Меню

Що таке система управління заробленою вартістю (EVM)?

  • Головна
  • Інший
  • Що таке система управління заробленою вартістю (EVM)?

what is earned value management system

Спробуйте Наш Інструмент Для Усунення Проблем

Цей Комплексний посібник з управління заробленою вартістю (EVM) пояснює переваги, приклади, показники та показники для управління заробленою вартістю:

Працюючи в групі з управління проектами та з розробки ІТ-проектів, ви зрозумієте, що для вимірювання ефективності та прогресу проекту потрібно багато часу.

Три важливі фактори управління проектами формують трикутник управління проектами, тобто обсяг, час та вартість.

Планування та контроль суттєво вплинули на шлях розвитку проекту. Це причина, за якою управління заробленою вартістю (EVM) було введено як методику / методологію для аналізу загальної ефективності проекту. Принципи EVM включають позитивні прогнози результативності та успіху проекту.

У цьому посібнику ми побачимо розрахунок EVM, факторів, що впливають на ефективність проекту, на деяких прикладах.

Управління заробленою вартістю

Що ви дізнаєтесь:

Що таке управління заробленою цінністю?

Управління заробленою вартістю (EVM) - це методичний процес управління проектами для вимірювання продуктивності та прогресу проекту. Основна ідея полягає у виявленні розбіжностей у проектах на основі порівняння виконаної роботи та запланованої роботи.

EVM використовується у графіку проекту та контролі витрат проекту. Це дуже корисний інструмент для прогнозування проектів. Базова лінія проекту є основною частиною EVM, а також відправною точкою для всіх заходів, пов'язаних з EVM. Це надає керівнику проекту можливість прийняти певні рішення на майбутнє.

Це дуже корисний інструмент для керівників проектів, щоб визначити, чи перевищує бюджет бюджет, або визначити, чи виконується проект за графіком. Він також використовується для порівняння фактично виконаної роботи з роботою, яка спочатку була запланована для проекту на конкретний період, і для прогнозування результатів проекту.

Управління заробленою вартістю (EVM):

  • Використовується на вартість проекту.
  • Використовується в контролі графіка проекту.
  • Пропонує можливість надавати прогнози проблем виконання проекту.
  • Має орієнтир усіх пов’язаних видів діяльності, базовий рівень проекту.

Основні особливості будь-якої реалізації EVM включають:

  • План проекту для визначення роботи, яку потрібно виконати.
  • Оцінка запланованої роботи, яка називається планова вартість (PV) або запланована запланована вартість робіт (BCWS)
  • Показники заробітку для кількісної оцінки досягнення роботи, яка називається Зароблена вартість (EV) або Бюджетна вартість виконаної роботи (BCWP).
  • Інші особливості, якщо проект є більш складним.

Зароблені показники управління цінністю

Ми представляємо тут фактори / показники, що використовуються для проведення EVM.

По-перше, ми повинні думати про те, що нам потрібно знати, аналізуючи результативність проекту.

  • Нам потрібно знати, чи випереджає проект графік?
  • Потрібно знати, чи проект перевищує бюджет, чи не підходить?
  • Якою буде загальна вартість проекту, якщо проект випереджає графік, але витрати вищі за очікувані?
  • Якщо проект відстає від графіка, але витрати нижчі?

Див. Малюнок нижче для різні проектні ситуації з точки зору продуктивності.

Різні проектні ситуації з точки зору продуктивності

Ми отримаємо відповідь на всі ці питання, виконавши аналіз за допомогою EVM.

Початкові метрики

Для розрахунку заробленої вартості проекту нам потрібні наступні ключові фактори (відповідно до ПМБОК ):

Показники Абревіатура Визначення
Бюджет на завершення BACЗагальна запланована вартість проекту - це бюджет на завершення (BAC)
Тривалість DТривалість проекту
Запланована вартість PVце та частина затвердженого кошторису витрат, яку планується витратити на діяльність протягом визначеного періоду
Зароблена вартість ДОМАЧи є вартість роботи, виконаної за певний час
Фактична вартість Змінного струмуЧи є загальною сумою витрат, підтриманих у виконанні робіт за дану діяльність протягом визначеного періоду

Діаграма управління заробленою вартістю
Діаграма управління заробленою вартістю

(зображення джерело )

Індикатори EVM

Оскільки ми маємо всі показники, як описано у наведеній вище таблиці, тепер ми можемо виконати такі розрахунки:

# 1) Дисперсія розкладу (SV): Це дисперсія між заробленою вартістю та запланованою вартістю. Це дозволить нам визначити, наскільки ви випереджаєте або відстаєте від графіка з точки зору витрат.

