quickbooks point sale pos review 2021
Детальний огляд POS QuickBooks: чи найкраща система продажу QuickBooks для вашого малого бізнесу?
QuickBooks POS - це багатофункціональна система торгових точок, виготовлена Intuit. Компанія вийшла лідером на ринку бухгалтерських додатків зі своїми флагманськими назвами QuickBooks та Turbo Tax.
Створена в 1983 році, Intuit сьогодні вважається найуспішнішою технологічною компанією у світі. У бухгалтерському програмному забезпеченні QuickBooks компанії найбільша кількість клієнтів склала 12 мільйонів у 2019 році.
Інтуїт в основному обслуговує малий та середній бізнес, і подібний випадок з QuickBooks Point Of Sale.
Але чи пропонує система QuickBooks реальну справу? Які основні моменти цієї системи POS? Це правильне рішення для вашого бізнесу?
Тут, у цьому огляді QuickBooks POS, ми детально розглянемо функції, плюси, мінуси та поширені запитання цієї POS системи. Прочитавши цей детальний огляд, ви дізнаєтесь, чи варто купувати чи ні.
Що ви дізнаєтесь:
- Вступ до QuickBooks POS
- Часті запитання
- Що подобається клієнтам?
- Що не подобається клієнтам?
- Остаточний вердикт
Вступ до QuickBooks POS
Веб-сайт : Веб-сайт QuickBooks POS
Наш рейтинг:
QuickBooks POS - це універсальне торговельне рішення, яке підприємства можуть використовувати для обробки кредитних платежів, продажу та управління запасами, управління програмою лояльності, управління рахунками, відстеження співробітників та часу та багато іншого.
Підприємства, які використовують POS-рішення, можуть обробляти велику кількість запасів. Система може легко обробляти понад 15 000 предметів. Програма проста у використанні та підтримує інтеграцію з бухгалтерським програмним забезпеченням QuickBooks. Ви також можете інтегрувати цей POS із iPhone та iPad
Перевірка фактів: Компанія Intuit була заснована Скоттом Куком та Томом Проулксом у 1983 році. Штаб-квартира компанії знаходиться в Пало-Альто, штат Каліфорнія, і має 18 місцевих представництв, розташованих у США, Канаді, Великобританії, Франції, Австралії, Індії, Ізраїлі та Бразилії. Компанії Ринкова капіталізація складає 65,7 млрд. доларів США, тоді як річний дохід становив 5,964 млрд. доларів США у 2018 році.QuickBooks POS - це локально встановлене рішення з безліччю функцій, завдяки яким його можна вважати швидше рішенням ERP, а не просто касовим апаратом. Система дозволяє компаніям вирішувати майже всі аспекти роздрібної торгівлі та гостинності.
Ви знайдете QuickBooks, придатні для більшості завдань з управління продажами та управління запасами. Прості у використанні функції та потужні функціональні можливості роблять вартість цієї програми вартою в кінці.
Підтримувані операційні системи: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 та Windows Server.
Проста архітектура POS-рішення полегшує користування системою навіть без технічного користувача без будь-якого навчання. Система забезпечує малому та середньому бізнесу простоту, ефективність та мобільність, які не пропонуються більшістю інших POS-систем.
Перегляньте відео нижче, щоб отримати короткий огляд цієї POS-системи:
Особливості: Поглиблений вигляд
Система QuickBooks має безліч функцій, які роблять її єдиним рішенням для власників роздрібної торгівлі та ресторанів. Система має простий і зрозумілий інтерфейс, який дозволяє легко вводити необхідну інформацію.
питання поведінкового інтерв’ю та відповіді для бізнес-аналітика
(зображення джерело )
(зображення джерело )
Система QuickBooks доступна у трьох версіях: Basic, Pro та Multi-store.
Базова версія дозволяє контролювати продажі, відстежувати клієнтів, управляти запасами та передавати дані в бухгалтерське програмне забезпечення QuickBooks. Версія програмного забезпечення Pro та Multi-store має розширені функції, такі як автоматичне генерування замовлень на придбання, додавання фотографій товарів, а також управління продажами та комісіями співробітників.
