10 best productivity tools increase team efficiency 2021
Цей список та порівняння найпопулярніших інструментів підвищення продуктивності з функціями та цінами можуть допомогти вам підвищити продуктивність вашої команди у 2021 році:
Інструменти командної продуктивності - це програми, що використовуються організаціями для управління та моніторингу своїх робочих процесів.
Інструменти продуктивності можуть бути різних категорій, такі як інструменти відстеження часу, інструменти управління проектами, програмне забезпечення для управління командами, додатки для складання списків, програмне забезпечення для спілкування та співпраці тощо.
Нижче наведене зображення покаже вам деталі проведеного дослідження, щоб знайти рішення для відволікання уваги на робочому місці, щоб зробити команди більш продуктивними. Там сказано, що принаймні одна година на день витрачається 53% співробітників через всі види відволікаючих факторів. Правильний підбір інструментів може покращити залучення працівника і тим самим збільшити продуктивність праці на робочому місці.
(зображення джерело )
Порада професіонала: Не існує ідеального рішення «все в одному» для інструменту підвищення продуктивності. Його потрібно вибирати, виходячи із власних вимог. Вибираючи інструмент, ви можете шукати функції, пропоновані інструментом, його простоту використання та ціни. = >> Зв'яжіться з нами запропонувати список тут.Що ви дізнаєтесь:
код сортування міхурів c ++
Список найкращих інструментів продуктивності
- monday.com
- Wrike
- Вулик
- Clockify
- Toggl
- ProofHub
- Ослаблення
- Тодоїст
- Evernote
- Трелло
- Асана
- IFTTT
- Google Drive
- LastPass
Порівняння найкращих програмних засобів продуктивності
| Інструменти продуктивності | Найкраще для | Категорія інструменту | Платформа | Безкоштовний пробний період | Ціна |
|---|---|---|---|---|---|
monday.com  | Від малого до великого бізнесу. | Керування командою | Windows, Mac, iOS та Android. | Доступні | Базовий: 39 доларів на місяць Стандарт: 49 доларів на місяць Pro: $ 79 / місяць Підприємство: Отримайте ціну. |
Wrike  | Середній та великий бізнес. | Управління проектами | Windows, Mac, Linux, iOS та Android. | Доступна безкоштовна пробна версія. Він також пропонує безкоштовний тариф для 5 користувачів. | Професійні: $ 9,80 / користувач / місяць Бізнес: $ 24,80 / користувач / місяць Підприємство: Отримайте ціну. |
Вулик  | Від малого до великого бізнесу. | Платформа продуктивності | Windows, Mac, Android та iOS. | Доступні | monday.com$ 12 за користувача на місяць. |
Clockify  | Від малого до великого бізнесу. | Відстеження часу | Пристрої Windows, Mac, Linux, iOS та Android. | Доступний безкоштовний план. | Безкоштовно назавжди. Плюс: 9,99 доларів на місяць, квартира. Премія: $ 29,99 на місяць, квартира. Підприємство: $ 9,99 на місяць за користувача. |
Toggl  | Від малого до великого бізнесу та фрілансерів. | Відстеження часу | Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox та Chrome. | Безкоштовна пробна версія доступна протягом 30 днів. | Стартер: $ 9 / користувач / місяць Преміум: $ 18 / користувач / місяць Підприємство: Отримайте ціну. |
ProofHub  | Від малого до великого бізнесу та фрілансерів. | Управління проектами | Windows, Mac, Linux, iOS та Android. | Доступні | ClockifyОсновні: 45 доларів на місяць і остаточний контроль: 89 доларів на місяць |
# 1) monday.com
Найкраще для від малого до великого бізнесу.
ponday.com Ціноутворення : Він пропонує чотири тарифні плани, тобто Basic (39 доларів на місяць), Standard (49 доларів на місяць), Pro (79 доларів на місяць) та Enterprise (отримайте ціну). Ці ціни призначені для щорічного виставлення рахунків. Він пропонує безкоштовну пробну версію продукту.
monday.com пропонує програмне забезпечення для управління командами, яке є простим, інтуїтивно зрозумілим, гнучким та універсальним. Це допоможе вам керувати будь-яким робочим процесом або процесом. Він має функції співпраці, які допоможуть вам спланувати заздалегідь, розставити пріоритети та залучити всіх на одну сторінку.
