what is work operating system
Робота Операційна система (робоча ОС) Підручник з інструменту управління роботою:
Що таке робоча ОС?
Робоча операційна система (робоча ОС) - це хмарна загальна програмна платформа для роботи, де команди планують, організовують, виконують та відстежують повсякденну роботу, що включає робочі процеси, проекти, ініціативи, епічні завдання та завдання.
Використовуючи цей інструмент, команди можуть досягти своїх спільних цілей, синхронізуючись з метриками, тестами та процесами на своєму робочому місці.
Будучи керівником команди, ніколи непросто керувати роботою та відстежувати її. Ви несете відповідальність за забезпечення того, щоб проекти, процеси та повсякденна робота виконувались у визначені терміни, бюджет та ресурси. Але в сучасних стрімких та складних робочих умовах управління роботою є справді складним завданням.
Ефективному керівнику команди потрібно об’єднати колектив, скоординуватися з різними людьми з різних команд, мати справу з різними думками та ідеями щодо роботи та переконатися, що робота виконується організовано.
Як керівник або менеджер, вам може знадобитися взаємодіяти з людьми з різних внутрішніх та зовнішніх команд, а також з командами, які сидять за кордоном. Отже, вам потрібно подолати бар’єри, які спричинені різницею часових поясів, електронною поштою, довгими дзвінками у Skype, занадто великою кількістю електронних таблиць тощо.
Крім того, коли члени команди використовують різні платформи для спілкування, документування та управління роботою, стає дуже складно закріпити статус, отримати правильне уявлення про роботу та дотримуватися термінів.
Що ви дізнаєтесь:
Повний огляд роботи ОС
Щоб вирішити всі проблеми, пов'язані з робочим місцем, і організувати та систематично виконувати вашу роботу, забезпечуючи прозорість та ефективну співпрацю, найкращим способом є ефективна та надійна робоча операційна система, розгорнута на вашому робочому місці.
У цьому посібнику ми проведемо вас по робочій операційній системі - що це таке, як вона працює, які її переваги, а також приклади використання разом із найкращими робочими операційними системами, які можуть допомогти вам залишатися організованими та сприяти ефективній співпраці в робота.
Робота ОС об’єднує всіх під одним дахом
Як менеджер або керівник групи, ви повинні знати про загрози організаційних силосів. Силоси виникають у компанії, коли відділи або команди не обмінюються інформацією, цілями, пріоритетами, інструментами та процесами між собою.
Ця ментальність впливає на ділові операції, а слабка співпраця ускладнює командам прийняття рішень, керованих даними, знижує моральний стан співробітників та спричиняє загальний провал бізнесу чи його продуктів, послуг та культури.
Хороша робоча операційна система руйнує організаційні шахти, пропонуючи всім командам та підрозділам загальну спільну платформу, на якій зацікавлені сторони, члени команди, менеджери, керівники можуть шукати все, що хочуть, пов’язане з проектом. Існує єдине джерело істини, і всі мають доступ до однієї і тієї ж інформації під час планування та роботи над завданнями.
Робоча ОС є централізованим концентратором для обміну даними, і вона робить набагато більше, ніж це. Це всеосяжний робочий центр, який об'єднує всі аспекти роботи, тобто проекти, програми, ініціативи, ідеї, епопеї, інструменти, процеси, показники в одному місці, де вся інформація легко доступна.
Цей централізований центр підтримує всіх в організації, зв’язаних та зосереджених на роботі, яка впливає на керівників та працівників усіх рівнів організацій. Це також допомагає забезпечити узгодженість окремих цілей та підрозділів з організаційними цілями.
Потреба та типи роботи ОС
Пропозиції робочих ОС з’явилися в цьому стрімкому робочому середовищі. Команди повинні бути дійсно швидкими, багатофункціональними, автономними, спільними, високопродуктивними та ефективними, щоб перемогти конкуренцію та забезпечити якісний досвід клієнтів.
Для вирішення цього типу складних, мінливих робочих середовищ, де співпраця має велике значення, потрібна робоча операційна система, щоб усі роботи та пов'язані з ними артефакти могли зберігатися в одному місці та бути легко доступними для всіх.
різниця між c c ++ та java - -
Останнім часом кілька універсальних тенденцій в ІТ та організаціях, що базуються на знаннях, також покращили потребу в цій ОС.
