Меню

Як написати електронний лист рекрутеру (Шість шаблонів електронних листів)

  • Головна
  • Інший
  • Як написати електронний лист рекрутеру (Шість шаблонів електронних листів)

how write an email recruiter

Спробуйте Наш Інструмент Для Усунення Проблем

Цей повний посібник про те, як написати електронний лист рекрутеру, містить зразки шаблонів електронних листів для різних сценаріїв:

Дуже важливою частиною нашої професійної кар’єри є працевлаштування на потрібні нам посади. Для цього початковим кроком є ​​зв’язок з рекрутерами, написавши електронні листи, які спричинять відповідь, яку ми шукаємо.

Формат, у якому ми пишемо такі електронні листи, є вирішальним, оскільки він вирішує, повернеться вербувальник назад чи ні. У цьому підручнику ми включили приклади / шаблони електронних листів рекрутерам у різних ситуаціях. Дотримуючись цих шаблонів, ви зможете прийняти вас на роботу та надати вашій кар’єрі потрібну вам траєкторію.

Як написати електронний лист рекрутеру

Що ви дізнаєтесь:

Чому слід надсилати електронною поштою рекрутеру

Очевидна відповідь полягає в тому, що ви пишете електронні листи лише тому, що вам потрібна посада, однак на цьому етапі потрібні кращі пояснення. Причина, по якій вам слід писати рекрутеру, полягає в тому, що ви хочете представляти себе як приносять користь компанії, в якій ви хочете працювати.

Написавши електронного листа рекрутеру професійно, стисло та послідовно, ви виграєте аргумент про те, що вас слід наймати на відповідну посаду, тобто надаючи `` доказ '', що ви підходить для цієї посади.

Отримати найманих

(зображення джерело )

Приклади шаблонів електронної пошти

Наведені нижче приклади можна використовувати як шаблони в різних ситуаціях, щоб створити позитивне перше враження у рекрутера та виграти перевагу над конкурентами.

# 1) Відповідь рекрутеру, якщо вони надіслали вам електронний лист першим

Сюжетна лінія: ( назва пропонованої посади ) + в + ( назва компанії, яка пропонує посаду )

Шановний ( ім'я рекрутера ),

Дякую за можливість запропонувати мені цю посаду, оскільки вона ідеально підходить для мене. Я маю ( згадайте кількість років ) досвіду в цій галузі. ( перелічіть щось цінне, що ви зробили) .

За цей час я працював у ( назвіть компанії, в яких ви працювали ), і я продемонстрував, що повністю здатний виконати очікування ( назвіть компанію, яка наймає ) якщо вони найнять мене.

Будь ласка, перегляньте моє резюме, додане до цього листа. Повідомте мені підходящий час для подальшої зустрічі та обговорення. Я вважаю, що я чудовий кандидат на цю посаду. (Я додав кілька ідей, які можуть допомогти ( назва компанії ).

Дякую за можливість.

Щиро Ваш,

( Ваш підпис )

У цьому випадку ви довели, що відповідальність посади розуміється, і надали певні докази (як ідеї), а також завоювати довіру рекрутера та збільшити шанси найму.

# 2) Написання небажаного електронного листа рекрутеру

Сюжетна лінія:( ім'я вашої поточної посади ) + шукає + ( назва посади, яка вас цікавить ) + в + ( назва компанії, яка пропонує посаду ).

Шановний ( ім'я рекрутера ),

Мене звати ( твоє ім'я ) та від ( веб-сайт або ЗМІ, де ви знайшли їх ім’я ) Я розумію, що ви активно набираєте ( назва посади ) для ( назва компанії рекрутера ).

Я працював як ( назва посади ) з ( ім'я вашого поточного роботодавця ) для ( тривалість роботи ) і за той час я ( перелічіть щось цінне, що ви зробили ).

Якщо у вас є якісь можливості для ( назвіть посаду ) тоді я був би дуже вдячний зустрічі та подальшій розмові про те, як ми можемо працювати разом.

Не поспішайте переглянути моє додане резюме. Я вважаю, що я був би чудовим кандидатом на вільну посаду, і чекаю можливості особисто познайомитися з вами та обговорити, як можуть принести користь мої навички та досвід ( назва компанії, яка пропонує посаду ).