SV = EV-PV

Якщо СВ<0 тоді проект відстає від графіка.
Якщо SV = 0 тоді проект виконується за графіком.
Якщо SV> 0 тоді проект випереджає графік.

# 2) Графічний індекс ефективності (SPI): Це вимірювання досягнутого прогресу проти запланованого прогресу.

SPI = EV / PV

Якщо SPI<1 тоді проект працює за графіком.
Якщо SPI = 1 тоді проект прогресує точно так, як планувалося.
Якщо SPI> 1 тоді проект успішно прогресує проти графіку.

# 3) Відхилення витрат (CV): Він розраховується шляхом віднімання фактичної вартості (AC) від заробленої вартості (EV). Це дозволяє нам знати, чи не маєте ви бюджету чи перевищуєте його.

CV = EV-AC

Якщо Резюме<0 тоді проект перевищує бюджет.
Якщо SV = 0 тоді проект бюджетний.
Якщо SV> 0 тоді проект знаходиться під бюджетом.

# 4) Індекс ефективності витрат (CPI): Це вимірювання вартості виконаної роботи відносно фактичної вартості.

CPI = EV / AC

Якщо ІСЦ<1 тоді проект перевищує бюджет.
Якщо ІСЦ = 1 тоді вартість проекту передбачена бюджетом.
Якщо ІСЦ> 1 тоді проект знаходиться під бюджетом.

# 5) Приблизно після завершення (EAC): Це показник для прогнозування того, скільки коштуватиме загальний проект.

EAC = BAC / CPI

# 6) Оцінка для заповнення (ETC): Це оцінка коштів, необхідних для завершення роботи, що залишилася в проекті. Цей показник EVM використовується для прогнозування бюджету, необхідного для решти проектних робіт.

ETC = (BAC-EV) / ІСЦ

Аналіз EVM

Щоб виконати аналіз заробленої вартості в одній заздалегідь визначеній точці стану, нам доведеться виконати наступні кроки:

# 1) Зберіть вхідні дані:

  • Бюджет на завершення (BAC)
  • Запланована вартість (PV)
  • Зароблена вартість (EV)
  • Фактична вартість (змінного струму)

# 2) Проаналізуйте стан розкладу:

  • Дисперсія розкладу (SV)
  • Індекс ефективності розкладу (SPI)

# 3) Проаналізуйте стан витрат:

  • Відхилення витрат (CV)
  • Індекс ефективності витрат (CPI)

# 4) Прогнозування статусу проекту:

  • Оцінка для заповнення (ETC)
  • Оцінка на завершення (EAC)

# 5) Підготуйте кілька звітів з аналізом та планами.

Якщо ми хочемо проаналізувати кожне завдання проекту в певний момент часу, нам доведеться виконати наступні кроки для кожного завдання:

  • Зберіть% виконання кожного завдання.
  • Зберіть заплановане значення (PV) для кожного завдання.
  • Обчисліть зароблене значення (EV) для кожного завдання.
  • Отримати фактичну вартість (AC) для кожного завдання.
  • Виконайте стан розкладу для кожного завдання.
  • Виконайте статус витрат для кожного завдання.
  • Виконайте прогнозування для кожного завдання.
  • Складіть результати та створіть глобальний звіт.

MS Project і MS Excel можна успішно використовувати для обчислення та відстеження аналізу EVM.

Приклади управління проектами EVM

Приклад 1:

Давайте розглянемо дуже простий приклад програмного проекту A, який повинен бути завершений за один рік (12 місяців), а загальна вартість - 300 000 доларів. Дата початку проекту - 01 жовтня 2019 року, а дата завершення проекту - 30 вересня 2020 року.

Будемо вважати, що бюджет для кожного місяця однаковий.

Давайте врахуємо, що аналіз проекту виконується через 6 місяців (31 березня 2020 р.). Огляд, проведений за проектом, показав, що лише 40% робіт було виконано через 6 місяців, а фактична вартість становить 100 000 доларів.

Першим кроком для EVM є збір вхідних даних (вихідних даних):

  • На завершення бюджету, BAC = 300 000 дол.
  • Зароблена вартість (EV) = (0,4 * BAC) = 120 000 доларів.
  • Планова вартість (PV) на 6 місяців становить 150 000 доларів.
  • Фактична вартість - 100 000 доларів.

