top 15 best task management software tools
Порівняння кращих програмних систем управління завданнями у 2021 році:Дослідження зроблено для вас!
Інструменти стають дуже популярними в Індустрії програмного забезпечення, і зараз вони зайняли важливе місце в будь-якому проекті.
Для кожної категорії доступно кілька інструментів. Ці інструменти допомагають зменшити ручні зусилля та заощадити багато часу.
Перш ніж дізнатись про програмне забезпечення для управління завданнями, доступне на ринку, та про його використання в наших проектах, давайте коротко розглянемо, що таке диспетчер завдань, і для чого нам це насправді потрібно?
Професійна ПОРАДА : Вибір найкращого диспетчера завдань залежить головним чином від розміру вашої команди та типу проекту, будь то спритний, водоспад чи їх поєднання. Почніть із базового плану випробувань для наступних інструментів, перш ніж вибрати відповідний для вас інструмент.
Що ви дізнаєтесь:
- Що таке програмне забезпечення для управління завданнями?
- Найкраще програмне забезпечення для управління завданнями
- # 1) monday.com
- # 2) Чудовий
- # 3) Квіре
- # 4) Відставання
- # 5) MeisterTask
- # 6) Проекти Zoho
- # 7) Paymo
- # 8) Wrike
- # 9) Асана
- # 10) Централло
- # 11) Трелло
- # 12) Диспетчер завдань
- # 13) Smartsheet
- # 14) Wunderlist
- # 15) Раціональний план
- # 16) Згадайте молоко
- # 17) Світ завдань
- # 18) Базовий табір
- # 19) JIRA
- # 20) Кларізен
- Висновок
Що таке програмне забезпечення для управління завданнями?
Як випливає з назви, менеджер завдань допомагає ефективно, ефективно та ефективно керувати завданнями великого проекту в процесі його життєвого циклу.
Інструмент управління завданнями не тільки допомагає планувати ресурси, оцінку проектів, етапи тощо, але вони також беруть участь у виявленні проблем, а також змінюють пріоритет методів та ресурсів відповідно до наявних обставин.
Чому нам потрібен диспетчер завдань?
Тут, у цьому розділі, давайте подивимося, чому нам потрібен інструмент управління завданнями, або скажемо, які основні переваги випливають із нього.
Давайте розглянемо деякі особливості або переваги цього програмного забезпечення, які визначають їх вимоги та участь у наших проектах:
- Це програмне забезпечення забезпечує масштабованість та гнучкість у створенні та налаштуванні власного робочого циклу проекту з метою задоволення бізнесу, а також вимог ринку.
- Це допомагає централізувати робочу діяльність і тим самим мінімізує ризик втрати даних, а також підвищує ефективність роботи.
- Це заохочує роботу в команді та забезпечує безперебійне спілкування, що призводить до збільшення загальної продуктивності.
- Завдання можна легко визначити пріоритетними відповідно до бізнес-вимог, а також встановлюються нагадування для своєчасного виконання завдань.
- Завданнями та подіями керують щодня в будь-який час і в будь-який час, лише єдина вимога - це підключення до Інтернету.
Найкраще програмне забезпечення для управління завданнями
Що ж, переходячи до фактичної теми, яка буде висвітлена в цій статті, давайте поглянемо на список 15 найпопулярніших інструментів управління завданнями нижче.
Основна мета полягає в тому, щоб усі вони мали одну мету, тобто розуміння вимог, управління простими переліками завдань, допомога в командній роботі та, зрештою, підвищення продуктивності.
Є багато хороших інструментів управління проектами, але ми зосередилися на найкращих інструментах, які добре підходять для назви нашої теми, тобто управління основними завданнями.
Давайте детально розглянемо кожне програмне забезпечення !!
# 1) monday.com
monday.com може керувати робочим процесом для будь-якого проекту. Це дозволить вам призначати та відстежувати завдання та стежити за процесами між командами та проектами. Він має функції обміну повідомленнями, синхронізації календаря, нагадувань про дати, відстеження часу, графіків та статистичних даних та форм.
Плюси: Це дуже настроюваний інструмент. Крім того, він простий у використанні та забезпечує хороші можливості співпраці.
Мінуси: Не який-небудь.