Дякую за можливість.

Щиро Ваш,

( Ваш підпис )

Бувають випадки, коли потрібно бути сміливим, щоб проявити ініціативу, і це приклад тому. Якщо ви зможете перетворити це на звичку, ваша кар’єра буде прискорюватися, коли ви будете чітко писати і пам’ятати основні моменти, яких слід дотримуватися.

# 3) Написання реферального електронного листа рекрутеру

Сюжетна лінія:( ім'я вашої поточної посади ) + шукає + ( назва посади, яка вас цікавить ) + в + ( назва компанії, яка пропонує посаду ).

Шановний ( ім'я рекрутера ),

Мене звати ( твоє ім'я ) і ця пошта стосується (назва посади) з ( назва компанії, яка пропонує посаду ). Я мав розмову з ( ім'я реферального контакту ), і він / вона наказав мені зв'язатися з вами безпосередньо.

Як ( назвіть свою поточну посаду ) для останнього ( перелічіть тривалість часу у вашій поточній позиції ), Я маю ( перелічіть щось цінне, що ви зробили ) і показав, що я цілком здатний виконати ( назва поточної компанії ) очікування.

В даний час я працюю як ( назвіть свою поточну посаду ) для останнього ( перелічіть тривалість часу у вашій поточній позиції ) з (назва вашої поточної компанії) . Я маю досвід роботи з ( перелічіть щось цінне, що ви зробили і має відношення до вашої посади) . Якщо мені дадуть шанс, я впевнено зустрінусь ( назва поточної компанії ) очікування.

Не поспішайте переглянути моє додане резюме. Я вважаю, що був би чудовим кандидатом на посаду, яку ви наймаєте, і чекав би можливості зустрітися з вами та обговорити, що я можу запропонувати ( назва компанії, яка пропонує посаду ).

Я також включив декілька ідей у ​​додатки, які можуть допомогти ( назва компанії ).

Дякую за можливість.

Щиро Ваш.

( Ваш підпис )

Добре розміщений контакт дасть вам перевагу, коли мова зайде про прийняття на роботу. Визнаючи, що ви налаштували розум рекрутера, бути чесним з самого початку - це завжди правильне рішення.

# 4) Написання для іншої позиції, ніж те, що називав рекрутер

Сюжетна лінія: ( ім'я вашої поточної посади ) + шукає + ( назва посади, яка вас цікавить ) + в + ( назва компанії, яка пропонує посаду ).

Шановний ( ім'я рекрутера ),

Дякую, що написали мені. Я ціную інтерес, який ви викликаєте у мене як потенційного призовника для ( назвіть посаду, на яку посилався рекрутер ).

Однак, що насправді мене цікавить, це позиція ( назвіть посаду ), і я вважаю, що я б чудово підходив для цієї посади, як і зараз ( перелічіть досвід, який у вас є ) з ( назвіть компанії, в яких ви працювали) . У той час я маю ( перелічіть щось цінне, що ви зробили ).

Якщо у вас є якісь можливості для цієї посади ( назвіть посаду, яка вас цікавить ), то я був би дуже вдячний, якщо б Ви могли переписати мені, як тільки це стане практично.

Будь ласка, перегляньте моє резюме у доданому додатку. Я бажаю можливості зустрітися з вами та обговорити, що я можу запропонувати ( назва компанії, яка пропонує посаду ). Я також включив декілька ідей у ​​додатки, які можуть допомогти ( назва компанії ).

яка найкраща програма для завантаження відео YouTube

Дякую за можливість.

Щиро Ваш,

( Ваш підпис )

Іноді рекрутер звертається до вас із посадою, яка вас може не цікавити. У цьому випадку не бійтеся запитати, чи є для вас якась інша відповідна посада. Якщо ви зробите це, ви можете бути здивовані результатами.

# 5) Написання, щоб дізнатись більше інформації про роботу

Сюжетна лінія: Запит на отримання додаткової інформації на посаду ( назвіть посаду ).

Шановний ( ім'я рекрутера ),

По-перше, я хотів би подякувати вам за те, що ви розглянули мене на цій посаді (назвіть посаду) . Я був би дуже вдячний за можливість зустрітися з вами та обговорити далі цю позицію. Чи можна було б зустрітися в ( назвіть місце, дату та час зустрічі )? Або, будь ласка, запропонуйте відповідно до вашої зручності.

