Меню

Як надсилати зашифровану електронну пошту в Gmail, Outlook, Android та iOS

  • Головна
  • Інший
  • Як надсилати зашифровану електронну пошту в Gmail, Outlook, Android та iOS

how send encrypted email gmail

Спробуйте Наш Інструмент Для Усунення Проблем

Цей посібник пояснює покроковий процес надсилання зашифрованого електронного листа в пристрої Outlook, Gmail, iOS та Android зі скріншотами. Ви також навчитеся відкривати зашифровані електронні листи:

Шифрування електронної пошти - це процес кодування та декодування ваших повідомлень, щоб вони могли захищатись від сторонніх сторонніх осіб. Ці сторонні сторони можуть бути хакерами, бізнес-конкурентами або недоброзичливими урядами.

Шифрування електронної пошти може бути складною темою, але спосіб її надсилання та отримання відносно простий. Доступно кілька варіантів, які можуть відрізнятися за ціною та складністю. У цьому підручнику ми вивчимо основи шифрування електронної пошти, а також побачимо, як ми можемо застосувати це на практиці.

Як зашифрувати електронну пошту_

Що ви дізнаєтесь:

Зашифровані електронні листи

Шифрування електронної пошти

Знання того, що хтось може зламати ваші електронні листи, турбує. Якщо ви докладете зусиль для шифрування електронних листів, то ви зменшите шанси на це. Хоча нічого не можна зробити на 100% безпечним, краще докласти зусиль, щоб захистити свою конфіденційність.

Порушення даних може становити серйозний ризик для вашої конфіденційності або для вашого бізнесу. Ви маєте юридичне та етичне зобов’язання захищати їх, наскільки це можливо. Ніхто не захоче робити з вами бізнес, якщо у вас є історія неодноразових злому.

Типи шифрування електронної пошти

# 1) S / MIME (безпечне / багатоцільове розширення пошти в Інтернеті): S / MIME базується на непослідовній криптографії та дозволяє відправнику підписати повідомлення, щоб увімкнути перевірку.

# 2) PGP / MIME (досить гарна конфіденційність): PGP / MIME надсилає повідомлення в цілому, а також включає вкладення. Це основний альтернативний протокол шифрування.

# 3) SSL / TLS (рівень захищених сокетів / захист транспортного рівня): SSL / TLS - це стандартний протокол щодо переміщення електронних листів від відправника до одержувача. Це основна вимога надсилання електронних листів.

# 4) Сторонні послуги шифрування: Це програмне забезпечення, яке ви можете завантажити і ним можна скористатися протягом декількох хвилин після придбання. Майте на увазі, що якість різниться, отже, необхідні дослідження.

# 5) СТАРТЛИ: Це протокол команди електронної пошти, який вказує серверу електронної пошти, що поштовий клієнт хоче перетворити небезпечне з'єднання на безпечне.

Як відкрити зашифрований електронний лист

Відкрийте зашифрований електронний лист

(зображення джерело )

яка різниця між планом випробування та стратегією випробування

Зашифрований електронний лист марний, якщо ви не знаєте, як його відкрити. Наступний набір інструкцій стосується Gmail, але інші постачальники послуг електронної пошти застосовують досить подібний метод. Обов’язково проведіть власне дослідження, якщо у вас інший постачальник послуг електронної пошти, щоб уникнути плутанини.

  1. Відкрийте електронне повідомлення звичайним способом, натискаючи на нього лівою кнопкою миші.
  2. Клацніть на стрілку завантаження.
  3. Тепер натисніть на ‘’ Зберегти ’’ внизу екрана.
  4. Потім натисніть кнопку ''Відчинено'' кнопку. Це відкриється ‘’ Зашифроване повідомлення ’’ .
  5. Клацніть на повідомлення із назвою ‘’ Використовуйте одноразовий пароль ’’ .
  6. Ви побачите повідомлення про те, що на вашу папку 'Вхідні' надіслано лише один раз код.
  7. Відкривши папку 'Вхідні', скопіюйте та вставте код, надісланий вам.
  8. На коробці є коробка ‘’ Зашифроване повідомлення ’’ сторінку, на якій ви пишете в коді.
  9. Після того, як ви напишете код, натисніть ‘’ Продовжити ’’ .
  10. Ви зможете прочитати зашифроване повідомлення через кілька хвилин.

Як шифрувати електронні листи

Це стосується надсилання електронного листа. Звичайно, різні служби електронної пошти мають свої власні методи для цього. При використанні мобільного телефону або планшета обов’язково зверніть увагу на те, як платформа iOS та Android здатна шифрувати свої електронні листи.

# 1) Як надіслати зашифровану електронну пошту в Gmail

Gmail може надсилати зашифрований електронний лист, оскільки в нього вбудований S / MIME. Однак, як відправник, так і одержувач повинні активувати його, якщо він хоче працювати. Це доступно лише в G Suite.

Ви можете увімкнути S / MIME, взявши наступні кроки .

Ось короткий підсумок того, як увімкнути S / MIME для Gmail. Майте на увазі, що це може бути набагато складніше, ніж це.