Ці тенденції включають:
- Спритність підприємства / Використання гнучкої методології : У наші дні організації застосовують гнучку методологію, щоб залишатися гнучкими та адаптованими до задоволення мінливих потреб споживачів. Організації зазнають цифрової трансформації, щоб досягти спритності підприємств за допомогою чіткої ієрархії та незалежних команд.
- Демократизація управління проектами : Оскільки ми рухаємось до концепції автономних команд, від усіх співробітників очікуються навички управління проектами. Отже, робоча ОС допомагає в синхронізації KPO індивіда, команди та організації.
- Цифрове перетворення часто спричиняє силоси даних: Компанії використовують різні нові технології для управління роботою та впорядкування процесів. Тим не менше, є деякі відділи та функції в організації, які продовжують використовувати свої власні спеціалізовані інструменти, такі як CRM для продажів, ERP для фінансів тощо. Ці інструменти перериваються, що призводить до створення сховищ даних в організації.
- Співпраця між командами є складною проблемою, незважаючи на технологічні вдосконалення: Оскільки право власності на процеси та інформацію розподіляється між місцями та часовими поясами, віддаленим робочим місцям потрібен спосіб керувати цією складністю та бути швидшими та адаптивними.
- Автономні та незалежні команди: Концепція автономних та незалежних команд у спритних інколи призводить до створення міні-організацій у великій організації. Команди починають функціонувати автономно без співпраці з іншими командами та без синхронізації з бізнес-цілями. Це призводить до силосів даних, спільних силосів та експлуатаційних силосів.
робоча ОС поступається організації для досягнення організаційної спритності, цифрової трансформації, співпраці між командами та незалежних команд, не створюючи елеваторів.
Види роботи Операційні системи
пропозиції робочих ОС варіюються від узагальнених до спеціалізованих версій. Може існувати узагальнений тип робочих операційних систем з максимальною гнучкістю, що обслуговує різні рівні / горизонталі в будь-якій організації за всіма функціями.
Також може існувати спеціалізована робоча операційна система, розроблена явно для таких галузей, як виробництво, охорона здоров'я, фінанси, освіта, роздрібна торгівля, медіа, будівництво тощо.
де ключ безпеки на маршрутизаторі
Для кого призначена робоча ОС?
Звичайно, робоча операційна система надзвичайно корисна для менеджерів та керівників для ефективного управління роботою, тим не менше, користувачами цієї ОС є всі в організації. Він підходить для команд будь-якого розміру, оскільки є гнучким для задоволення потреб будь-якого процесу, завдання або робочого процесу.
Замість будь-якої конкретної підгрупи вона створена для всіх співробітників організації. Тож, будь то розробник, тестувальник, аналітик члена спритної команди, керівник групи, менеджер проекту, менеджер програми, зацікавлена сторона, керівник підрозділу або навіть керівник рівня С - усі вони можуть отримати переваги від цього інструменту.
Пропозиція такого програмного забезпечення може бути використана у всіх типах та розмірах бізнесу, починаючи від малого та середнього бізнесу (малого та середнього бізнесу) і закінчуючи підприємствами. Робоча операційна система забезпечує різні рівні функціональних можливостей, які будуть відрізнятися простотою використання та гнучкістю.
Можливості та особливості робочої операційної системи
Ефективна робоча ОС повинна мати такі можливості та можливості:
- Настроювані робочі процеси: Це має дозволити вам налаштувати робочі процеси відповідно до різних потреб людей, команд та організацій. Він використовує оперативні будівельні блоки, що дозволяють користувачам створювати робочі процеси та отримувати дані. Користувачі можуть розподіляти та відновлювати робочі процеси, щоб з часом мати складність та обслуговувати широкий спектр програм та команд.
- Автоматизація робочого процесу: Він повинен мати можливість автоматизувати повторювані завдання. Це має на меті усунути людські помилки та зайві ручні зусилля. Автоматизація відбувається як всередині ОС, так і в усіх додатках та інструментах, якими команди користуються. Ця автоматизація не потребує коду і в основному призначена для бізнес-користувачів, щоб скоротити ручну оперативну роботу та зосередитись на тому, що насправді має значення.
- Загальноорганізаційне використання: Бажано, щоб він був достатньо гнучким для ведення всіх видів роботи в організації. Кожен в організації повинен мати можливість ним легко користуватися. Він повинен мати контрольовану автономію, щоб полегшити командам роботу, яка найбільше підходить їм.