Особливості:
- Ви зможете швидко визначити вузькі місця. Він забезпечує кольорові види, які допоможуть вам отримати інформацію про ваші процеси.
- Функція шкали часу допоможе вам спланувати 'Хто над чим працюватиме?'
- Ви коротко оглянете майбутні події, щоб переконатись, що команда на шляху.
- Простота відстеження часу, витраченого на виконання завдань.
- Він надає різноманітні шаблони, такі як завдання команди, нотатки наради, приєднання співробітників тощо.
Вирок: Інструмент управління командою monday.com можна використовувати як інструмент підвищення продуктивності команди, оскільки він допоможе вам керувати завданнями та проектами вашої команди, примітками до зустрічей або днями відпусток тощо.
=> Відвідайте веб-сайт monday.com# 2) Wrike
Найкраще для середнього та великого бізнесу.
Вартість Wrike : Він пропонує безкоштовний тариф для 5 користувачів. Доступні ще три тарифи, тобто професійний (9,80 доларів на користувача на місяць), діловий (24,80 доларів на користувача на місяць) та корпоративний (отримайте ціну). Ви також можете отримати ціну на командні пакети.
< 
Wrike - це все-в-одному програмне забезпечення для співпраці. Мобільний додаток доступний для пристроїв iOS та Android. Це платформа з надійними функціями, такими як Управління роботою, Персональна інформаційна панель, Редактор у реальному часі, Контроль версій документа, Відстеження часу та бюджету, Діаграма Ганта та звітування про проекти та команди.
Особливості:
- Завдяки преміальним планам Wrike може забезпечити простір для зберігання від 50 ГБ до 100 ГБ.
- Wrike надає функції спільних інформаційних панелей, шаблонів звітів, діаграм Ганта, відстеження часу, календарів та графічної аналітики тощо.
- Підприємства можуть отримати розширені функції, такі як двофакторна автентифікація, політика щодо паролів, розширений контроль доступу користувачів тощо.
Вирок: Ця платформа прискорить результати, забезпечить видимість, чіткість та підзвітність у реальному часі.
=> Відвідайте веб-сайт Wrike# 3) Вулик
Найкраще для від малого до великого бізнесу.
Ціни на вулик : Вулик можна спробувати безкоштовно. Базовий пакет Hive коштуватиме 12 доларів на користувача на місяць. Доступні щомісячні та річні тарифні плани. Доступні різні доповнення до робочого простору, починаючи з ціни $ 3 за користувача на місяць.
Hive забезпечує платформу продуктивності для роботи з будь-якого місця. За допомогою Вулика ви зможете дозволити своїй команді керувати проектами відповідно до їх вимог. Це забезпечує надзвичайну гнучкість для перемикання між поданнями. Він може бути інтегрований з більш ніж 1000 додатками.
Особливості:
- Підтримуються декілька макетів проектів, такі як діаграма Ганта та дошка Канбана.
- Він надає функції узагальнених подань, які дадуть вам загальну картину кількох проектів у компанії чи підрозділі.
- Він надає багаторазові шаблони дій.
Вирок: Ви можете розробити власні робочі процеси за допомогою вулика. Платформу можна використовувати для автоматизації рутинних завдань, щоб процеси та комунікація були впорядковані.
=> Відвідайте веб-сайт Hive# 4) Clockify
Найкраще для від малого до великого бізнесу.
Ціна: Clockify доступний безкоштовно назавжди з необмеженою кількістю користувачів, відстеження та проектів. Доступні ще три тарифні плани, тобто Plus (9,99 доларів на місяць, квартира), Premium (29,99 доларів на місяць, квартира) та Enterprise (9,99 доларів на місяць на користувача).
Clockify - це програмне забезпечення для відстеження часу для команд. Він забезпечує функціонал для відстеження робочого часу в різних проектах. Це безкоштовно для необмежених користувачів. Доступні як автоматичні, так і ручні методи відстеження часу.
Ви зможете відстежувати час за проектами, а також відзначати час оплати. Він підтримує пристрої Windows, Mac, Linux, iOS та Android. Весь час на всіх пристроях буде синхронізовано в Інтернеті.
Особливості:
- Clockify є швидким і простим у використанні, просто виберіть діяльність та введіть час проти неї.
