20 найкращих програм управління робочим процесом у 2021 році

20 best workflow management software 2021

Список та порівняння найкращих безкоштовних програм для управління робочими процесами.

Організації обробляють великий обсяг даних та документів.

Було б страшним кошмаром, якщо б їм доводилося робити їх вручну, але в сучасному цифровому світі ми маємо програмне забезпечення для управління бізнес-процесом, документообігу та багатьох інших речей.

За допомогою цих інструментів ми можемо автоматизувати бізнес-процеси і тим самим заощадити багато часу. У цій статті наведено детальний огляд 20 програм програм робочого циклу.

Що ви дізнаєтесь:

• Що таке управління робочим процесом?
• Список найпопулярніших програм для управління робочими процесами
  • # 1) monday.com
  • # 2) Чудовий
  • # 3) Freshservice
  • # 4) Вулик
  • # 5) Вулиця процесів
  • # 6) Automate.io
  • # 7) Wrike
  • # 8) Створення
  • # 9) Поцілунок
  • # 10) Оркестрово
  • # 11) Пожирач
  • # 12) Trackvia
  • # 13) Pipefy
  • # 14) Та сама сторінка
  • # 15) Синергізуйте
  • # 16) Інтегрифікуйте
  • # 17) Comindware Tracker
  • # 18) Макс. Робочий процес
  • # 19) Accelo
  • # 20) Запір
  • # 21) Нінтекс
  • # 22) Виробник процесів
  • # 23) Serena Business Manager
• Висновок
  • Рекомендована література

Що таке управління робочим процесом?

Програмне забезпечення Workflow - це в основному система, яка допомагає нам керувати документами та процесами бізнесу. Компанії використовують це для обробки форм та документів у зацікавлених сторін та команд.

Це допомагає нам ...

• Автоматизуйте процес
• Слідкуйте за завданнями, які очікують на розгляд
• Дізнайтеся про робочий процес
• Управління документами

Як це повинно бути?

• У кожного своє мислення щодо створення робочого процесу, але загалом він повинен виглядати як лінійний на передньому кінці, а виконує всі складні речі у фоновому режимі.
• Якщо ви хочете пов’язати базу даних або взяти деякі дані з веб-сайту, це повинно бути простим та інтуїтивно зрозумілим.
• Інтеграція між іншими інструментами повинна бути простою, Наприклад, якщо ви хочете перенести будь-який документ із робочого процесу на інший інструмент, то це слід зробити з легкістю.
• Ваш інструмент повинен існувати у хмарі, щоб ви могли отримати доступ до даних із будь-якого місця.
• Він повинен мати деякі функції звітування для досягнення більшої продуктивності.
• Якщо в одному інструменті робочого циклу багато робочих процесів, для визначення пріоритетності завдання мають бути індикатори SLA
• Ви повинні отримувати сповіщення, коли вони вам потрібні.
• Якщо ви хочете додати будь-якої складності інструменту, ви зможете легко додати його. Наприклад, якщо вам потрібно додати освітні дані, тоді буде багато відділень, або ми можемо сказати багато полів, які потрібно заповнити. Хороший інструмент повинен полегшити цей процес.
• Оскільки інструмент використовується в комерційних цілях, обов’язковим є приховування конфіденційних даних від деяких користувачів. Слід обробляти абстракцію та зберігати дані.
• Ви повинні отримати вартість інструменту лише на веб-сайті, і ніяких прихованих платежів не повинно бути, оскільки прозорість має велике значення.

Список найпопулярніших програм для управління робочими процесами

Нижче наведено перелік найкращих та найпопулярніших програм робочого циклу.

# 1) monday.com

monday.com може керувати робочим процесом для будь-якого проекту. Це дозволить вам розподіляти та відстежувати завдання та стежити за процесами між командами та проектами. Він має функції обміну повідомленнями, синхронізації календаря, нагадування про термін, відстеження часу, графіків та статистичних даних та форм.

