39 best business analysis tools used top business analysts
Найчастіше використовувані інструменти бізнес-аналізу провідних бізнес-аналітиків у 2021 році:
Бізнес-аналіз - це процес з’ясування потреб бізнесу.
Це включає:
- Опис потреб бізнесу.
- Збір вимог, визначення пріоритетів та опис.
- Повідомлення цих вимог та способів реалізації цих вимог клієнту та технічній групі.
- Визначення методів бізнес-аналізу.
=> Перегляньте тут, щоб побачити підручники з бізнес-аналітиків.
У цій статті детально пояснюється перелік найпопулярніших та найбільш часто використовуваних інструментів бізнес-аналізу.
На зображенні нижче чітко зображено основи аналізу бізнесу
Що ви дізнаєтесь:
- Значення бізнес-аналізу
- Методи бізнес-аналізу
- Процес бізнес-аналізу - послідовно
- Як бізнес-аналітики аналізують бізнес-вимоги?
- Найпопулярніші засоби аналізу бізнесу
- Діаграми бізнес-процесів, каркасні схеми, блок-схеми
- Проектування модельного будинку
- Управління вимогами
- Планування
- Документація
- Маніпуляція та аналіз даних
- Управління проектами / тестування
- Виявлення даних та збір даних
- Візуалізація
- Мозковий штурм
- Автоматизація
- Співпраця
- Телефонуйте / Зустрічі
- Презентація
- Конспектування
- Аналітика
- CRM
- Висновок
Значення бізнес-аналізу
Погано визначені вимоги можуть погано вплинути на проекти з точки зору часу, переробки та вартості.
Отже, правильне визначення вимог є основним і найважливішим етапом у процесі розробки проекту. Це, в свою чергу, пояснює важливість бізнес-аналізу та бізнес-аналітика в проекті.
Наведене нижче зображення пояснить вплив низьких вимог
[зображення джерело ]
Методи бізнес-аналізу
- Стратегічний бізнес-аналіз
- Аналітичний бізнес-аналіз
- Слідчий бізнес-аналіз
- Управління проектами та багато іншого.
Ціль, яку потрібно досягти за допомогою бізнес-аналізу
- Досить документації
- Підвищення ефективності
- Надання приємних інструментів для управління проектами
Процес бізнес-аналізу - послідовно
- Отримайте повну інформацію про бізнес / проект.
- Зосередьтеся на тих моментах, які потребують більшої уваги або які детально не обговорюються.
- Визначення обсягу або детальний опис вимог. Правильне опис вимог важливо для правильного виконання.
- Затверджені вимоги будуть обговорені з технічними групами для реалізації цих вимог.
- Зміни, необхідні в проекті.
Визначити сферу бізнес-аналізу складно через його широту, тому, виконуючи його, бізнес-аналітик використовує свою спеціальність як аналітик стратегій, архітектор бізнесу або системний аналітик.
Коротше кажучи, бізнес-аналітик може виконувати будь-яку одну з трьох ролей: стратегічний аналітик, бізнес-архітектор або системний аналітик.
Як бізнес-аналітики аналізують бізнес-вимоги?
У цьому процесі бізнес-аналітик досліджує, визначає та документує вимоги. З цієї документації бізнес-аналітик зможе визначити обсяг, терміни та ресурси проекту.
Бізнес-аналітик виступатиме сполучною ланкою між клієнтом та технічною командою. Існують різні види інструментів бізнес-аналізу. Ці інструменти можна класифікувати за їх функціями:
Діаграма бізнес-процесів, документація, презентація, CRM, аналітика, конспектування, спілкування (дзвінки / зустрічі), співпраця, автоматизація, мозковий штурм, візуалізація, виявлення та збір даних, мозковий штурм, візуалізація, управління проектами, аналіз даних, управління вимогами, планування , і побудова моделей - це кілька категорій.
=> Зв'яжіться з нами запропонувати список тут.Найпопулярніші засоби аналізу бізнесу
Нижче наведено перелік найбільш часто використовуваних інструментів Business Analyst, які класифікуються на основі їх використання.