- Це дасть уявлення про загальний час на діяльність за день.
- На інформаційній панелі відображатимуться Найпопулярніші дії, Візуальні діаграми, Розбивки та Статус у реальному часі.
- Він надає зведені звіти, докладні звіти та щотижневі звіти.
- Цей інструмент допоможе вам відстежувати хід проекту та його бюджет.
- Clockify має функції для встановлення щогодинних ставок для кожного користувача, встановлення дозволів та управління доступом за допомогою груп.
Вирок: Clockify допоможе вам відстежувати продуктивність, покращувати прибутковість проекту, виставлення рахунків клієнтам та управління командою. Це розширювана платформа з додатковими функціями, такими як Таблиця обліку робочого часу, Округлення часу, Автоматичне блокування, Групове редагування звітів тощо.
Веб-сайт: Clockify
# 5) Перемикання
Найкраще для від малого до великого бізнесу.
Ціна: Toggl надає безкоштовну пробну версію протягом 30 днів. Доступні три цінові плани, тобто Enterprise (отримати пропозицію), Premium (18 доларів на користувача на місяць) та Starter (9 доларів на користувача на місяць).
Toggl - це просте програмне забезпечення для відстеження часу з потужними можливостями звітування. Його функціональні можливості допоможуть вам перетворити свою команду на підвищення продуктивності. Інструмент нагадуватиме вам про відстеження часу. Він може виявити час простою.
Особливості:
- Ви зможете розбити час за проектами, клієнтами та завданнями.
- Він надає загальнодоступний API для переміщення даних.
- Він надає синхронізовані дані для записів часу, зроблених у програмах телефону, настільних програмах, розширенні Toggle chrome та веб-сайті.
Вирок: Toggl може надсилати нагадування про відстеження електронної пошти та може надавати діаграми рентабельності проектів та співробітників.
Веб-сайт: Toggl
# 6) ProofHub
Найкраще для від малого до великого бізнесу та фрілансерів.
Ціна: ProofHub має два цінові плани, тобто Essential (45 доларів на місяць) та Ultimate Control (89 доларів на місяць). Для продукту доступна безкоштовна пробна версія.
ProofHub - це онлайн-платформа для управління проектами з функціональними можливостями для планування, співпраці, організації та реалізації проектів. Він надасть детальний звіт про ресурси та проекти. Він підтримує різні мови, такі як англійська, французька, польська тощо.
Особливості:
- ProofHub надає функції розширених журналів активності, інструментів перенесення облікових записів, пріоритетної підтримки тощо.
- Він надає функціональні можливості для визначення ролей, спілкування в чаті та впорядкування файлів та документів.
- Він включає інструменти перевірки для прискорення процесу перегляду конструкцій та документів.
- Він надає набагато більше функцій, таких як форми запитів, оголошення, обмеження ІР, менеджер проектів тощо.
Вирок: Табель обліку робочого часу надасть інформацію про відстежуваний час для команди. Це дозволяє відстежувати час вручну, а також за допомогою таймерів.
Веб-сайт: ProofHub
# 7) Ослабленість
Найкраще для від малого до великого бізнесу.
Ціна: Slack доступний безкоштовно для невеликих команд. Його можна використовувати необмежений проміжок часу. Slack має три цінові плани, тобто Standard (6,67 дол. США на місяць), Plus (12,50 дол. США на місяць) та Enterprise (отримати пропозицію).
Slack забезпечує платформу для безпечної співпраці між командами, відділами, офісами та країнами. Він надає необмежену історію повідомлень із преміум-планами. Він може забезпечити зберігання файлів від 5 ГБ до 1 ТБ на одного члена команди.
Особливості:
- Він надає такі функції безпеки, як двофакторна автентифікація, OAuth з Google, інтеграція з EMM тощо.
- Він включає функції зовнішньої співпраці для роботи з організаціями та приватними особами.
- Він надає можливість індивідуального голосового та відеодзвінка із безкоштовним планом та можливість голосових та відеовикликів для кількох учасників із преміум-планами.
Вирок: Slack забезпечить адміністрування, таке як управління дозволами на розміщення каналів та користувацькі групи користувачів. Він також надає можливість спільного використання екрану.
Веб-сайт: Ослаблення
# 8) Тодоїст
Найкраще для від малого до великого бізнесу.