Плюси: Це дуже настроюваний інструмент. Крім того, він простий у використанні та забезпечує хороші функції співпраці.

Мінуси: Не який-небудь.

Розгортання

• Хмарне розміщення
• Відкритий API

Підтримувані пристрої

• Windows
• Мак
• iPhone / iPad
• Android
• Інтернет

# 2) Чудовий

Чудова це одна спільна робоча область для планування ваших проектів, співпраці з вашою командою та зацікавленими сторонами та автоматизації звітів про хід.

NiftyPM справді чудово виконує комбінацію безлічі інструментів, щоб охопити весь проектний цикл. Це забезпечує ідеальний баланс між плануванням великих зображень (дорожня карта є фантастичним) та щоденним обробкою (завдання, файли та співпраця).

Основні характеристики:

• Керувати проектами можна за допомогою завдань у стилі канбан, які можна пов’язати з віхами.
• Огляд проекту надає з висоти пташиного польоту хід всіх ваших проектів.
• Документи можна створювати безпосередньо в рамках кожного проекту.
• Віджет Team Chat дозволяє спілкуватися під час роботи в будь-якій кишені Nifty.

Плюси: Гарний інтерфейс, дуже інтуїтивно зрозумілий. Простота використання та переходу є величезним плюсом. Команда підтримки Rockstar.

Мінуси: Нічого досить важливого, щоб згадати.

Ціна:

• Стартер: 39 доларів на місяць
• Для: $ 79 на місяць
• Бізнес: $ 124 на місяць
• Підприємство: Зв’яжіться з ними, щоб отримати ціну.

Усі плани включають:

• Необмежена кількість активних проектів
• Необмежена кількість гостей та клієнтів
• Обговорення
• Віхи
• Документи та файли
• Командний чат
• Портфелі
• Огляди
• Навантаження
• Відстеження часу та звітування
• Програми для iOS, Android та настільних ПК
• Єдиний вхід Google (SSO)
• Відкритий API

# 3)Freshservice

Freshservice надає всі функції та функціональні можливості, необхідні для активного управління ІТ-послугами. Це забезпечує потужну автоматизацію, яка зменшить ручні зусилля та витрати. Використовуючи автоматизатор робочих процесів, ви зможете автоматизувати внутрішні процеси.

Він має функції для автоматизації призначення агента для запитів. Ви можете створити робочі процеси затвердження за допомогою Workflow Automator. Інструмент дозволить вам автоматизувати весь робочий процес затвердження між модулями служби обслуговування.

Основні характеристики:

• Freshservice пропонує автоматизатор робочих процесів, який може автоматично призначати квитки потрібним агентам або групам.
• Автоматизатор робочих процесів дозволить вам налаштовувати багаторівневі схвалення та може автоматизувати такі процеси, як приєднання працівників, затвердження робочого столу тощо.
• Він має функції, які дозволять вам створити власний набір правил для моніторингу всіх квитків у службі обслуговування.
• Він надає функції для управління порушеннями SLA за допомогою автоматизації.
• Ви можете визначити власні правила запуску за допомогою автоматизації сценарію та спостерігача, щоб завдання та дії виконувались за необхідності.

Плюси: Він має простий інтерфейс перетягування. Він може бути використаний для створення робочих процесів, які можуть викликати веб-хуки при виникненні певної події.

Мінуси

• Відповідно до відгуків, можливості звітування та
• Особливості налаштування.

Підтримувані пристрої

• Windows
• Мак
• Linux
• Android
• ios

Розгортання: Хмара

Ціна:

• Безкоштовна пробна версія доступна протягом 21 дня
• Почати можна безкоштовно
• Цвітіння: $ 19 за агента на місяць
• Сад: $ 49 за агента на місяць
• Садиба: $ 79 за агента на місяць
• Ліс: $ 99 за агента на місяць

# 4) Вулик

Вулик надає функції для проектування власних робочих процесів та автоматизації рутинних завдань. Це допоможе вам впорядкувати процеси та спілкування. Його можна інтегрувати з різними програмами, отже, ви зможете керувати всією роботою на одній платформі.