Давайте досліджувати !!
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite - це один уніфікований пакет управління бізнесом. У ньому є рішення для малого та великого бізнесу. Він містить функціональні можливості для ERP, CRM, електронної комерції тощо. SuiteAnalytics надає інструмент Збереженого пошуку, який фільтрує та узгоджує дані для відповіді на різні бізнес-запитання.
Він забезпечує стандартні та настроювані звіти для всіх типів транзакцій. Це дозволить вам створити книгу без кодування та допоможе вам проаналізувати дані.
Особливості:
- Oracle NetSuite пропонує просте у використанні, масштабоване та гнучке рішення для бізнесу, яке забезпечує декілька функціональних можливостей, таких як ERP та CRM, а отже, підходить для малого бізнесу.
- Середній бізнес може зменшити свої ІТ-витрати вдвічі, скоротити фінансові показники в 20 разів до 50% та покращити показники часу до готівкового циклу на 50% за допомогою Oracle NetSuite.
- Oracle NetSuite має функціональні можливості, щоб допомогти світовим підприємствам у їхніх складних функціональних, галузевих, регуляторних та податкових вимогах.
# 2) Xplenty
Xplenty це хмарна платформа інтеграції даних, яка об’єднає всі ваші джерела даних. Він пропонує опції без коду та низького коду, які зроблять платформу придатною для використання будь-ким.
Його інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс допоможе вам застосувати ETL, ELT або рішення реплікації. Xplenty пропонує рішення для маркетингу, продажів, підтримки клієнтів та розробників.
Особливості:
- Рішення маркетингової аналітики Xplenty забезпечить багатоканальний маркетинг, орієнтовану на дані інформацію та функції для збагачення вашої маркетингової бази даних.
- Рішення аналітичної служби підтримки клієнтів допоможе вам у прийнятті кращих бізнес-рішень та надасть вичерпну інформацію.
- Рішення аналітики продажів Xplenty надає функції для розуміння ваших клієнтів, збагачення даних, централізовану базу даних, для організації вашої CRM тощо.
# 3)HubSpot
HubSpot є вхідним програмним забезпеченням для маркетингу, продажів та обслуговування. Програмне забезпечення маркетингової аналітики допоможе вам виміряти ефективність усіх ваших маркетингових кампаній в одному місці. Він має вбудований аналітичний центр та забезпечує звіти та інформаційні панелі.
Особливості:
- Ви зможете проаналізувати ефективність сайту за допомогою ключових показників.
- Ви будете знати про якість та кількість перевезень.
- Ви можете відфільтрувати аналітику за країною або певною структурою URL-адреси.
- Для кожного з ваших маркетингових каналів ви отримаєте докладні звіти.
# 4) Wrike
Wrike - це хмарне програмне забезпечення для управління проектами. Це продукт SaaS. За допомогою програм для Android та iOS ви зможете оновлювати та надавати завдання з будь-якого місця.
Особливості:
алгоритм сортування злиття c ++
- Це допоможе вам у встановленні термінів, плануванні та інших процесах.
- Це допомагає вам збалансувати ресурси.
- Це допоможе вам відстежувати терміни та бюджет.
- Він надає календар, вікно зв’язку та вікно затвердження.
Діаграми бізнес-процесів, каркасні схеми, блок-схеми
# 5) Microsoft Visio
Це програма для створення діаграм. Це частина MS Office для стандартних та професійних видань.
Особливості:
- Допомагає малювати вдосконалені схеми та шаблони.
- Діаграми можна підключити до джерел даних.
- Він може відображати дані графічно.
- Розширені фігури надаються для електричних схем, планів поверхів, планів ділянок та планування офісів.
URL: Microsoft Visio
# 6) Бізагі
Bizagi пропонує інструменти управління бізнес-процесами. У ньому є три продукти для локального використання, тобто Bizagi Modeler, Studio та автоматизація. У хмарі він надає платформу як послугу.
