Мені було особливо цікаво дізнатися ( вкажіть важливий факт про компанію, який має відношення до посади ).

Я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами та обговорення можливості бути ( назвіть посаду, на яку претендуєте ) з ( назвіть роботодавця ). Будь ласка, знайдіть моє резюме, що додається до електронного листа, та лист, адресований вам, про деталі мого повного досвіду роботи.

Щиро Ваш,

( Ваш підпис )

P.S. Дякую за можливість.

Це те, що ви можете написати після телефонної співбесіди, і це переходить прямо до суті. Також може бути важливо вибачитися за будь-який фоновий шум, який виник під час співбесіди, оскільки це може бути поза вашим контролем.

Написання подальшого електронного листа після телефонної співбесіди є настільки ж важливим, як і після особистого співбесіди.

# 3) Надсилання подальшого електронного листа після відсутності відповіді

Тема: Дякую за можливість / Дякую за співбесіду / Дякую, що поговорили зі мною минулого тижня.

Шановний ( ім’я потенційного роботодавця ),

Дякую тобі за ( тиждень або дату ) зі мною на останньому співбесіді ( назвіть день співбесіда). Мене все ще цікавить позиція, для якої у вас є відкриття. Я пишу, щоб перевірити, чи зацікавлені ви найняти мене, оскільки ви згадали, що остаточне рішення прийме ( перелічіть дату тут ) на посаду ( назвіть посаду ).

Якщо є якась додаткова інформація, яка вам потрібна, тоді я був би готовий надати її вам.

Дякую за можливість.

Щиро Ваш,

( Ваш вихід) .

Електронні листи цього типу слід писати з тактом і стриманістю, навіть незважаючи на те, що в цей час ви можете відчувати гнів. Це слугує тому, щоб нагадати потенційному роботодавцю, що ви все ще доступні. Пам’ятайте, що в реальному світі трапляються несподівані події, і це може бути причиною затримки реакції.

# 4) Надсилання подальшого електронного листа після другого інтерв’ю

Тема: Дякую за можливість / Дякую за співбесіду / Дякую, що поговорили зі мною минулого тижня.

Шановний ( ім’я потенційного роботодавця ),

легкий завантажувач mp3 безкоштовно завантажити повну версію - -

Дякую за можливість провести співбесіду зі мною вдруге. Дізнавшись більше деталей про посаду, я ще більше захоплююсь тим, щоб стати частиною команди.

( Назва компанії ) попереду дуже світле майбутнє, і вирішальним для його розвитку буде один із проектів, який ми обговорювали. Я включив декілька ідей, які є у додатках, які можуть вам допомогти, і я сподіваюся обговорити це питання з вами на наступній зустрічі.

Будь ласка, дайте мені знати, якщо є щось ще, що ви хотіли б знати, і я хочу повідомити вам, що я з нетерпінням чекаю нашої наступної зустрічі.

Щиро Ваш,

( Ваш підпис ).

Заявник надав додаткову цінність потенційному роботодавцю у вигляді деяких пропозицій, що містяться у файлі у вкладеннях. Як на початку, так і в кінці наступного електронного листа заявник готовий висловити вдячність. Це матиме позитивний вплив на роботодавця.

# 5) Написання подальшого електронного листа після відхилення позиції.

Рядок теми: Причина відхилення позиції (назва посади).

Шановний ( ім'я роботодавця ),

Дякую за можливість. На жаль, після довгих роздумів мені доведеться відхилити вашу пропозицію.

Причина, чому я відхиляюсь, полягає в тому, що ( назвіть причину ) і не завдяки вам. Завжди я вважав вас доброзичливими, корисними та професійними протягом усього процесу подання заявки.

Бажаю тобі всього найкращого на майбутнє.

( Ваш підпис )

На жаль, бувають випадки, коли нам доводиться відхиляти пропозиції про роботу, і найкращий спосіб це зробити - пояснити, чому саме це відбувається. Не забудьте зробити комплімент людині, яка взяла у вас інтерв’ю, оскільки це професійна справа. Прямий і чесний - найкраща політика.

Синхронізація та тон

Час і тон подальших електронних листів

Як ми пишемо подальші електронні листи, дуже важливо.

Як вже згадувалося раніше, для написання електронних листів такого типу потрібен тон ввічливого професіоналізму. У Північній Америці в деяких технологічних компаніях зараз звучить доброзичлива неформальність. У цих компаніях відкриття за допомогою Hey / Hi може бути правильним варіантом. В інших частинах світу це може бути не так оцінено, і тому, можливо, краще уникати цього.

Будьте в курсі - це високо цінуваний товар у будь-якій галузі, але саме ця цінність, яку ви можете принести компанії, є найважливішим моментом у цих електронних листах. Ви продаєте свої навички та трудові навички компанії. Показувати це з найкращою перевагою дуже корисно для ваших майбутніх перспектив.