Плюси: Це багата платформа функцій, яка включає функції аналітики, ресурсів, обміну повідомленнями, обміну файлами та формами. Він підтримує автоматизовані робочі процеси. Ви отримаєте повністю інтегровану поштову скриньку електронної пошти.

Мінуси:

• За відгуками, його мобільний додаток не настільки хороший у порівнянні з настільним додатком.

Розгортання:

• Розміщений у хмарі
• На місці

Підтримувані пристрої:

• Windows
• Мак
• Android
• ios

# 5) ПроцесВул

Процесна вулиця дозволяє керувати робочим процесом, а також постійним процесом. Ми можемо контролювати дозвіл, використовувати форми та інтегруватися з іншими програмами.

Плюси :

• Легко навчитися навіть для нетехнічних підкованих людей.
• Команда підтримки реагує швидко.

Мінуси :

• Іноді потрапляє в аварію.
• Контроль адміністратора платний, тому було б краще, якщо б це було безкоштовно.

Розгортання

• Мобільний телефон: Рідна iOS, рідна Android
• Хмара
• SaaS
• Інтернет
• Встановлено: Мак

# 6) Automate.io

Automate.io пропонує рішення для легкого підключення всіх хмарних програм. Використовуючи цей інструмент, ви зможете швидко автоматизувати маркетингові продажі, платежі чи будь-які бізнес-процеси. Це допоможе вам створити просту автоматизацію, а також складні робочі процеси.

Ви знайдете цей інструмент простим та інтуїтивно зрозумілим завдяки його функціям перетягування та перетягування даних. Він забезпечує роз'єми для всіх провідних хмарних / SaaS-додатків. Для зв’язку з іншими програмами ви можете використовувати Rest API.

Його потужні інструменти дозволять форматувати дані, додати умовну логіку або затримку часу у робочих процесах. Automate.io - це надійне та надійне рішення. Він забезпечує шифрування даних у стані спокою та транзиту.

Він забезпечує контроль за збереженням даних та журнали аудиту. Усі популярні програми, необхідні для CRM, маркетингу, електронної комерції, довідкової служби, платежів, веб-форм, співпраці тощо, підтримуються Automate.io.

Плюси:

• Кодування не потрібне.
• Це дозволить вам створити інтеграції візуально, і вам не знадобиться ІТ-допомога.
• Він може бути використаний для створення простої автоматизації, а також складних робочих процесів.

Мінуси: Немає таких мінусів.

Розгортання:

• На основі хмари
• SaaS

Підтримувані пристрої

• Інтернет

Ціна:

• Доступна безкоштовна пробна версія.
• Безкоштовний план
• Запуск: 39 доларів на місяць
• Зростання: $ 79 / місяць
• Бізнес: 159 доларів на місяць
• Підприємство: $ 319 на місяць

# 7) Wrike

Wrike дозволяє оригіналам керувати проектами та командами за допомогою хмарної платформи. Користувачі можуть виконувати завдання автоматично, враховуючи наявність часу.

Це дозволяє користувачам редагувати документ в режимі онлайн. Керівник команди може керувати зусиллями команди, відстежувати прогрес та переглядати результати діяльності членів команди.

Він інтегрується з SalesForce, Dropbox, Slack та Adobe Creative Cloud та пропонує відкритий API.

Плюси :

• Це дозволяє користувачам налаштовувати планування та зберігання.

Мінуси :

• Це дорожче.
• На вивчення програмного забезпечення потрібен час.

Розгортання

• Хмара, SaaS, Інтернет
• Мобільний - Android Native
• Мобільний - iOS Native

# 8) Створення

За допомогою цього можна перевірити та контролювати роботу пристрою. Обробка потенційних клієнтів, операцій з продажу та бухгалтерського обліку стає простішою за допомогою bpm ’в Інтернеті. Він розгортає продукт двома способами, один - на основі хмари, а інший - на основі приміщення.