Особливості:
- Bizagi Modeler використовується для нанесення діаграм. Це слід BPMN.
- Він підтримує Word, PDF, Wiki та Share Point.
- Забезпечує гнучку платформу автоматизації.
URL: Бізагі
# 7) LucidCharts
Це веб-рішення для діаграм та діаграм. Ви можете ним користуватися, отримуючи його підписки.
Особливості:
- За допомогою цього інструменту ви можете малювати як прості, так і складні діаграми та блок-схеми.
- Ви можете створити зв’язок між активними даними та діаграмами.
- Підтримує імпорт даних для автоматичного створення діаграм організації.
URL: LucidCharts
# 8) Axure
Axure RP може створювати каркасні схеми, прототипи програмного забезпечення та функціональні характеристики. Цей інструмент призначений для веб-програм та настільних додатків.
Особливості:
- Простий у використанні завдяки можливості перетягування. Ви також можете змінити розмір і форматувати компоненти діаграми.
- Для каркасного кадру він надає безліч елементів управління, таких як зображення, текстова панель, гіперпосилання, таблиця тощо.
- Він забезпечує безліч форм керування, як-от кнопки, текстові області, випадаючі списки та багато іншого.
URL: Axure
# 9) Бальзамік
За допомогою Balsamiq ви можете створювати каркаси для веб-сайтів. Balsamiq також надає графічний інтерфейс для макету.
Особливості:
- Він надає редактор.
- Перетягніть об'єкт.
- Ви можете використовувати Balsamiq як настільну програму та як плагін для Google Drive, Confluence та JIRA.
URL: Бальзамік
Проектування модельного будинку
# 10) Олівець
Це допомагає у створенні моделей прийняття рішень. Це забезпечує платформу для спільної роботи для поліпшення спілкування.
Особливості:
- Створену модель можна перевірити на реальних даних.
- Це забезпечує простежуваність до вихідних вимог, дозволяючи документувати та пов’язувати вимоги.
- Модель рішення та позначення.
URL: Олівець
# 11) BPMN (модель бізнес-процесу та позначення)
За допомогою цього інструменту ви можете малювати графічні схеми для бізнес-процесів.
Особливості:
- Підтримує відображення графіки та BPEL (мова виконання бізнес-процесів).
- Підтримує створення нових об'єктів потоку.
- Він має обмежений набір елементів, розділених на чотири категорії.
URL: BPMN
# 12) InVision
За допомогою цього інструменту ви можете створити дизайн для свого товару. Ви можете використовувати цей інструмент із DropBox, Slack, JIRA, BaseCamp, Confluence, Teamwork, командами Microsoft та Trello.
Особливості:
- InVision Cloud: Ви можете створювати дизайни для продуктів.
- InVision Studio: Цей інструмент допоможе вам у розробці екрану.
- InVision DSM (Design System Manager): за допомогою диспетчера Design System ваші зміни будуть синхронізовані, і ви зможете отримати доступ до бібліотеки з InVision Studio.
URL: У баченні
# 13) Draw.io
За допомогою цього інструменту ви можете складати блок-схеми, діаграми процесів, діаграми організацій, UML, ER-діаграми, мережеві схеми тощо. Ви можете працювати в Інтернеті або в автономному режимі. Draw.io надає навчальний матеріал.
Особливості:
- Ви можете імпортувати та експортувати різні формати.
- Він простий у використанні.
- Він сумісний з будь-яким браузером, настільним або мобільним пристроєм.
URL: Draw.io
qa автоматизація інтерв'ю запитання та відповіді
Управління вимогами
# 14) Rational Requisite Pro
Інструмент IBM Rational Requisite Pro призначений для управління вимогами.
Особливості:
- Він забезпечує інтеграцію з Microsoft Word.
- Може інтегруватися з базою даних.
- Допомагає визначити пріоритети вимог, відстежувати зміни та відстежувати взаємозв’язки між вимогами.