  1. Обов’язково увійдіть у свій обліковий запис адміністратора Google.
  2. Виберіть наступний шлях. Додатки -> G Suite -> Gmail -> Налаштування користувача .
  3. В організації виберіть доменне ім’я, яке потрібно ввімкнути.
  4. Перейдіть до налаштування S / MIME і виберіть поле, яке вказано як Увімкніть шифрування S / MIME для надсилання та отримання електронних листів.

Коли відображається час для написання повідомлення, просто напишіть електронну пошту, як зазвичай, а потім клацніть на піктограму замка поруч з одержувачем праворуч.

Щоб змінити рівень шифрування, натисніть на ''Докладніше'' . Це може дозволити вам переглянути наявні рівні шифрування.

Зелений (покращене шифрування S / MIME) шифрування : На даний момент він захищений протоколом S / MIME, і для розшифрування йому знадобиться приватний ключ.

Сірий (TLS - стандартне шифрування) стандартне шифрування : Він захищений TLS. Як відправник, так і одержувач повинні відповідати стандарту TLS, щоб повідомлення було надіслано успішно.

Червоний (без шифрування) Значок шифрування відсутній : Це означає, що жоден протокол шифрування не працює.

# 2) Як шифрувати електронну пошту в Outlook

Вам знадобиться цифровий ідентифікатор для шифрування електронних листів за допомогою Outlook. Він відповідає стандарту S / MIME, але лише після отримання цифрового посвідчення або сертифіката від адміністратора. Для цього виконайте наведені нижче дії зашифрувати.

зашифрувати

(зображення джерело )

Ось короткий підсумок цього процесу.

# 1) Отримайте сертифікат і додайте його в брелок.

# два) Перейдіть до Файли. Параметри -> Центр довіри -> Центр довіри -> Налаштування центру довіри .

# 3) З лівого боку виберіть Безпека електронної пошти .

# 4) У розділі Зашифрована електронна пошта перейдіть до Налаштування.

Центр довіри - Outlook

# 5) З'явиться опція 'Сертифікати та алгоритми'.

# 6) Клацніть Вибрати та виберіть сертифікат S / MIME. Натисніть OK.

Сертифікати та алгоритм

етап аналізу життєвого циклу розробки програмного забезпечення

Після встановлення ви можете виконати наступні кроки для надсилання зашифрованого електронного листа.

  1. Перейдіть до меню Gear і натисніть налаштування S / MIME.
  2. Ви можете зашифрувати все повідомлення та вкладення, або можете додати цифровий підпис до всіх електронних листів.
  3. Клацніть на поле з трьома крапками, і це дозволить зашифрувати повідомлення. Майте на увазі, що одержувач потребує ввімкненого S / MIME, інакше повідомлення не буде читабельним.

# 3) Як шифрувати електронні листи на iOS

S / MIME - метод шифрування за промовчанням для iOS. Це сторінки дає повне пояснення.

# 1) У розширених налаштуваннях є перемикач S / MIME. Увімкніть його.

iphone6-ios8-settings-encrypt_by_default 1

# два) Увімкніть варіант так для ‘’ Шифрувати за замовчуванням ’’ перемикання налаштувань.

# 3) Не забудьте натиснути піктограму замка під час створення повідомлення. Це буде поруч з одержувачем.

складання повідомлення 1

# 4) Синій значок замка Шифруванняозначає, що все в порядку.

# 5) Червоний значок замка ProtonMail - Шифрування електронної поштиозначає, що одержувач повинен увімкнути налаштування S / MIME.

# 4) Як шифрувати електронні листи на Android

Android здатний розміщувати як S / MIME, так і PGP / MIME. CipherMail допоможе вам шифрувати електронні листи, використовуючи Gmail як налаштування за замовчуванням, а також деякі інші програми.

(зображення джерело )

Інший варіант - використовувати PGP. Для цього вам знадобиться брелок для розміщення ваших сертифікатів та постачальник послуг електронної пошти, який відповідає протоколу PGP.

# 5) Як шифрувати електронні листи за допомогою інших служб

Деякі служби шифрування електронної пошти надають клавішну послугу, таку як Protonmail, яка вимагає просто натиснути кнопку безпосередньо перед тим, як надіслати повідомлення.

Для інших служб, таких як Поштова скринька, потрібно вибрати меню Параметри, клацнути на Додаткові параметри, а потім - панель запуску діалогового вікна. Досягнувши цієї точки, ви можете натиснути Налаштування безпеки, і лише тоді ви нарешті зможете вибрати Шифрувати.

Очевидно, деякі послуги набагато складніші за інші. Виконайте простий пошук у Google, і ви дізнаєтесь, чи є служба шифрування електронної пошти, про яку ви думаєте, правильною чи ні.

Приклади послуг шифрування електронної пошти

  1. Шлюз Symantec
  2. Trend Micro
  3. ProtonMail
  4. SecureMail
  5. Проводка
  6. SCRYPTmail
  7. Тутанота
  8. Електронна пошта Proofpoint
  9. Колаб зараз
  10. Поштова скринька
  11. Вихід
  12. Mailfence
  13. PreVeil
  14. Віртру
  15. Робоча область ОДНА
  16. Хушмаїл.
  17. Контрпошта
  18. Runbox
  19. Startmail
  20. Шифрування
  21. Zoho Mail
  22. Вихід
  23. Trend Micro
  24. Надіслати 2.0
  25. Замкнено

Часті запитання

Q # 1) Наскільки безпечними є зашифровані електронні листи?