Найкраще написати наступний електронний лист протягом одного дня після співбесіди. Якщо ви залишите це занадто пізно, це буде витлумачено як знак того, що ви не особливо мотивовані приєднуватися до компанії. Це пошкодить ваші шанси бути найнятим у компанії.

Якщо ви стежите за тим, як минув строк для прийняття рішення про прийняття на роботу, бажано писати через один день після закінчення терміну. Якщо ви напишете електронне повідомлення протягом декількох хвилин після закінчення терміну, це може виявитися напористим і недостатньо терплячим.

Викликання правильної відповіді

Під час написання подальшого електронного листа важливо пам’ятати про мету, яку ми маємо на увазі.

Вся мета написання електронних листів такого типу полягає в тому, щоб отримати відповідну відповідь від вашого потенційного роботодавця. Суттєвим моментом є те, що вам потрібно продемонструвати, що ви додасте цінності компанії.

Виконайте 3 кроки:

  1. Напишіть список речей, які вони шукають. Отримайте відповідь на ці питання, перш ніж писати подальший електронний лист та брати до уваги те, що було згадано в інтерв’ю. Якщо ви згадаєте ці проблеми і отримаєте хорошу відповідь на основі свого досвіду, це може врегулювати справу на вашу користь.
  2. Які питання вам задавали попередні роботодавці? Це може бути доречним, якщо позиція приблизно однакова. Ви можете бути здивовані, якщо ви сядете і напишете перелік цих питань, на які може бути багато потенційних відповідей, які можуть бути використані на вашу користь.
  3. Нарешті, виконайте домашнє завдання. Переконайтеся, що ви знаєте про компанію та позицію, яку ви переслідуєте. Познайомтесь із культурою та формальною чи неформальною. Це може дати вам велику перевагу, коли справа доходить до працевлаштування. Ми соціальні тварини, і цього не уникнути.

Ось деякі інші моменти, які слід пам’ятати:

  • Ключове питання полягає в тому, чи зацікавлений роботодавець вами все ще.
  • Вам потрібно продемонструвати, як ви додасте цінності компанії.
  • Подальші електронні листи повинні бути професійними та конкретними.
  • Відповідайте на будь-які запитання, порушені на співбесіді, які вимагають доказів або підтверджених документами підтверджень на вимогу роботодавця.
  • Проведіть дослідження компанії, щоб зрозуміти, що саме від вас очікують.
  • Напишіть наступний електронний лист протягом дня після співбесіди.
  • Якщо до того часу, коли обіцяний вам термін не надійшло відповіді, вам не було надіслано відповіді, доречно написати подальший електронний лист.

Поширені запитання про подальші електронні листи

Q # 1) Як ви пишете подальший електронний лист після співбесіди?

Відповідь: Хороший спосіб зробити це - написати чернетку та проконсультуватися з кимось, хто має досвід цього. Експертний огляд часто недооцінюється, але вартий уваги.

Ще один вартий спосіб - зрозуміти, що роботодавець вимагає від вас, і створити у цієї людини враження, що ви здатні це зробити. Надайте цінність у професійному пакеті.

З піднесенням великих американських технологічних компаній була запроваджена культура неформальності. Майте на увазі, що не всі компанії поділяють такий підхід, тому проведення досліджень є гарною ідеєю перед написанням подальшого електронного листа.

Запитання №2) Скільки часу слід чекати після співбесіди, щоб продовжити?

Відповідь: Найкраще, щоб ви писали своєму потенційному роботодавцю протягом одного дня після проведення співбесіди. Це покаже, що ви прагнете прийняти на роботу, але ви також не надто напористий. Обов’язково почекайте кілька годин, перш ніж відповісти.

Якщо ви чекаєте кінцевого терміну щодо того, чи будете вас наймати чи ні, а термін минає без відповіді, можливо, буде оптимальним написати наступний електронний лист наступного дня після того, як термін минув. Як завжди, пасивність можна трактувати як незацікавленість, якщо залишити її занадто довго.

Запитання №3) Як написати подальший електронний лист після співбесіди без відповіді?

Відповідь: Для цього потрібен певний такт, оскільки ви ставите незручне запитання у когось, кого навряд чи знаєте. Найкращий спосіб - написати ввічливий та професійний електронний лист із зазначенням, що ви готові допомогти їм у будь-яких подальших запитаннях, які вони можуть мати, та згадайте той факт, що ви все ще зацікавлені в посаді, на яку вони наймають вас, і ви слід також зазначити, що кінцевий термін прийняття рішення.

Це повинно бути зроблено протягом доби після закінчення терміну. Ваш ентузіазм, який ви виявляєте, буде працювати на вашу користь, оскільки виявляє, що ви мотивовані стати співробітником.

Стара приказка про швидких і мертвих досі зберігається.

Q # 4) Як ви дізнаєтесь про роботу після співбесіди?