- Збір даних: Він повинен охоплювати всі дані, що генеруються внаслідок ручних або автоматизованих дій, щоб зробити дані повними та зрозумілими. Наявність даних дозволяє командам ставати розумнішими та постійно прогресувати. Це забезпечує практичність для нагляду за будь-яким бізнес-процесом та його бізнес-підрозділами ( Наприклад, Обробка запитів на поїздки, Управління маркетинговими подіями, Квитки на підтримку, Реєстрація ресурсів).
- Структуроване сховище даних і спільний доступ до даних: Робоча операційна система зберігає всі пов'язані з роботою артефакти та активи в одному загальному місці. Це економить час і сили на пошук файлів і гарантує контроль версій. Це послідовно сприяє співпраці між командами. Користувач може використовувати дані як вони є, так і під каркасом будівельних блоків.
- Інтеграція даних та додатків: Робоча ОС дозволяє користувачам пов'язувати зовнішні джерела даних та популярні інструменти для бізнесу та спілкування (сторонні інструменти для відео, обміну повідомленнями, спільних документів та електронної пошти) в інтегровану робочу область, щоб додати додатковий контекст. Це дозволяє користувачам продовжувати роботу з потрібними інструментами, одночасно об’єднуючи всю роботу в одну спільну платформу. Це також допомагає приймати рішення, керовані даними, та вирішувати сховища даних.
- Візуальні інформаційні панелі: Візуалізація даних та аналітика - ще одна важлива особливість робочої операційної системи. Це дозволяє створювати звіти, генерувати метрики та візуалізації в системі. Це надзвичайно корисно для зацікавлених сторін та керівників вищого керівництва для відстеження прогресу команди, моніторингу ресурсів, прийняття рішень на основі даних та бачення різних аспектів тієї самої інформації. Ці інформаційні панелі дають зацікавленим сторонам інформацію про поточний стан бізнесу та забезпечують прозорість.
- Дозволи та управління: Він включає встановлення дозволів, повноважень та функції управління для контролю, хто може переглядати, оновлювати та редагувати вміст, а також інтегрувати та автоматизувати роботу. Команди можуть працювати у своєму власному стилі з інструментом і в той же час продовжувати бути узгодженими відповідно до стандартів компанії.
- Відстеження прогресу: Це дозволяє відстежувати хід виконання кожного робочого завдання, а також відстежувати результати діяльності індивідуумів та команд за встановленими планами та термінами.
- Контекстне спілкування: Це дає вам можливість вести розмову в системі. Ви можете коментувати завдання та дії, додавати вкладення тощо. Це допомагає поліпшити співпрацю та уникнути зайвих листів та зустрічей.
Потенційні перешкоди для прийняття робочої ОС
Оскільки операційна система Work розроблена для всіх в організації, а не просто обслуговує певний набір співробітників (наприклад, Jira для розробників та тестувальників, Salesforce для команди продажів), вона по суті не виступає як заміна іншого програмного забезпечення додатки, що використовуються для роботи. Швидше за все, це інтегрує всі ці програмні програми в одне місце.
Його особливості відрізняються простотою використання та гнучкістю. Таким чином, дуже важливо вибрати найкращий інструмент відповідно до вимог вашої організації та команди.
Безпека даних
Він матиме доступ до всіх конфіденційних даних ваших організацій, отже, вам потрібно дуже ретельно перевірити відповідність безпеки постачальнику. Усі постачальники повинні переконатися, що продукт відповідає місцевим вимогам законодавства та будь-яким додатково необхідним стандартам безпеки.
Сюди можуть входити відповідність GDPR (Загальне положення про захист даних), стандарт безпеки інформації ISO 27001, конфіденційність ISO 27018, контроль системи та організації - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.
Третя сторона повинна регулярно проводити аудит, щоб перевірити відповідність безпеці та повідомити про наявність порушень.
Як правильно вибрати робочу ОС?
Вибираючи найкращу робочу ОС, потрібно враховувати наступні фактори:
- Гнучкість: Вам потрібно перевірити, чи є система достатньо гнучкою для адаптації відповідно до робочого процесу вашої організації.
- Сумісність : Витратьте значний час на визначення того, чи інструмент, який ви збираєтесь розгортати на своєму робочому місці, має доступну підтримку інтеграції для існуючого програмного забезпечення чи інструментів, які зараз використовується у вашій організації.
- Простота усиновлення : Перевірте, як виглядає крива навчання інструменту? Чи простий у використанні та простий для розуміння? Це вимагає технічних знань? Чи зможуть люди, які не належать до ІТ, добре ним користуватися? Вам потрібно найняти когось, хто б керував ними?