Плюси : Він надає схему ціноутворення на основі котирувань, це означає, що план буде адаптований відповідно до бюджетних можливостей.

Мінуси : Ми не бачимо жодного.

Розгортання

• Відкритий API
• Хмарне розміщення

Підтримувані пристрої

• Android
• iPhone / iPad
• Windows
• Linux
• Мак
• Інтернет

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 9) Поцілунок

За допомогою цього користувач може автоматизувати багато бізнес-процесів.

Бронювання працівників, запит на відпустку, запит на придбання та відшкодування витрат на проїзд завдяки цьому стає простішим. Він використовує saas для управління робочим процесом. У ньому використовується одна панель інструментів для всіх інструментів.

Плюси:

• Пошиття звітності покоївки.
• Шукайте вузькі місця та легко з ними справляйтеся.
• Може підключити вас до будь-якого інструменту автоматизації.

Мінуси:

• Слід покращити адміністрацію.

Підтримувані пристрої

• Інтернет
• iPhone / iPad
• Android
• Мак
• Windows

Розгортання

• Відкритий API
• Хмарне розміщення

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 10)Оркестрово

Orchestly - це платформа управління робочим процесом, що перетягує, що допомагає автоматизувати, організувати та оптимізувати звичайні робочі робочі процеси та стандартні операційні процедури.

Він виконує робочі процеси із відстеженням, дотриманням та аудитом. Це допомагає збільшити рентабельність інвестицій, підвищити продуктивність та покращити експлуатаційні показники ефективності за допомогою аналізу робочого процесу. Він працює для підприємств будь-якого розміру та галузі.

Основні характеристики:

• Конструктор форм
• Конструктор робочих процесів
• Віджети сторонніх інструментів
• API для підключення до сторонніх інструментів.
• Автоматизовані сповіщення
• Рольовий контроль доступу
• SLA
• Правила бізнесу
• Типові та власні звіти
• Послуги з впровадження на підприємстві

Переваги:

• Забезпечте відповідність, автоматизуючи робочі процеси.
• Забезпечте підзвітність, доручаючи потрібним людям правильні завдання.
• Автоматизуючи дії, переконайтеся, що нічого не прослизає через щілини.
• Повідомте всім, що і коли потрібно робити за допомогою сповіщень.
• Об’єднайте всі свої інструменти на одній платформі, підключившись до сторонніх програм із Orchestly.
• Проаналізуйте сильні та слабкі сторони вашої команди та процесів за допомогою звітів та діаграм.

Підтримувані пристрої:

• Інтернет
• Android
• iPhone

Розгортання: Хмара

Ціна:

• Від 0 до 500 користувачів: $ 8 / користувач / місяць
• Від 501 до 1000 користувачів: $ 6 / користувач / місяць
• Більше 1000: $ 4 / користувач / місяць
• Ціни знижуються при щорічній оплаті.

# 11) Пожирач

Comidor дозволяє користувачам підключатися до бізнес-функцій на незалежній платформі. Зручний інтерфейс робить його більш популярним. Він підтримує хмарні, saas та веб-API.

Плюси:

• Він контролює процеси централізовано.
• Він має такі функції управління проектами, як CRM.

Мінуси:

• Це не дозволяє користувачеві інтегрувати послуги.
• Щоб вивчити це програмне забезпечення, потрібен час.

Розгортання

• Мобільні пристрої: власні iOS, рідні Android
• Хмара
• SaaS
• Інтернет
• Встановлені вікна

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 12) Trackvia

Це дозволяє налаштувати програму. Корисно для багатьох доменів, таких як охорона здоров'я, фінанси, виробництво тощо. В основному використовується великими організаціями.

Плюси:

• Хороший робочий процес відстеження.
• Інтеграція бізнес-додатків проста.