Розгортання
- Хмарне розміщення
- Відкритий API
- Підтримувані пристрої
- Windows
- Мак
- iPhone / iPad
- Android
- Інтернет
# 2) Чудовий
Чудовий - це інструмент спільного управління завданнями, що дозволяє командам гнучко організовувати, визначати пріоритети та автоматизувати робочі процеси, використовуючи подання List, Kanban та Swimlane, одночасно керуючи зворотним зв’язком та термінами.
Створіть власні списки завдань, щоб відповідати робочому процесу вашої команди, або імпортуйте існуючі завдання в Nifty, щоб продовжити, де ви зупинилися. Визначайте, призначайте та автоматизуйте повсякденні квитки, завдання та роботу, зберігаючи файли та відгуки в одному місці.
За допомогою найкращих засобів автоматизації робочих процесів та спільної роботи в одному інструменті ви можете об’єднати свій робочий день, а також свої підписки на одну вкладку браузера.
Плюси: Гарний інтерфейс, дуже інтуїтивно зрозумілий. Визнана нагородами простота використання та переходу є величезним плюсом. Дивовижна команда підтримки.
Мінуси: Нічого досить важливого, щоб згадати. A ++.
Доступні платформи: Інтернет, Android, iOS, Mac, Windows.
Цінові плани:
- Стартер: 39 доларів на місяць
- Для: $ 79 на місяць
- Бізнес: $ 124 на місяць
- Підприємство: Зв’яжіться з ними, щоб отримати ціну.
Усі плани включають:
- Необмежена кількість проектів
- Необмежена кількість гостей
- Кілька переглядів
- Діаграми Ганта
- Документи та файли
- Командний чат
- Портфелі
- Звітність
- Навантаження команди
- Відстеження часу та звітування
- Програми для iOS, Android та настільних ПК
- Єдиний вхід Google (SSO)
Преміум-доступ: розташування біля платформ (плаваюча ліворуч від доступних платформ)
Відкритий API, 2000+ інтеграцій
=> Відвідайте веб-сайт Nifty# 3) Квіре
Квіре - це нове покоління хмарних програм для управління завданнями, що дозволяє користувачам планувати, організовувати та без особливих зусиль виконувати свої проекти. Завдяки нескінченному вкладеному списку завдань та Kanban Board, Quire - це платформа для спільної роботи, яка має на меті допомогти вам досягти ваших мрій.
Quire дозволяє відстежувати ваш робочий процес у будь-який час і в будь-якому місці та співпрацювати в режимі реального часу з членами вашої команди.
Плюси: Інтуїтивно зрозумілий, простий і чистий інтерфейс. Простий у використанні та зрозумілий. Набір потужних функцій для співпраці, таких як термін виконання, дати початку, кілька уповноважених, платформа для різних пристроїв, експорт та резервне копіювання даних, шаблон проекту, інтеграції.
Мінуси: Відсутність різноманітних варіантів тем.
Вартість: Безкоштовно
# 4) Відставання
Відставання є універсальним інструментом управління проектами та кодом. Він поєднує в собі організаційні переваги управління завданнями з потужністю відстеження грошей і контролю версій. Призначайте, відстежуйте та випускайте код поряд із регулярною роботою над проектами із вбудованими сховищами Git та SVN.
Дошки в стилі канбан для кожного проекту дозволяють легко переглядати кожне завдання, коли вони рухаються у вашому робочому процесі. Завдяки таким функціям, як Вікі, спільний доступ до файлів, діаграми Ганта, загальні діаграми та спеціальні статуси, ви можете візуально керувати всім своїм проектом від початку до кінця.
Плюси: Такі візуальні особливості, як дошки Kanban, діаграми Ганта та діаграми вибуху, дозволяють легко відстежувати роботу та оптимізувати робочий процес.
Мінуси: Жоден.
Цей інструмент, розміщений у хмарі, також доступний на сайті для корпоративних користувачів. Мобільні програми для iOS та Android доступні для роботи в дорозі.
=> Відвідайте веб-сайт відставання# 5) MeisterTask
MeisterTask було визнано одним із найкращих програм простого використання програмного забезпечення для управління завданнями 2019 року користувачами у всьому світі, і це тому, що воно справді інтуїтивне, просте та просте у використанні.