Як ( назвіть свою поточну посаду ) для останнього ( перелічіть тривалість часу у вашій поточній позиції ), Я маю ( перелічіть щось цінне, що ви зробили ) і показав, що я цілком здатний виконати ( назва поточної компанії ) очікування.

Я додав копію свого резюме. Не поспішайте переглянути його. Я ціную той факт, що ви доклали зусиль, щоб зв’язатися зі мною, і я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами для обговорення цієї посади та продемонструю, як мої навички та досвід можуть принести користь вашій компанії.

Дякую за можливість.

Щиро Ваш,

( Ваш підпис )

Деякі вербувальники пишуть електронні листи, в яких бракує детальних деталей, і для цього потрібно отримати більше інформації, перш ніж рухатись вперед. Важливо показати, що ви прагнете шукати посаду, надіславши своє резюме на цьому ранньому етапі, незважаючи на те, що ви також шукаєте додаткову інформацію.

# 6) Відмова від роботи, але встановлення робочих відносин

Сюжетна лінія: Дякую за можливість.

Шановний ( ім'я рекрутера ),

Дякуємо, що написали мені і запропонували цю посаду (назва посади). Однак наразі я не в змозі використовувати можливість, яку ви мені надали.

Але я можу вдатися до цієї позиції після ( назвіть місяць у майбутньому або такий проміжок часу, як 6 місяців відтепер, коли ви будете доступні ), якщо ця позиція доступна на той період часу.

Я вдячний за зусилля, які ви доклали до мене, і я з нетерпінням чекаю можливості стати успішним претендентом на посаду ( назвіть посаду, на яку ви хочете претендувати, а також час і дату, коли ви будете доступні ). Будь ласка, дайте мені знати, якщо на той момент доступна подібна можливість.

Я додав своє резюме до цього листа для подальшого використання. Будь ласка перегляньте.

Ще раз дякую за можливість.

Щиро Ваш,

( Ваш підпис )

Не все гладко, коли справа доходить до найму. Часто вам пропонують небажані посади, але важливо максимально використати цю ситуацію, побудувавши конструктивні стосунки з рекрутером. Будучи позитивним та ввічливим, ви пізніше зможете отримати можливість зайняти посаду від того самого рекрутера.

Деякі моменти, які слід пам’ятати

Ось кілька моментів, які слід пам’ятати.

  • Будьте професійними, стислими та чіткими. Рекрутери щодня читають сотні електронних листів, тому вони не оцінять багатослівного електронного листа.
  • Використовуйте правильний формат документа. Рекрутер не буде вражений, якщо ви використовуєте формат документа, про який вони не просили.
  • Типовим форматом документа є Microsoft Word, якщо вам не сказано інше.
  • Надсилання документів є прийнятним у форматі PDF, але воно не підходить для резюме.
  • Напишіть електронного листа рекрутеру, як тільки це стане практично після того, як ви дослідите компанію
  • Згадайте в електронному листі людину, яка направила вас до рекрутера.
  • Продемонструйте цінність, яку ви принесете компанії, якщо вас наймуть у них.
  • Бути ввічливими. Ви завжди ловите більше меду, ніж оцту.
  • Переконайтеся, що ваше резюме налаштовано саме для тієї посади, яку ви шукаєте.
  • Майте чітке уявлення про те, чого ви хочете досягти, перш ніж почати писати електронний лист рекрутеру.

Часті запитання

Q # 1) Який формат документа найкраще надсилати резюме рекрутеру?

Відповідь: Microsoft Word є найпопулярнішим вибором для надсилання резюме, тому, якщо рекрутер не вказує нічого іншого, то це повинен бути кращим варіантом. Якщо рекрутер вказав формат документа, переконайтеся, що це справді правильний формат, перш ніж натискати кнопку надсилання, щоб уникнути серйозних незручностей.

Q # 2) Що має містити резюме?

Відповідь: Резюме має містити всю інформацію, яка має відношення до посади, на яку ви прагнете. Це повинно зробити висновок, що ви цінний працівник і ви той, з ким варто поговорити.