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 13) Pipefy

Це дозволяє налаштувати дії картки. Використовуйте Kanban і спринт. Він не залучає ІТ-експертів. Дозволяє використовувати власні шаблони.

Плюси :

• Обробляє складний сценарій
• API надійний

Мінуси :

• Вбудована звітність не дозволяє зв’язуватися з базою даних.
• Якщо щось видалити, ви втратите історію.

Розгортання :

• Хмара
• Інтернет

Підтримуваний пристрій:

• Мак
• Windows

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 14) Та сама сторінка

Це нагороджене програмне забезпечення, яке дозволяє поєднувати файли, календарі та завдання. Це допомагає зберегти спільну роботу ваших клієнтів та співробітників.

Плюси:

• Управління та спільне використання проекту є простими.
• Ви можете спілкуватися на одній сторінці, не маючи доступу до вікна чату.
• Гнучкість команди та структури сторінок хороша.

Мінуси :

• Це новий підхід, і його важко навчитись.

Розгортання:

• Мобільний телефон: Рідна iOS, рідна Android
• Хмара
• SaaS
• Інтернет
• Встановлено: Windows, Mac

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

яка відповідна маска підмережі для мережі між двома хостами

# 15) Синергізуйте

Завдяки цьому управління документами стає простішим. Це дозволяє багатьом логістичним компаніям управляти своїми вантажними документами та іншими даними.

Плюси :

• Простий у використанні.
• Виставлення рахунків простіше з цим.

Мінуси:

• Комплекс для навчання.
• Ви можете зіткнутися з проблемами швидкості.

Розгортання

• Мобільний телефон: Рідна iOS, рідна Android
• Хмара
• SaaS
• Інтернет

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 16) Інтегрифікуйте

За допомогою цілісності користувачі можуть розробляти форми та будувати свої роботи. Це дозволяє створювати власні інформаційні панелі. Він також надає шаблони, які можна використовувати в режимі реального часу.

Плюси :

• Команда підтримки дуже підтримує.
• Дозволяє моніторинг користувачів.

Мінуси :

• Візуальні ефекти можна вдосконалити.
• Блок-схеми та форми трохи складні.

Платформи :

• Мак
• Windows

Розгортання :

• Хмара
• Інтернет

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 17)Comindware Tracker

Це веб-програмне забезпечення, і для його створення не потрібні ІТ-ресурси. Це програмне забезпечення, що не кодує, і користувачі можуть змінювати робочий процес, не отримуючи допомоги кваліфікованих ІТ-спеціалістів.

Плюси :

• Програмне забезпечення, що не кодує робочий процес.
• Автоматизуйте ділові операції.

Мінуси :

• API можна вдосконалити, оскільки в даний час не вистачає функцій інтеграції.

Розгортання

• Мобільний телефон: Рідна iOS, рідна Android
• Хмара
• SaaS
• Інтернет

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 18) Макс. Робочий процес

Це хмарне рішення для бізнесу, корисне для малого та середнього бізнесу. Він надає такі функції, як управління бізнесом, графік роботи та управління проектами.

Плюси :

• Точність звіту дуже висока.
• Міцний і надійний.
• Він має функцію таймера, яка дозволяє відстежувати завдання.

Мінуси :

• Якщо сайт не працює, шанси на втрату даних високі.

Платформи :

• Яблуко
• Windows

Розгортання :

• Хмара

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 19) Accelo

Він використовується для обробки всіх рухомих частин вашого бізнес-процесу. Дозволяє налаштувати робочий процес.

Плюси : Інтеграція простіша

Мінуси :

Це дорого

Розгортання

• Мобільні пристрої: власні iOS, рідні Android
• Хмара
• SaaS
• Інтернет

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 20) Запір

Він інтегрує та автоматизує всі програми для підвищення робочого процесу. Інформаційна панель, надана zapier, дозволяє керувати програмами, а це, в свою чергу, робить її унікальною. Це дозволяє створювати процеси.