Ціна: Todoist пропонує безкоштовний план для початківців. Безкоштовно до 80 проектів та 5 осіб на проект. У Todoist є ще два плани, тобто Преміум (3 долари на користувача на місяць) та Бізнес (5 доларів на користувача на місяць). Усі ці ціни стосуються щорічного виставлення рахунків.
Todoist - це платформа для складання списків справ. Команди зможуть організовувати, планувати та співпрацювати над завданнями та проектами. Ви зможете швидко додавати та впорядковувати завдання.
Він підтримує платформи Windows, Mac, Linux, iOS, Android та Windows Phone. Todoist має функцію періодичних термінів, яка допоможе вам запам’ятати терміни. Перегляд завдання забезпечить повне уявлення про будь-яке завдання.
Особливості:
- Для розподілу робочого навантаження він має функції для делегування завдань, сповіщень та надання доступної важливої інформації.
- Todoist надає кольорові графіки для вашого щоденного та щомісячного прогресу.
- Вам буде простіше відстежувати виконані завдання проекту.
- Він надає функції періодичних строків виконання, перегляду завдань, вибраного, розділів та підзавдань, пріоритетів тощо.
Вирок: Todoist дозволить вам додавати розділи та підзавдання, щоб ваші проекти були дуже добре організованими. Ключові проекти, мітки або фільтри можна зберігати вгорі, додаючи до вибраного.
Веб-сайт: Тодоїст
# 9) Evernote
Найкраще для від малого до великого бізнесу та фрілансерів.
Ціна: Evernote Basic можна використовувати безкоштовно. Evernote Premium доступний за 7,99 доларів на місяць, а Evernote Business - 14,99 доларів на користувача на місяць.
Evernote - це платформа для створення та упорядкування нотаток. Це допоможе вам швидше знайти інформацію та поділитися ідеями з кимось. Цей додаток для створення нотаток допоможе вам із нотатками про зустрічі, веб-сторінками, проектами, списками справ тощо. Він допоможе вам відстежувати свої завдання та терміни.
Він може використовуватися для управління будь-чим, від особистих моментів до великих проектів. Це дозволить вам захоплювати голос і фотографії.
Особливості:
- Він надає можливості для співпраці з членами команди для управління проектами, термінами, клієнтами та зустрічами.
- Він має потужний засіб пошуку, який допоможе вам швидко знайти все.
- Він надає функції Web Clipper, синхронізації декількох пристроїв, пошуку рукописного вводу, блокнотів і тегів, пошуку PDF та документів та сканування документів.
Вирок: Це універсальна платформа для набору нотаток, додавання вкладень, відсікання веб-сторінок та записування нагадувань. Його можна використовувати на будь-якому пристрої. Він працює навіть в автономному режимі.
Веб-сайт: Evernote
# 10) Трелло
Найкраще для від малого до великого бізнесу та фрілансерів.
Ціна: Trello пропонує план, яким можна користуватися безкоштовно назавжди. Він пропонує ще два платні тарифи, тобто бізнес-клас (9,99 доларів на користувача на місяць) та корпоративний (20,83 долари на користувача на місяць на 100 користувачів). Усі ці ціни стосуються щорічного виставлення рахунків.
Trello - це платформа для визначення пріоритетів та організації проектів за допомогою Рад, Списків та Карт. Ви зможете працювати з будь-якою командою, такою як робота, підробні проекти або наступні сімейні канікули. Це веб-платформа. Він підтримує платформи Windows, Mac, iOS та Android.
Особливості:
- Це дозволить вам додавати коментарі, вкладення, терміни виконання тощо і мати можливість співпрацювати над проектами від початку до кінця.
- Цю платформу підвищення продуктивності можна інтегрувати в програми, які ваша команда вже використовує.
- Він підтримує різні браузери, такі як Chrome, Firefox, Edge та Safari.
Вирок: Ви отримаєте синхронізовані дані для всіх своїх пристроїв. Це дуже допоможе у співпраці з членами команди з будь-якого місця.
Веб-сайт: Трелло
# 11) Асана
Найкраще для від малого до великого бізнесу та фрілансерів.
Ціна: Asana пропонує базовий план безкоштовно. Він пропонує безкоштовну пробну версію платних планів. Доступні платні тарифи включають преміум (10,99 доларів на користувача на місяць), бізнес (24,99 доларів на користувача на місяць) та корпоративний (отримайте ціну). Усі ці ціни стосуються щорічного виставлення рахунків.