Обробка кредитних платежів
Точка продажу QuickBooks може бути використана для управління платежами готівкою, кредитними та дебетовими картками. Система підтримує всі популярні кредитні картки, включаючи Mastercard, Visa, Discover та American Express. Система обробки платежів повністю інтегрована з настільною системою.
Компанія вимагає найвищого рівня захисту при оплаті дебетовими та кредитними картками. Враховуючи той факт, що більше мільйона клієнтів довіряють QuickBooks POS, і ми можемо сприйняти це твердження як правду. Система підтримує EMV та інші технології безпечних платежів.
Чудова річ, яка мені подобається в цьому програмному забезпеченні для обробки платежів, полягає в тому, що вам не потрібно платити за транзакцію. Це може бути дорогим, особливо для великих фірм. Ціни фіксовані, через що в майбутньому Ви не будете змушені платити більше.
Інтеграція робочого столу QuickBooks
Що мені особливо подобається у функції обробки карток, так це те, що всю інформацію можна безперешкодно переносити на QuickBooks Desktop. Насправді вони працюють разом, як колеса велосипеда.
Усі транзакції можна синхронізувати з бухгалтерським програмним забезпеченням, тим самим заощаджуючи Ваш час на введенні облікової інформації, пов’язаної з продажами. Це також запобігає помилкам, які можуть виникнути при ручному введенні даних про продажі в QuickBooks.
Управління операціями з продажу
Цей POS дозволяє додавати дані про продажі різними способами. Ви можете використовувати додатковий сканер штрих-коду QuickBooks для додавання елементів. Крім того, ви можете додавати дані вручну за допомогою MS Surface Pro 4.
Ви можете пропонувати знижки та додавати інформацію про клієнтів безпосередньо на торговому пункті. Це економить значну кількість часу на облік знижок та інших витрат.
Управління запасами
За допомогою розширених версій QuickBooks POS, тобто PRO та Multi-Store, ви також можете керувати товарно-матеріальними цінностями. Система автоматично оновлює запас після кожної операції продажу.
Отже, ви точно будете знати, скільки у вас є запасів на даний момент. Ви будете знати, які предмети запасів користуються найбільшим попитом, а які - не. Маючи на руках цю важливу інформацію, ви можете скоригувати свій асортимент товарів, щоб краще обслуговувати своїх клієнтів та покращувати прибутковість на цьому шляху.
Більшості бізнес-користувачів особливо сподобається той факт, що ви можете легко перемістити наявні дані про запаси до програмного забезпечення POS. Програмне забезпечення може завантажувати предмети інвентаризації з програмного забезпечення для електронних таблиць.
Клієнти та управління програмами винагород
QuickBooks робить управління клієнтами бездоганним досвідом. Ви можете керувати кредитними клієнтами та програмами винагород за допомогою системи. Система надасть повну детальну інформацію про кожного клієнта кредиту, включаючи суму заборгованості, наявний кредитний ліміт та іншу важливу інформацію.
Ви також можете керувати програмами лояльності за допомогою POS-системи. Це дозволяє створювати та керувати програмами лояльності, щоб винагородити своїх найкращих клієнтів. Ви можете надрукувати купони на знижки та обмежені терміни на квитанціях. Ви також можете відстежувати рекламні акції, пропоновані клієнтам, і керувати ними всіма через інформаційну панель.
Короткий огляд функцій - Basic, Pro, Multi-Store
Часті запитання
Нижче наведено перелік популярних запитань про цей POS.
Q # 1) Для чого найкраще користуватися QuickBooks POS?
Відповідь: Система QuickBooks найкраще підходить для малого та середнього бізнесу. Великі компанії з мільйонними угодами на місяць знайдуть функції, обмежені їх потребами. Це POS-програмне забезпечення ідеально підходить для ресторанів, барів, магазинів та інших підприємств роздрібного обслуговування.
Найкраще для:
- Малий та середній бізнес.
- Ресторан
- Бари
- Роздрібний магазин
Q # 2) Які вимоги до QuickBooks?
Відповідь: Він може працювати лише в системах Windows. Система також сумісна з планшетом MS Surface Pro 4. Далі подано вимоги до обладнання для використання POS-програмного забезпечення.