Підтримувані пристрої

• Мак
• Інтернет
• Windows

Розгортання: Хмарне розміщення

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 21) Нінтекс

За допомогою цього ми можемо автоматизувати робочий процес.

Він знаходиться у списку програм із найвищим рейтингом робочого циклу. Корисно для малих, середніх та великих організацій. Це робить автоматизацію систем управління вмістом, спільних платформ та бізнес-процесів.

Плюси: Вони надають вам гнучкі плани.

Підтримувані пристрої

• Windows
• Linux
• Інтернет
• Android
• iPhone / iPad
• Мак

Розгортання: Хмарне розміщення

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 22) Виробник процесів

Це автоматизує робочий процес, і це програмне забезпечення на основі схвалення. Це теж просто та економічно ефективно.

Плюси :

• Легкий, ефективний та низький накладних витрат.
• Управління користувачами та користувальницький портал - ключові особливості цього інструменту.

Підтримувані пристрої

• Інтернет
• Windows
• Linux
• Android
• iPhone / iPad
• Мак

Розгортання: Хмарне розміщення

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 23) Serena Business Manager

Це продукт програмного забезпечення Serena. Це дозволяє користувачам створювати вікно перетягування. Він управляє розгортанням, доставкою та операціями та інтегрує їх у межах організації.

Плюси:

• Він має єдиний робочий центр.
• Каландрування
• Сповіщення в режимі реального часу.

Підтримувані пристрої

• iPhone / iPad
• Windows
• Android
• Мак
• Інтернет

Розгортання

• Хмарне розміщення
• На передумові

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

Кілька інших до списку:

# 24) Розширений колектив

Це дозволяє вашій команді переглядати файли проекту. Це інструмент онлайн-затвердження, і початкова ціна на програмне забезпечення становить 9990 доларів США на рік.

Розгортання

• Хмара, SaaS, Інтернет
  Мобільний - iOS Native

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 25) Паперово

Багато разів люди розчаровуються технологіями та роботою. Paperwise - це компанія-виробник програмного забезпечення, яка виправляє всі ці речі і розробляє рішення для розчарувань.

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

# 26) Робочий процес

Це програмне забезпечення допомагає нам відстежувати стан роботи. Він доступний для Android, iOS, Blackberry з декількома функціями, такими як управління завданнями, обмін повідомленнями тощо.

Клацніть тут для офіційного веб-сайту.

Висновок

Ми можемо зробити висновок, що найкращим програмним забезпеченням є те, яке має більше функцій за середньою ціною. Вибираючи найкраще програмне забезпечення Wokflow, слід пам’ятати, що програмне забезпечення має дозволяти автоматизації керувати та відстежувати бізнес-процес.

З вищенаведеного списку BPM online є найкращим, оскільки він є адаптивним за своєю суттю і модифікується відповідно до ділових тенденцій. Це дозволяє контролювати та вдосконалювати ділові операції.

Після BPM онлайн Kissflow виходить на друге місце, оскільки він базується на хмарі, і це завжди добре, якщо в хмарі є щось кероване. Поряд з цим, це дозволяє нам створювати та розробляти додатки.

Comidor виходить на третє місце, якщо ми розглянемо 3 найкращих із наведеного списку, оскільки він пов’язує всі бізнес-процеси та працює незалежно.

Рекомендована література

• 10 найкращих програмних рішень для управління змінами в 2021 році
• 10 найкращих програмних систем управління талантами у 2021 році (відгуки)
• 10 найкращих систем управління документами для кращого робочого процесу
• 10 найкращих програмних систем управління ефективністю співробітників у 2021 році
• 10 найкращих програм для управління ІТ-активами в 2021 році (ціни та відгуки)
• 10 КРАЩИХ програм для управління бізнесом у 2021 році (найкращі селективні інструменти)
• 20 найпопулярніших служб тестування програмного забезпечення в 2021 році: компанії для тестування програмного забезпечення
• 10 найкращих програм для управління досвідом клієнтів у 2021 році