Asana - це проект та платформа управління роботою. Він надає функціональні можливості для планування та структурування роботи, встановлення пріоритетів та термінів, обміну деталями та призначення завдань. Ви зможете стежити за проектами та завданнями на кожному етапі. Ви зможете відстежувати проекти в режимі реального часу.
Особливості:
- Асана надає можливість створити візуальний план проекту.
- Ви зможете скласти план проекту на часовій шкалі.
- Він надає такі функції управління проектами, як організація роботи у спільних проектах, завданнях, підзавданнях, етапах, уповноважених завдань, вкладеннях, датах початку тощо.
- Він забезпечує розширений пошук, який дозволить вам створювати звіти за певними критеріями.
- Він надає представлення товариша по команді, який дозволить вам зрозуміти навантаження партнерів по команді.
Вирок: Asana надає елементи керування адміністратором, функції зв'язку та мобільний додаток для пристроїв iOS та Android. Ви можете експортувати свої дані у CSV або JSON. Це забезпечить огляд робочого навантаження команди в режимі реального часу. Його можна інтегрувати з іншими інструментами, такими як Slack і Dropbox, Google Drive тощо.
Веб-сайт: Асана
Додаткові інструменти
# 12) IFTTT: IFTTT можна використовувати, щоб зробити вашу роботу більш продуктивною. Це допоможе програмам і пристроям працювати разом. Його можна використовувати для різних випадків використання, таких як побудова розумного будинку, розміщення фотографії в соціальних мережах, синхронізація між системами тощо.
Веб-сайт: IFTTT
найкраще безкоштовне програмне забезпечення для очищення Windows 10
# 13) Google Drive: Google Drive пропонує безкоштовне хмарне сховище для особистого користування. Для особистого користування він пропонує безкоштовне місце на 15 ГБ. Підприємства можуть платити за зберігання, яке використовують співробітники.
Ви зможете безперешкодно працювати з Microsoft Office. Він надає функції Документів Google, Таблиць та Презентацій. Його можна використовувати на Windows, Mac, iOS та Android.
Веб-сайт: Google Drive
# 14) LastPass: LastPass - це менеджер паролів, який працює, зберігаючи паролі в Інтернеті у зашифрованому форматі. Нею можна безкоштовно користуватися до 20 облікових записів. Платні плани стартують від 3 доларів на місяць. Бізнес-плани також доступні для команд та підприємств. Він має різні функції, такі як збереження та управління паролями та управління паролями для всіх облікових записів.
Веб-сайт: LastPass
Висновок
Продуктивність праці може бути підвищена за рахунок ефективного управління часом. Вам потрібно відстежувати та обмежувати час, який ви витрачаєте на завдання.
Інструменти, які допомагають ефективно керувати часом, допоможуть вам бути більш продуктивними, і тому ці інструменти називаються інструментами продуктивності. Він включає різні категорії інструментів, такі як інструменти управління проектами, засоби комунікації та співпраці, менеджери паролів, інструменти відстеження часу тощо.
Сподіваємось, наш список найкращих програм для продуктивності допоможе вам вибрати найкращий інструмент для вашого бізнесу.
Процес розгляду: Наші письменники витратили 23 години на дослідження цієї теми. Спочатку ми відібрали близько 15 інструментів для підвищення продуктивності команди, а згодом відфільтрували список до 13 найкращих інструментів для вашої зручності.
= >> Зв'яжіться з нами запропонувати список тут.Рекомендована література
- Найкращі засоби тестування програмного забезпечення 2021 р. (Засоби автоматизації тестування якості)
- 10+ НАЙКРАЩИХ програм для управління командами в 2021 році (ТОП вибіркових інструментів)
- 10 КРАЩИХ інструментів APM (Інструменти контролю ефективності додатків у 2021 році)
- 10 найкращих інструментів науки про дані в 2021 році для усунення програмування
- 14 найкращих інструментів управління тестовими даними у 2021 році
- 10 найпопулярніших засобів тестування регресії в 2021 році
- 25 найкращих інструментів бізнес-аналітики (найкращі інструменти BI в 2021 році)
- 11 найпотужніших програмних засобів CyberSecurity у 2021 році