Організуйте свої завдання на красиво оформлених дошках проектів у стилі Канбан від MeisterTask, це дає вам візуальний огляд їх, що дозволяє вам відстежувати їх від ідеї до завершення. Додайте до свого проекту стільки користувачів, скільки потрібно, і взаємодійте з ними, використовуючи згадки та коментарі.
Користувачі зможуть співпрацювати та працювати разом ефективніше та в режимі реального часу, оскільки всі файли, інформація та документи, пов’язані із завданням, можуть зберігатися в одному централізованому місці. Управління завданнями можна виконувати в дорозі, використовуючи наші мобільні програми, доступні для iOS та Android.
Плюси: Автоматизація завдань, мобільні програми та інтеграції з усіма вашими улюбленими інструментами, такими як Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest та багато іншого.
Мінуси: Функція відстеження часу могла б використати деякі вдосконалення, і для Linux немає настільної програми.
=> Відвідайте веб-сайт MeisterTask# 6)Zoho Projects
Zoho Projects є комплексним рішенням для управління проектами.
Команди можуть ефективно планувати, відстежувати та співпрацювати в Інтернеті із вбудованими звітами діаграм Ганта, дошками Kanban, форумами, соціальними стрічками, діаграмами використання ресурсів, шаблонами, таймерами, чатом та багатьма іншими компонентами, об’єднаними в один пакет без додаткових витрат.
З останніми оновленнями Zoho Projects підтримує звернення до груп користувачів як команди та автоматизацію завдань за допомогою Blueprint.
Плюси: Ідеально підходить для команд будь-якого розміру. Діаграма Ганта з одним доступом до Critical Path - це чудове доповнення. Zoho Projects наголошує на співпраці. Функція їхніх документів недооцінена - пропонує повний безкоштовний доступ до пакету Zoho Office, історію версій та можливості анотування.
Мінуси: Управління матеріалами, управління ризиками недоступне. Наразі команди можна використовувати лише в коментарях. Відсутність попередньо побудованих шаблонів посилань.
Ціна: Починається від $ 3 / користувач. Доступний безкоштовний тарифний план. Також доступна 10-денна безкоштовна пробна версія їх повністю завантаженого видання Enterprise.
=> Відвідайте веб-сайт Zoho Projects# 7) Paymo
Paymo це онлайн-платформа управління роботою, яка дозволяє командам керувати завданнями, створювати графіки роботи команд, відстежувати час роботи та виставляти рахунки клієнтам - і все з одного місця. Це підходить як для менеджерів проектів, так і для співробітників, щоб залишатися вирівняними та залученими до однієї сторінки.
Що стосується управління завданнями, ви можете налаштувати власні робочі процеси, визначити пріоритети завдань та отримувати сповіщення про важливі терміни та етапи. Ви також можете бачити з висоти пташиного польоту завдання вашої команди, співпрацюючи з ними на індивідуальному рівні завдань.
Плюси: Спільна робота в режимі реального часу, можлива індивідуальна обробка завдань, а також окремі завдання з висоти пташиного польоту. Підтримуються кілька подань. Розширені фільтри, сповіщення про термін виконання тощо.
Мінуси: Безкоштовний план має безліч обмежень.
Розгортання: Хмарний та відкритий API.
Платформи: Windows, Mac, Android та iOS.
Цінові плани:
- Малий офіс: $ 8,95 за користувача на місяць.
- Бізнес: 14,25 дол. США за користувача на місяць.
- Доступна безкоштовна пробна версія.
- Доступна безкоштовна версія.
# 8)Wrike
Wrike - це веб-програмне забезпечення для управління завданнями, яке не вимагає жодної інсталяції та завантаження. Його можна легко використовувати, просто створивши обліковий запис. Усі завдання керуються в одній робочій області Wrike в режимі реального часу.
Досягнення кращих результатів, співпраця команд, відстеження часу для виконання завдання, відстеження прогресу, планування завдання та планування, розподіл робочого навантаження тощо - це кілька параметрів функцій Wrike або, скажімо, функцій Wrike.