- Процесор: Процесор 2,8 ГГц, рекомендований для одиночних користувачів; 3,5 ГГц для кількох користувачів.
- Дисковий простір: Мінімум 1 ГБ дискового простору
- Пам'ять: 6-8 ГБ оперативної пам'яті, рекомендованої для однієї робочої станції.
- Розширення екрану: 1280 * 768 або вище
З цим програмним забезпеченням слід використовувати лише POS-обладнання QuickBooks. Обладнання, придбане з інших джерел, може не працювати. Крім того, Intuit не надає доступ до API, отже, немає жодних гарантій того, що інші продукти працюватимуть у POS Intuit.
Цей POS можна інтегрувати з QuickBooks Desktop 2016, 2017 та 2018, а також версії Enterprise Solutions версій 16.0, 17.0 та 18.0.
Q # 3) Скільки коштує QuickBooks POS?
Відповідь: Система QuickBooks не має планів підписки, подібних до QuickBooks Desktop. Вам потрібно заплатити лише одну плату за програмне забезпечення. Більше того, вам доведеться купувати програмне та апаратне забезпечення POS окремо.
Програмне забезпечення QuickBooks POS
Основні | Для | Мульти-магазин |
1200 доларів | 1700 доларів | 1900 доларів |
Для практичного перегляду цього POS ви можете подати запит на безкоштовну пробну версію. Безкоштовна пробна версія дозволяє протестувати програмне забезпечення протягом 30 днів.
Програмне забезпечення POS не підтримує обробку платежів за допомогою кредитної картки. Для інтегрованої функції обробки платежів вам потрібно підписатися на будь-який із наведених нижче платіжних планів.
Апаратне забезпечення QuickBooks POS
EMV готовий контактний майданчик | Ціна 99 доларів
За допомогою EMV Ready Pin Pad ви можете обробляти більшість кредитних та дебетових карток своїх клієнтів. EMV - це новий стандарт безпечної оплати кредитними картками в США, який позначає Europay, MasterCard та VISA, які розробили стандарт.
Використовуючи пристрій зчитування карток EMV, продавці не нестимуть відповідальності за операції з викраденими або підробленими картками. Зчитувач карток відповідає найновішим стандартам безпеки PCI PEC, які зменшують ризик втрат внаслідок шахрайства, пов'язаного з кредитними картками.
Принтер квитанцій | Ціна 219,95 дол
Принтер чеків автоматично роздруковує квитанцію щоразу, коли транзакція завершена. Чудова особливість, яка мені сподобалась у принтері чеків, полягає в тому, що він також друкує квитанції про подарунки та квитанції на кредитній картці.
Принтер має вбудований автоматичний різак, який видаляє квитанцію. Легкий завантажувальний завантажувач паперу дозволяє легко розміщувати папір для друку.
Сканер штрих-коду | Ціна 219,95 дол
(зображення джерело )
Сканер штрих-коду Intuit може сканувати як коди високої, так і низької щільності. Сканер може використовуватися для різних операцій, включаючи рахунки-фактури, замовлення на продаж, відшкодування та кредити, квитанції товарів та передачу запасів. Сертифікований сканер штрих-коду має максимальний діапазон сканування 18 дюймів.
Сканер чудово підходить для легких промислових застосувань. Однак деякі замовники скаржились, що це створює помилки під час спроби швидко відсканувати велику кількість предметних запасів. Якщо цей сканер не відповідає рахунку, ви також можете спробувати сумісні сканери QuickBooks POS, які доступні в Інтернеті, наприклад:
- Datalogic QuickScan 2130,
- IDTech Econoscan II, або
- Symbol M2007 Всеспрямований сканер.
Касовий ящик | Ціна 199,95 доларів
Ящик готівки Intuit’s є важливим аксесуаром для будь-якого роздрібного бізнесу. Ящик має міцну металеву конструкцію. Ящик можна заблокувати, завдяки чому він також може служити безпечним.
Ящик відкриється автоматично після завершення операції продажу. Ця шухляда також має подвійні слоти для введення носія. Ви можете підключити шухляду до принтера чеків для друку без особливих зусиль.