На основі формул, пояснених у Показники управління заробленою вартістю ”У розділі вище, тепер ми розрахуємо показники та зробимо Аналіз заробленої вартості.

Дисперсія розкладу (SV): SV = EV - PV = $ 120 000 - $ 150 000 = - $ 30 000.

як грати в приватний сервер world of warcraft - -

Результат негативний, тому проект відстає від запланованого. Також легко помітити, що зароблена вартість нижча за заплановану.

Індекс ефективності розкладу (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 означає, що проект виконав 80% роботи, як передбачалося в цей момент. SPI менше 1, що означає, що проект відстає від графіка. На кожну розрахункову годину роботи над проектом команда проекту виконує лише 0,8 години, що означає 48 хвилин. Оскільки це менше 1, проект працює за графіком.

Відхилення у вартості (CV): CV = EV - AC = $ 120 000 - $ 100 000 = $ 20 000.

Вартість проекту А в поточному стані перевищує витрачені на нього гроші, а це означає, що проект не фінансується.

Індекс ефективності витрат (ІСЦ): ІСЦ = EV / AC = 1.2

ІСЦ для аналізованого проекту перевищує 1, отже, проект ефективно працює проти бюджету.

Оцінка на завершення (EAC): EAC = BAC / CPI = 250 000 доларів

Відповідно до цього результату, виходячи з існуючого аналізу, якщо проект буде продовжуватися в тих же умовах, то наприкінці проекту бюджет складе 250 000 доларів.

Оцінка на завершення - це показник для прогнозування того, скільки коштуватиме загальний проект. Отже, загальна вартість буде меншою, ніж передбачається, якщо проект піде у цьому напрямку.

Оцінка для заповнення (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 150 000 дол

Оцінка для завершення (ETC) - це прогноз того, скільки грошей нам потрібно буде витратити для завершення проекту. Для завершення проекту, якщо робота триватиме так до першої оцінки через 6 місяців, загальна сума грошей на завершення проекту становитиме 150 000 доларів.

Приклад 2:

Візьмемо ще один приклад, в якому ми проаналізуємо загальну кількість годин, а не грошей. Ми розглянемо початкові вклади в годинах (не в доларах). Показники можна перевести у вартість ($), використовуючи середні норми витрат.

Тут ми розглянемо Проект Б із бюджетом 2000 годин, визначивши всі види діяльності та оцінюючи зусилля (години).

BAC = 2000 годин

Графік для цього проекту B - 12 тижнів. Початковий план полягає в тому, що через 6 тижнів 55% робіт буде виконано. Це означає, що 55% від загальної кількості робіт в рамках роботи, яку планується завершити наприкінці 6 тижня, становить 1100 годин.

PV = 1100 годин

Після аналізу, проведеного за проектом В, було виявлено, що лише виконані заходи коштують 700 годин від загального бюджету завдання.

EV = 700 годин, а змінний струм - 960 годин.

Спочатку ми проаналізуємо стан розкладу. Ми можемо помітити, що EV менше, ніж PV, тому проект відстає від графіка.

Дисперсія розкладу (SV): SV = EV - PV = 700 годин –1100 годин = - 400 годин.

Результат негативний. Таким чином, цей проект відстає від графіка.

Індекс ефективності розкладу (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64, що означає, що проект виконав 64% роботи, яку він мав виконати на даний момент. SPI менше 1, що означає, що виконано менше роботи, ніж було заплановано спочатку, тому команда проекту відстає від графіка.

Наступним кроком ми проаналізуємо стан витрат (у перерахунку на години).

Відхилення у вартості (CV): CV = EV - AC = - 260 годин.

CV має негативне значення, тому проект перевищує бюджет.

Індекс ефективності витрат (ІСЦ): ІСЦ = EV / AC = 0,73

ІСЦ для аналізованого проекту менше 1, тому проект перевищує бюджет.

На наступному кроці ми побачимо прогноз:

Оцінка на завершення (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 годин

Відповідно до цього результату, виходячи з існуючого аналізу, якщо проект буде продовжуватися в тих самих умовах, то для завершення потрібно 2740 годин.

Загальна вартість буде більшою, ніж передбачається, якщо проект піде у цьому напрямку.

Оцінка для заповнення (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 годин

Оцінка для завершення (ETC) - це прогноз того, скільки годин нам потрібно буде витратити для завершення проекту. Для завершення проекту, якщо робота триватиме так до першої оцінки через 6 тижнів, загальна сума грошей на завершення проекту становитиме 1780 годин.