Наведіть практичні приклади свого керівництва та ініціативи. Не включайте такі важливі деталі, як мінімальна заробітна плата, яка була у вас багато років тому тощо.

Q # 3) Коли слід писати рекрутеру?

Відповідь: Беручи на себе ініціативу та пишучи рекрутеру, спочатку ви показуєте рекрутеру рівень бажань до тієї посади, яка виділяється. Це дозволить вам представити електронну пошту та резюме до того, як інші потенційні новобранці зроблять це. Рекрутери будуть вражені потенційними новобранцями, які полегшують їм роботу.

Звичайно, завжди найкраще писати рекрутеру, якщо він розмістив оголошення якомога швидше. Це слід зробити після того, як ви дослідили компанію та позицію, про яку йдеться. Змінюючи своє резюме, ви виділяєте ті навички та досвід, які вони шукають.

Q # 4) Що ви повинні написати рекрутеру?

Відповідь: Електронне повідомлення рекрутеру буде містити три частини, тобто рядок теми, сам електронний лист та резюме, які можна знайти в розділі вкладень. Тема повинна привернути увагу рекрутера, будучи чіткою та прямою.

Сам електронний лист повинен містити інформацію про те, як ви дізналися про можливість і як ви отримали їх контактну інформацію. Ви повинні включити інформацію про себе, яка буде цікавою для рекрутера та, дійсно, додасть цінності для відповідної компанії.

Нарешті, ваше резюме має бути у розділі вкладення, і його слід змінити відповідно до вимог щодо посади.

Q # 5) Що я повинен ввести в рядок теми?

Відповідь: Тема - це ваша перша можливість справити враження. Виділіть це, показавши свою цінність та намір електронної пошти. Прикладом вражаючого сюжету може бути такий: Старший вчитель англійської мови, який шукає керівну посаду в A.B.C.

Тут ви продемонстрували свою цінність ( Старший вчитель англійської мови ), і ви також показали свій намір. ( Шукаю посаду керівника в A.B.C. ). Роблячи це, ви вже отримали перевагу над конкурентами, привернувши увагу рекрутера.

Q # 6) Чи потрібно мені демонструвати цінність, яку я приношу компанії?

Відповідь: Забезпечення ефективного вирішення основної проблеми, перед якою постала компанія, зробить вас цінною перспективою для рекрутера. Таким чином ви можете завоювати увагу та повагу рекрутера. Професійний та добре написаний електронний лист рекрутеру завжди це виділить.

Q # 7) Чи слід налаштовувати своє резюме?

Відповідь: Можливо, у вас на комп’ютері чекає резюме, яке надсилається, не думаючи, щоразу, коли ви претендуєте на нову посаду. Не робіть цього. Якщо ви налаштуєте своє резюме та електронні листи для конкретної посади, на яку ви прагнете прийняти, то ви значно збільшите свої шанси на успіх.

Немає сенсу включати детальну інформацію, яка не пов’язана з позицією, яку ви шукаєте. Насправді, це, мабуть, буде враховувати вас у свідомості рекрутера. Включіть усе необхідне і нічого, що немає.

Q # 8) Що мені робити, перш ніж написати електронний лист рекрутеру?

Відповідь: Перш ніж писати електронний лист рекрутеру, необхідно чітко зрозуміти очікування рекрутера з розміщеною посадою. Це справді допоможе вам визначити свої навички та досвід, а також відповідність цій посаді, яка буде включена до резюме.

Висновок

Добре написаний електронний лист справляє позитивне враження на рекрутера та відрізняє вас від інших претендентів. Це показує вашу активну натуру, що ви справді зацікавлені у посаді / роботі з організацією, і відображає також хороші комунікативні навички.

Чітко зрозумійте вимоги до посади, а потім продемонструйте свої навички та досвід з іншими компаніями, з якими ви працювали, щоб підтвердити свою правоту на цю посаду.

Зверніться до прикладу шаблону електронної пошти цього посібника, щоб представити рекрутера як винахідливого та мотивованого професіонала. Продемонструйте свої навички та досвід рекрутеру, що набір персоналу додасть вам переваги для компанії.

Бути впевнені !! Всього найкращого!!

Рекомендована література

^