Полюсний дисплей | Ціна 209,95 доларів
Полюсний дисплей є додатковим аксесуаром, який відображатиме ціни під час запису транзакції продажу. Стовп має зелений флуоресцентний дисплей, який виглядає приємно. Ви також можете запрограмувати власні повідомлення для відображення на полюсному екрані. Хоча висока ціна товару - це трохи розчарування.
Принтер тегів | Ціна 329,95 доларів
(зображення джерело )
За допомогою принтера тегів ви можете друкувати теги для предметних запасів. Принтер може поєднуватися зі сканером штрих-коду для точного та швидкого запису елементів. Мені подобається цей принтер - це його невеликі розміри, завдяки яким він вміщується в компактних місцях. Принтер підтримує з'єднання USB.
Бездротовий сканер штрих-коду | Ціна 409,95 доларів
Ви можете придбати бездротовий сканер штрих-коду, який має більш широкий діапазон рухів порівняно з дротовим сканером. Сканер із підтримкою Bluetooth робить сканування елементів легким.
Повна апаратна система POS коштуватиме вам близько 1169 доларів, якщо вибрати дротовий сканер штрих-коду та 1379 доларів за допомогою бездротового сканера.
Основне оголене апаратне забезпечення системи QuickBooks без касового апарату та дисплея стовпів становить близько 849 доларів, що не так дорого в порівнянні з іншими POS-системами, такими як Clover POS.
Що подобається клієнтам?
Більшість споживачів люблять простоту використання цього POS. Програмне забезпечення порівняно просто у використанні з невеликою кривою навчання.
Багатьом споживачам також сподобався той факт, що плата фіксована. На відміну від інших POS, таких як Square POS, щомісячна плата не стягується. Отже, ви не будете доплачувати, коли масштабуєтесь.
Багатьом клієнтам також сподобались потужні функції системи. Навіть базова версія має розширені функції, такі як управління дрібними готівками, спеціальні звіти, вбудовані шаблони звітів та багато іншого.
- Простота використання
- Фіксована структура комісії
- Різноманітність особливостей
Що не подобається клієнтам?
Ціну було одне, що більшість клієнтів ненавиділо щодо цього програмного забезпечення. Повна система із програмним забезпеченням коштуватиме вам понад 2000 доларів. На відміну від них, деякі інші торгові позиції, такі як Clover POS, можна придбати за ціною менше 999 доларів.
Інша річ, яка більшості споживачів не сподобалась щодо системи, - це погана підтримка клієнтів. Багато людей скаржились, що їхні проблеми не були вирішені вчасно.
Багато клієнтів на Amazon скаржилися, що система не бездоганна і іноді аварійно завершує роботу. Це може бути пов'язано з конфліктом із апаратною системою. Вони також скаржились на те, що їм довелося доплачувати за договір про підтримку клієнтів, щоб вирішити проблеми.
- Висока вартість
- Погане обслуговування клієнтів
- Програмне забезпечення для баггі
Остаточний вердикт
QuickBooks POS - це потужна POS-система, яка має дивовижні функціональні можливості. Основні функції версії включають обробку платежів, управління продажами, спеціальні звіти, управління дрібними готівками та повернення грошей, знижки, кредит та квитанції про подарунки.
Для розширених функцій ви можете придбати версії Pro та All-Market.
Рішення POS може бути дещо дорогим. Але вартість того варта, враховуючи цінність, яку ви отримуєте від системи. Це може бути потужним інструментом управління даними про продажі та товарно-матеріальні запаси для малого та середнього сервісного бізнесу. Ви отримаєте точну картину доходу від продажів та запасів.
Рекомендована література
- Clover POS Review 2021: Ціноутворення, рейтинг та огляд
- Квадратний огляд і ціни на POS: найкраща система безкоштовних торгових точок у 2021 році?
- Lightspeed POS Огляд і ціноутворення 2021: це найкращий роздрібний POS?
- Огляд і оцінка тостів POS у 2021 році (The Ultimate Guide)
- 6 найкращих оглядів системи POS для iPad 2021 року та ціни
- 6 найкращих роздрібних POS-систем на 2021 рік
- 6 НАЙКРАЩИХ POS-систем ресторанів у 2021 році (Тільки найкращий вибір)
- Як протестувати POS-систему ресторану