Зароблені переваги управління вартістю

Управління заробленою вартістю має різні переваги для підрядників та клієнтів.

Деякі переваги Підрядника:

  • EVM створює структуру продуктивності.
  • Це може допомогти забезпечити надійне управління ризиками.
  • Це допомагає виміряти хід проекту, і якщо ми обираємо етапи проекту, це може бути дуже корисним інструментом.
  • Це може допомогти з прогнозуванням дати завершення та витрат до кінця проекту.

Клієнтські переваги включають:

  • Отримання проекту майже в реальному часі може допомогти знати бюджет, необхідний у майбутньому.

Не тільки для всього проекту, EVM може бути використаний і для невеликих частин проекту.

Поширені запитання щодо EVM

Q # 1) Як ви розраховуєте управління заробленою вартістю?

Відповідь: У одній заздалегідь визначеній точці стану нам доведеться виконати такі дії:

# 1) Зберіть вхідні дані:

  • Бюджет на завершення (BAC)
  • Запланована вартість (PV)
  • Зароблена вартість (EV)
  • Фактична вартість (змінного струму)

# 2) Проаналізуйте стан розкладу:

  • Дисперсія розкладу (SV)
  • Індекс ефективності розкладу (SPI)

# 3) Проаналізуйте стан витрат:

  • Відхилення витрат (CV)
  • Індекс ефективності витрат (CPI)

# 4) Прогнозування статусу проекту:

  • Оцінка для заповнення (ETC)
  • Оцінка на завершення (EAC)

Підготуйте кілька звітів з аналізом та планами.

Q # 2) Що таке система управління заробленою вартістю?

Відповідь: Система управління заробленою вартістю означає процес, процедури, інструменти та шаблони, що використовуються компанією для здійснення управління заробленою вартістю.

Q # 3) Що таке техніка заробленої вартості?

Відповідь: Техніка заробленої вартості - це процедура для переслідування прогресу проекту у відповідності до плану проекту. Ефективність проекту вимірюється на основі базової лінії проекту. Аналіз заробленої вартості допоможе керівникам проектів виявити відхилення проекту від графіку та базових показників.

Q # 4) Чому управління заробленою цінністю важливо?

Відповідь: Це допомагає досягти більшої видимості та контролю діяльності проекту. Ці досягнення допомагають виконувати терміни проекту. Це покращує видимість та підзвітність проекту.

Q # 5) Чому не використовується управління заробленою вартістю?

Відповідь: Зазвичай він не використовується через відсутність розуміння того, наскільки це може бути важливим для аналізу та прогнозування ризиків проекту. Зароблена вартість потребує часу для налаштування системи, а також може призвести до необхідності переосмислення способу вимірювання продуктивності та успіху. EVM має великий вплив на здатність компанії керувати витратами.

Q # 6) Як обчислюється зароблена вартість?

Відповідь: Зароблена вартість =% виконаної роботи x BAC (бюджет на завершення).

Q # 7) Що таке правило 50/50 в управлінні проектами?

Відповідь: Для фактичної вартості можна також використовувати Правило 50/50: 50 % кредиту набувається при запуску роботи, а решта п'ятдесят % набувається після завершення роботи.

Q # 8) Що таке зароблена вартість у ПМП?

Відповідь: Це демонструє, скільки роботи було виконано за певний період. Це бюджет, пов’язаний з готовою роботою. Він витягується з фактичної роботи, виконаної у певний момент у графіку.

Q # 9) Що означає SPI менше 1?

Відповідь: SPI менше 1 означає, що виконано менше роботи, ніж було заплановано спочатку, тому команда проекту відстає від графіка.

Q # 10) Яке правило на 100% в управлінні проектами?

Відповідь: Для фактичної вартості можна також використовувати 0/100 правило , жоден кредит не набувається за елемент роботи, поки робота не буде закінчена.

Висновок

Управління заробленою вартістю може дати відповіді на управління ризиком витрат та ризиком проекту. EVM дозволяє виявити проблеми проекту.

Детальний аналіз ключових факторів, що впливають на проект, у певний момент часу під час розробки проекту на основі EVM може дати можливість застосовувати коригувальні дії на ранній фазі проекту.

Система EVM, створена на основі чіткого розуміння вартості EVM, дозволить керівникам проектів усувати ризики та поважати бюджет і графік проекту.

Рекомендована література

^