За допомогою інструменту Wrike ваша команда може співпрацювати в режимі реального часу. Вони більше займаються, оскільки точно знають, що робити і як їх робота пов’язується з іншими. Коли завдання передаються, нові учасники отримують повний контекст, доступ до попередніх обговорень, а відповідні файли вже додаються, тому вони мають всю необхідну інформацію.
=> Створіть тут безкоштовний рахунок Wrike# 9) Асана
Управління завданнями Asana в основному використовується для створення або відстеження проекту або завдань у рамках проекту.
За допомогою Asana спільні дії, такі як спільний доступ до файлів, призначення завдань, відстеження прогресу проекту, отримання повідомлень, оновлень, коментарів тощо, набагато простіші. Таким чином, це призводить до безперебійного спілкування, в кінцевому підсумку ефективного та своєчасного виконання проектів.
Відвідайте офіційний веб-сайт від тут .
# 10) Централло
Centrallo - це, в основному, інструмент організації, кращий за Evernote, який допомагає вам в організації завдань з належним плануванням, плануванням та виконанням. Будь-яку кількість списків можна створювати, шукати, ділитися ними, а також отримувати до них доступ з будь-якого місця.
Centrallo доступний безкоштовно для Інтернету, Android, iPhone та iPad.
Відвідайте офіційний веб-сайт від тут .
# 11) Трелло
Trello відомий своєю простотою і дуже добре підходить для проектів, що використовують гнучкі методології.
Trello має дошки, на яких є картки, і картки можуть містити оновлення дизайну, завдання, коментарі, вкладення, огляд проекту, повідомлення тощо, і, отже, виступає як найбільш візуальна спільна робота для будь-якого проекту.
Починаючи з проектів, завдань і закінчуючи сімейними обов’язками, він має все, щоб залишатися організованим, і доступний де завгодно, щоб синхронізуватися.
Зареєструйтесь безкоштовно від тут.
# 12) Диспетчер завдань
Як частина Windows, основним використанням диспетчера завдань є перегляд запущених програм на комп'ютері. Поряд з інформацією про використовувані програмами апаратні ресурси, диспетчер завдань також використовується для примусового закриття будь-якої програми.
Для будь-якого проекту це може бути корисним для відстеження повторюваних завдань, прогресу, відсотка його завершення, витраченого часу тощо.
Безкоштовну 45-денну пробну версію відвідайте веб-сайт від тут.
# 13) Smartsheet
Smartsheet - це добре відоме програмне забезпечення для управління завданнями в Інтернеті, яке є простим у користуванні та може використовуватися де завгодно, на будь-якій платформі, за допомогою будь-якого інструменту та в будь-який час. Він вважається гнучким, оскільки будь-якими масштабними проектами можна керувати, використовуючи безліч ресурсів, включаючи діаграми Ганта тощо.
Smartsheet заснований на хмарі та може бути інтегрований з різними інструментами, такими як Google Apps, Salesforce, Dropbox тощо. Планування завдань, планування, відстеження, автоматизація тощо - це лише деякі з його можливостей.
Клацніть тут спробувати Smartsheet безкоштовно.
# 14) Wunderlist
Оскільки сама назва включає список слів, Wunderlist допомагає користувачам керувати кількома завданнями або робити завдання як в особистому, так і в професійному житті.
Простими словами, сплануйте будь-який вид роботи, робіть нагадування / нотатки / сповіщення, доступ з будь-якого місця на будь-яких типах пристроїв (наприклад, iPhone, Windows, Android, Інтернет тощо), і, якщо потрібно, його можна надіслати / надіслати електронною поштою з іншими теж.
Відвідайте офіційний веб-сайт від тут.
# 15) Раціональний план
Менеджер завдань RationalPlan корисний у таких сферах, як бізнес, розробка, будівництво тощо. Це програмне забезпечення управляє проектами та допомагає команді аналізувати, а потім діяти відповідно до всіх необхідних параметрів (прогрес, навантаження, оцінка, вартість, ресурси тощо). проекту або будь-якого конкретного завдання.
Крім управління ресурсами, управління завданнями та управління документами, він також має інші функції, такі як управління портфелем, відстеження витрат, автоматичне сповіщення тощо.
Відвідайте офіційний веб-сайт від тут.
# 16) Згадайте молоко
Це програмне забезпечення засноване на Інтернеті, щоб робити додаток для людей, які мають виконати кілька завдань, і багато разів речі пропускаються зі списку справ.