- Час : Перевірте, чи це допоможе вам скоротити ручні та зайві зусилля за допомогою автоматизації та заощадите свій час на управління повсякденною роботою.
У наступній частині цього підручника ми проведемо деякі найкращі робочі інструменти ОС, доступні на ринку. Ви можете вибрати інструмент, який найкраще відповідає потребам вашої організації та команди.
= >> Зв'яжіться з нами запропонувати список тут.Найкращі роботи постачальників ОС
- monday.com (Найкраще в цілому)
- Wrike
- Smartsheet
- Базовий табір
- Microsoft Tools - MS Planner та MS Project
Ми проведемо вас через деякі популярні пропозиції програмного забезпечення. Ви можете вибрати той, який найкраще відповідає потребам вашої організації та команди.
# 1) monday.com
monday.com вважається найкращою робочою ОС, доступною на ринку. Це дає вам універсальну візуальну платформу для планування, відстеження та спільної роботи над усіма вашими роботами від початку до кінця.
Він дуже добре інтегрується з багатьма популярними програмами, такими як Dropbox, Excel, Google Calendar, Gmail, Google Drive, Slack, Trello, Zapier, Jira, Microsoft office tools тощо. Ця потужна можливість інтеграції monday.com робить його справді крутий інструмент.
Це також дозволяє виконувати безкодову автоматизацію робочих процесів, щоб зменшити зусилля на виконання незначних завдань. Ви можете автоматизувати повторювані завдання, такі як надсилання нагадувань, оновлення стану, архівування тощо.
Загалом, це простий, інтуїтивно зрозумілий, гнучкий та універсальний інструмент, який дозволяє легко та швидко вмикати членів команди, налаштовувати робочі процеси, створювати та контролювати інформаційні панелі, вбудовані засоби комунікації для прямого обміну повідомленнями та коментування завдань та заходів, відстежувати прогрес різні подання, такі як перегляд календаря, перегляд діаграм, перегляд файлів, перегляд Kanban, вигляд карти, перегляд шкали часу тощо.
Багато великих клієнтів, включаючи Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale та ін., Використовують monday.com для ефективного управління своєю роботою.
Вартість: Він має гнучку модель ціноутворення, яка варіюється залежно від кількості користувачів та обраного плану. Початкова ціна $ 17 USD / місяць для 2 користувачів. Вони також пропонують безкоштовну пробну версію.
=> Відвідайте офіційний веб-сайт monday.com# 2) Wrike
Wrike також є провідною робочою ОС, яка допомагає отримати видимість і просте планування. Він пропонує хмарну співпрацю та масштабований між командами в будь-якому бізнесі.
Його функції включають настроювані інформаційні панелі для проектування спринтів команди, інтерактивні діаграми Ганта, шаблони для розподілу ресурсів, коментування, позначення зображень та відео, інтерактивні звіти, віджети інформаційної панелі, які можна розподілити, настроювані робочі процеси відповідно до потреб вашої команди.
Він інтегрується з такими бізнес-інструментами, як Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft тощо. Wrike працює у багатьох великих клієнтах по всьому світу, а саме Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines тощо.
Загалом це надійний програмний інструмент, але навчитися ефективно використовувати цей інструмент досить складно. Також йому не вистачає можливості створювати власний власний шаблон. Таким чином, він працює переважно як інструмент управління проектами та завданнями, а не як повноцінна робоча ОС.
Вартість: Існують різні плани залежно від розміру команди та потреб. Початкова ціна $ 9,80 / користувач / місяць. Вони також пропонують базовий безкоштовний тариф для 5 користувачів. Крім того, доступна безкоштовна пробна версія.
=> Відвідайте веб-сайт Wrike# 3) Smartsheet
Smartsheet - це хмарне гнучке програмне забезпечення, яке дозволяє великим командам планувати, організовувати, зберігати, керувати, візуалізувати, автоматизувати та звітувати про робочі об’єкти протягом усього бізнесу, тим самим дозволяючи швидше рухатися, вимагати інновацій та досягти більшого.
Його головна особливість - це широкі можливості звітування. Ви можете створювати докладні звіти та інформаційні панелі для вивчення даних у реальному часі з централізованої платформи. Ви також можете прикріпити відповідні документи до карток завдань з локальної машини або хмарного сховища, призначити завдання окремим особам та співпрацювати з командами.
Подібно до monday.com, він також підтримує автоматизацію робочих процесів. Smartsheet також інтегрується з відомими бізнес-інструментами, такими як AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack тощо. Однак йому не вистачає деяких розширених функцій робочої ОС.