Відповідь: Коли ви робите це, ви повинні надати цінності своєму потенційному роботодавцю. Згадайте запитання, яке було задано, і надайте незаперечний доказ того, що ви маєте можливість забезпечити життєздатне рішення цієї проблеми. Тільки після того, як ці критерії будуть дотримані, ви повинні дізнатись про свої майбутні перспективи у компанії.

Також до електронного листа слід додати всі необхідні матеріали. Не забувайте бути скромними, але також будьте прямими вперед. Такий електронний лист часто викликає відповідь, яка включатиме відповідь на ваше запитання, оскільки ви створили позитивне враження на людину, яка може прийняти вас на роботу. Якщо ви хочете задати пряме запитання на цій ранній стадії процесу найму, це може виявитись невигідним.

Q # 5) Які хороші ознаки того, що ви отримали роботу?

Відповідь: Зазвичай позитивна відповідь приходить раніше, тоді як негативна - пізніше. Зазвичай ви можете визначити, чи отримали ви роботу, за першими кількома рядками електронного листа, який ви отримаєте. Часто, якщо ви не отримаєте відповіді протягом приблизно одного дня після співбесіди, здається, ви не отримаєте позицію, яку шукали.

Будьте готові відповісти на будь-які питання, які можуть виникнути у роботодавця, оскільки це може змінити ситуацію. Це теж можна трактувати як позитивний знак того, що вони справді зацікавлені у наймі на роботу.

Q # 6) Як ви чемно просите про результат співбесіди?

Відповідь: Це може бути вкрай необхідним кроком, якщо ви претендували на більше ніж одну посаду. Будьте чесними та згадайте, що інша компанія зараз проявляє до вас інтерес, якщо ви відчуваєте, що ви сильний кандидат на цю посаду. Пройдіть кроки, згадані раніше, забезпечуючи цінність для вашого потенційного роботодавця.

Такі електронні листи слід писати протягом трьох днів після співбесіди. Написання електронного листа з таким запитанням на наступний день після співбесіди може сприйматися занадто напористим. Пишіть так, щоб поставити питання прямо, але професійно.

Хороший запит можна написати так >>> ‘’ Якщо ви вирішили, чи прийматимете мене на роботу, не могли б ви повідомити мене якнайшвидше ''.

Q # 7) Чи нормально продовжувати роботу після співбесіди?

Відповідь: Часто це сприймається як хороший знак того, що ви стежите за співбесідою. Хороший подальший електронний лист приверне увагу вашого потенційного роботодавця, особливо якщо ви надали додаткову цінність. Скласти позитивне враження, коли той, хто здогадується, що бізнес є механізмом обміну, піде вам тільки на користь.

Надання належного подальшого електронного листа висвітлить проблемні сфери, які були висвітлені в інтерв’ю, та виграє аргументи щодо того, щоб вас прийняли на роботу. Написавши в потрібний час, ви також справите позитивне враження про когось, хто є професіоналом, але не надто агресивним у пошуку роботи в компанії.

Запитання №8) Чому роботодавці не беруть участь у співбесідах?

Відповідь: Чесно кажучи, це тому, що вони вас не цікавлять, якщо це трапиться. Або може бути так, що щось трапилося у компанії, все інше довелося призупинити, а ваш процес найму було занесено до списку пріоритетів.

Існує також сподівання, що від майбутнього працівника залежить подальші дії та забезпечення додаткової цінності для роботодавця.

Запитання №9) Як слідкувати за інтерв’ю, якщо ви не отримали відповіді?

Відповідь: Найкраще писати один день після того, як закінчився термін, або якщо вони не вказали термін, тоді вам слід переписати через три дні. Здається, у діловому світі існує умова, що цей термін є прийнятним.

Слід зазначити співбесіду, коли вона відбулася та на яку посаду ви претендували. Згадайте, що ви додали своє резюме та супровідний лист до своєї історії роботи. Згадайте кінцевий термін і згадайте той факт, що ви все ще зацікавлені в поданні заявки на цю посаду.

Чесно кажучи, як тільки роботодавець не надішле вам листа в розумний термін, вам слід розглянути можливість подати заявку на іншу посаду. Деякі компанії, яким потрібно було довго переписувати, виявилося не надто добрими для роботи.

Висновок

Написання подальшого електронного листа слід розглядати як можливість, а не як тягар. При правильному використанні це забезпечить вам виграшну перевагу при подачі заявок на бажані посади. Проявляти інтерес до свого майбутнього в компанії - це добре, якщо це виражається ввічливо і професійно.

Слід бути обережним щодо правильного тембру, а також враховувати час. Вивчаючи шаблони та проводячи власне дослідження, ви повинні мати велику перевагу перед іншими кандидатами, які не заважали собі писати подальші електронні листи. Прийняття на роботу - це робота сама по собі, і ви завжди повинні переконатися, що виконуєте найкращу роботу, яку можна зробити заради себе.

Не соромтеся розміщувати коментарі чи запитання в розділі нижче про написання подальших електронних листів.

Рекомендована література

^