Пам'ятайте, програмне забезпечення Milk допомагає у плануванні завдань, плануванні та відстеженні.
Відвідайте офіційний веб-сайт від тут.
# 17) Світ завдань
Цей візуальний засіб управління завданнями, відомий як хмарний, Taskworld має цілий ряд корисних та креативних функцій, які роблять його ідеальним як для малих, так і для великих підприємств.
Особливості, що виділяються Taskworld, - це вдосконалена безпека, максимальне використання продуктивності праці співробітників, збір усіх і змусити їх зосередитися на спільній меті, забезпечити змістовне спілкування без пропущеної інформації, графіки, легко настроювані робочі процеси тощо.
Спробуйте 15-денну пробну версію безкоштовно від тут .
# 18) Базовий табір
Basecamp - це простий у використанні інструмент для планування завдань / проектів, планування та відстеження.
Усе, від інструментів, завдань, повідомлень, файлів тощо, організовано та доступно в одному місці. Її головний девіз - об’єднати всіх на одній сторінці, щоб час, витрачений на збір корисної інформації, звітування тощо, міг бути використаний для реалізації проекту для швидшого досягнення мети.
Тут, в Basecamp, кожен учасник добре знає про поточний процес.
Відвідайте офіційний веб-сайт від тут.
# 19) JIRA
JIRA - це найпопулярніший інструмент, який використовується багатьма компаніями по всьому світу.
З дошками Scrum та дошками Kanban це програмне забезпечення найкраще підходить для спритних команд. Окрім відстеження помилок / проблем, це програмне забезпечення також відоме настроюваними робочими процесами, настроюваними інформаційними панелями, вдосконаленою звітністю, наскрізною простежуваністю, різними типами звітів для відстеження прогресу, встановлення пріоритетів тощо.
Відвідайте офіційний веб-сайт від тут.
=> Якщо ви хочете дізнатись більше про JIRA, ми маємо серію навчальних посібників JIRA. Ти можеш перевірте їх звідси .
який найкращий безкоштовно завантажувач mp3 для android
# 20) Кларізен
Clarizen має найбільш настроюваний, зручний та гнучкий інтерфейс, який допомагає підвищити продуктивність та прибутковість бізнесу.
Програмне забезпечення Clarizen також відоме своєю точною та детальною методологією, коли проект починається ще до того, як буде здійснено їх планування. Деякі його функції включають створення звітів, попереджень, робочих процесів, відстеження прогресу, обмін даними та презентацію через інформаційні панелі тощо.
Відвідайте офіційний веб-сайт від тут.
Висновок
Ну, ця стаття включає найпопулярніше безкоштовне програмне забезпечення для управління завданнями з відкритим кодом. Ви можете спробувати і протестувати їх, перш ніж вибрати найкращий менеджер завдань для вашого проекту.
Вимоги кожного проекту можуть бути різними, але мета всіх інструментів управління завданнями однакова. Отже, вони допомагають зробити все набагато простішим способом.
=> Зв'яжіться з нами запропонувати свій список тут.Сподіваємось, ця стаття допоможе вам у процесі вибору найбільш підходящого інструменту управління завданнями.
Рекомендована література
- Найкращі засоби тестування програмного забезпечення 2021 р. [Засоби автоматизації тестування якості]
- Чи тестування програмного забезпечення є емоційним завданням?
- 10 КРАЩИХ програм для управління бізнесом у 2021 році (найкращі селективні інструменти)
- 11 найкращих інструментів ITSM (програмне забезпечення для управління ІТ-послугами) у 2021 році
- Всебічне керівництво з вибору найкращого програмного забезпечення для управління тестами
- 15+ найкращих інструментів ALM (інструменти управління життєвим циклом додатків у 2021 році)
- 4 основні особливості, які повинні мати інструменти управління тестами
- 15 найкращих програм для управління цифровими активами в 2021 році
- 5 найпоширеніших завдань тестування Тестери забудьте протестувати (і як цього уникнути)
- Як автоматизувати повторювані завдання контролю якості за допомогою макросів Excel [Приклади]
- Автоматизація завдань із використанням Ansible Playbooks та Ansible Vault з прикладами