Smartsheet менш придатний для малого та середнього бізнесу, оскільки його основними випадками використання є підприємства. Більше того, через його складність вам може знадобитися відповідальний за це ІТ-менеджер, оскільки це не надто інтуїтивно для нетехнічних користувачів.
Вартість: Вони мають стандартні та корпоративні видання з індивідуальними цінами. Початкова ціна $ 14 / місяць / користувач. Також доступна безкоштовна пробна версія.
Веб-сайт: Smartsheet
# 4) Базовий табір
Basecamp - це перший і головний інструмент управління завданнями. Тим не менше, завдяки деяким її особливостям, її також можна розглядати як надійну операційну систему для дуже маленьких команд.
Його основні функції включають дошку оголошень, список завдань, планування подій, зберігання документів та файлів у централізованому місці, групові чати та автоматичні реєстрації. Це також дозволяє інтегрувати деякі популярні сторонні інструменти. Однак у нього немає жодних власних надійних інструментів для управління роботою та збору даних.
Вартість: Видання Basecamp Business коштуватиме вам 99 доларів на місяць з усіма функціями, необмеженою кількістю користувачів та проектів. Також доступна безкоштовна пробна версія. Персональна версія інструменту доступна безкоштовно з обмеженими можливостями.
Веб-сайт: Базовий табір
# 5) Інструменти Microsoft - MS Planner та MS Project
Microsoft пропонує два різні інструменти, тобто MS Planner і MS Project, які виступають як робоча ОС.
MS Planner - це простий та наочний спосіб організувати командну роботу, створювати плани, запрошувати команди та призначати завдання, планувати перегляд, групувати та фільтрувати завдання, встановлювати повідомлення за датами, встановлювати візуальну дошку, в якій ви просто перетягуєте завдання, додаєте файли, встановіть мітки відповідно до вимог вашої команди.
(зображення джерело )
Інструмент MS Project допомагає організовувати проекти будь-якого розміру. Його функції включають динамічне планування, співавторство, інтерактивні інформаційні панелі BI та автоматизовані робочі процеси.
Це дуже вдосконалені інструменти, і тому вони в основному підходять для професійних менеджерів проектів. У них довга крива навчання, багато годин впровадження, і в багатьох випадках спеціальний ІТ для управління ними.
Вартість: Вони пропонують локальні та хмарні рішення. Початкова ціна дуже базового плану проекту становить близько Rs. 700 / місяць / користувач.
Веб-сайт: Інструменти Microsoft
Це були 5 найкращих інструментів, які можуть служити вам робочою ОС. Деякі інші хороші варіанти включають Повітряний стіл (хмарна база даних електронних таблиць), Хвіст , Поняття (єдине рішення для командної вікі, управління проектами та спільних документів), Асана (мобільний і веб-додаток для управління роботою), Трелло , ковзання , колективна робота , Я зробив це і Зохо .
Висновок
У цьому посібнику ми побачили, як робоча ОС допомагає централізувати дані, розбиваючи силоси даних, контекстуалізуючи спілкування, розбиваючи спільні силоси та забезпечуючи видимість, розбиваючи операційні силоси.
Загалом, робоча операційна система забезпечує централізований центр управління роботою та допомагає досягти спритності підприємства.
довести це c # тестові відповіді
На ринку доступні різноманітні інструменти. Ви можете витратити деякий час на аналіз, який найкраще підходить для ваших потреб, а потім доопрацювати інструмент. Найкраще - майже всі інструменти мають безкоштовну пробну версію. Отже, ви можете спробувати практичні роботи перед доопрацюванням інструменту для вашої організації.
= >> Зв'яжіться з нами запропонувати список тут.Рекомендована література
- Остання випущена модель телефону проти версії ОС: яку слід протестувати спочатку?
- 10 найкращих інструментів моделювання даних для управління складними проектами
- Найкращі засоби тестування програмного забезпечення 2021 р. (Інструменти автоматизації тестування якості)
- 10+ найкращих інструментів збору даних із стратегіями збору даних
- 10 найкращих інструментів проектування баз даних для побудови складних моделей даних
- 10+ найкращих інструментів управління даними, щоб задовольнити ваші потреби у даних у 2021 році
- 14 найкращих інструментів управління тестовими даними у 2021 році
- 13 найкращих інструментів міграції даних для повної цілісності даних (СПИСОК 2021)