Відповідь: Єдиний спосіб бути на 100% впевненим, що вас не зламуть, - надіслати свої дані равликом. Бувають випадки, коли це все ще необхідно.

Шифрування електронної пошти робить ваші повідомлення порівняно «безпечнішими», ніж якщо б ви їх не зашифрували. Головне, що потрібно зробити, - це вжити розумних заходів, які від вас очікуються.

Q # 2) Що ще я можу зробити, щоб захистити свої електронні листи?

Відповідь: Існує ряд інших речей, які ви можете зробити, щоб переконатися, що ваші електронні листи в безпеці.

Вони перелічені нижче:

  • Переконайтеся, що на вашому комп’ютері відсутні шкідливі програми та помилки.
  • Придбання послуги VPN допоможе ускладнити злом комп'ютера.
  • Виберіть надійний пароль.
  • Переконайтеся, що на запитання, на які потрібно відповісти під час відкриття з нового комп’ютера, зможете відповісти лише ви.
  • Двофакторну автентифікацію слід серйозно розглядати як ще один рівень безпеки.

Запитання №3) Чи є проблеми із дотриманням вимог?

Відповідь: Так. Майте на увазі, що S / MIME працює з пристроями Gmail, Outlook та iOS. PGP / MIME працює з пристроями Yahoo, AOL та Android. Завжди читайте, перш ніж намагатися отримати зашифровану електронну пошту.

Q # 4) Який метод найкращий?

Відповідь: Поєднання всіх перелічених факторів було б оптимальним, якщо ви хочете зашифрувати та захистити свої електронні листи. Однак, використовуючи S / MIME, ви використовуєте популярний і широко зрозумілий метод.

Хоча PGP може захищати повідомлення, але також може бути складнішим правильним використанням. Однак хороше спілкування - це головне.

Q # 5) Яка послуга шифрування електронної пошти є найкращою?

Відповідь: З практичної точки зору, Gmail був би найкращим, оскільки він є найбільш широко використовуваним постачальником електронної пошти у світі, і це набагато ширше розуміння. Це справді полегшило б експлуатацію.

Якщо ви користуєтесь однією з найпохмуріших служб шифрування електронної пошти, вам потрібне певне навчання, щоб уникнути плутанини та розчарувань. Гарне навчання має вирішальне значення. Якщо ви хочете скористатися якомога кращою послугою шифрування, рекомендується Send 2.0, оскільки вона обіцяє продуктивність військового класу.

Q # 6) Я ніколи не зламував свої електронні листи. Чому мені все одно?

Відповідь: Це просто не професійне ставлення. Якщо це все-таки станеться, як це відобразиться на вас? Швидше за все, ви в результаті будете дуже шкодувати.

Запитання №7) Які постачальники послуг електронної пошти потребують сторонньої підтримки?

Відповідь: Yahoo, AOL та Android знадобляться цьому додатковому кроку, щоб увімкнути шифрування електронної пошти. Yahoo та Android сумісні з S / MIME та PGP / MIME, тоді як AOL працюватиме лише з PGP / MIME.

Деякі моменти, які слід пам’ятати

  • Шифрування SSL позначається знаком „’ https ’’ на початку веб-адреси, а не ’’ http ’’.
  • Відкритий ключ зашифрує електронний лист.
  • Закритий ключ розшифрує електронний лист
  • Як PGP / MIME, так і S / MIME вимагають від відправника та одержувача встановлення сертифікатів безпеки.
  • PGP не вимагає цифрового підпису заздалегідь для надсилання зашифрованого електронного листа.
  • Коли повідомлення відправляється, воно захищається інфраструктурою відкритих ключів ( PKI ).
  • PKI використовує як приватний, так і відкритий ключі.
  • Шифрування електронної пошти потрібно для захисту даних як у режимі відпочинку, так і даних у процесі транзиту.
  • Data in Transit - це електронний лист, який надсилається.
  • Транзитні дані - це інформація, яка зберігається в хмарі, файлах або документах.
  • STARTTLS може працювати, лише якщо на сервері електронної пошти одержувача є дійсний сертифікат.
  • Багато служб електронної пошти вимагають завантаження від сторонніх розробників, щоб вирішити проблеми з дотриманням вимог.

Висновок

Шифрування електронних листів є надійною діловою практикою, особливо під час обробки конфіденційної інформації. Немає виправдання для цього, коли для цього існує так багато чудових варіантів. Єдиний спосіб знайти найкраще рішення - це дослідження.

Знаючи, як безпечно надсилати та отримувати зашифровані електронні листи, ми можемо забезпечити безпечне середовище для ділового спілкування. Це мінімальний стандарт, який очікується від клієнтів та третіх сторін.

Unix та Linux однакові

Щасливого читання !!

Рекомендована література

^