# 15) СПЕЦИФІКАЦІЯ СПРАВИ
Цей інструмент призначений Visual Trace Spec. Це інструмент управління вимогами. Він підтримує імпорт даних із існуючих документів.
Особливості:
- Це зручно для користувачів.
- Ви можете керувати кількома проектами.
- Багаторазові дані та структура даних.
- Підтримує простежуваність до вимог.
- Ви можете створювати звіти про аналіз.
URL: СПЕЦІАЛІЗАЦІЯ
Планування
# 16) План
Це інструмент для гнучкого планування. Це збільшить спритність вашого підприємства.
Особливості:
- Він може створювати скупу документацію з артефактів.
- Його можна інтегрувати з JIRA.
- Це допомагає швидше доставити товар.
URL: Креслення
Документація
# 17) Microsoft Word
Це текстовий процесор. Microsoft Word доступний для Windows та Mac OS. Файл буде збережено з розширеннями .doc або .docx.
Особливості:
- Вбудована перевірка правопису та словник.
- Ви можете захистити документ за допомогою паролів. Паролі можна встановлювати окремо, щоб обмежити відкриття, модифікацію та форматування документа.
- Інші функції Word включають макроси, мистецтво Word, макети, нумерацію тощо.
URL: Microsoft Word
Маніпуляція та аналіз даних
# 18) MS Excel
Цю електронну таблицю можна використовувати на Windows, Mac, Android та iOS. Ви можете захистити цей документ паролем.
Особливості:
- Він підтримує обчислення.
- MS Excel також підтримує макрос мова програмування.
- Може використовувати дані із зовнішніх джерел даних.
URL: MS Excel
# 19) SWOT
Це інструмент аналізу. SWOT означає Сильні, Слабкі сторони, Можливості та загрози.
Особливості:
- Корисно для прийняття рішень.
- Корисно для докризового планування.
- Його можна використовувати для узгодження сильних сторін з можливостями та для перетворення загроз у можливості.
# 20) R Маніпулювання даними
Це безкоштовне програмне забезпечення. R - програмне забезпечення для статистичних обчислень та графіки.
Особливості:
- Його можна використовувати в UNIX, Windows та Mac OS.
- Він забезпечує IDE, спеціально розроблену для R.
- Він може керувати декількома робочими каталогами.
- Надає потужні параметри налагодження.
Управління проектами / тестування
# 21) JIRA
JIRA - це інструмент відстеження помилок та гнучкий інструмент управління проектами. Ви можете створювати історії. Ви також можете розставити пріоритети для завдань.
Особливості:
- За допомогою JIRA ви можете зайнятися плануванням спринту.
- Ви можете створити свій власний робочий процес або використовувати існуючий.
- Його можна інтегрувати з існуючими інструментами, якими ви користуєтесь.
URL: Джира
# 22) Трелло
Це інструмент управління проектами. Це веб-програма, яка доступна безкоштовно.
Особливості:
- Його можна інтегрувати з існуючими інструментами.
- Синхронізація даних із усіх ваших пристроїв.
- Ви можете використовувати його для особистої роботи.
URL: Трелло
Виявлення даних та збір даних
# 23) SQL
SQL використовується для програмування. Він використовується для операцій з даними в СУБД. Він може обробляти структуровані дані.
Особливості:
- Він підтримує крос-платформність.
- Це декларативна мова програмування.
URL: Пл
# 24) Терадати
Цей інструмент забезпечує аналітику. Це хмарне рішення.
Особливості:
- Ви можете використовувати цей інструмент для операційної досконалості, зменшення ризиків, досвіду роботи з клієнтами, фінансової трансформації, інноваційної діяльності та оптимізації активів.
- Він підтримує інтеграцію з SQL, R та Python, а також із робочими середовищами.
- Для доступу до великого обсягу даних ця платформа надає вам можливість використовувати аналітичний інструмент та мову.
URL: Терадата
# 25) Вулик
Це програмне забезпечення для сховища даних.
Особливості:
- Ви можете читати, писати та управляти великими даними.
- Надає інструмент командного рядка та драйвери JDBC.
URL: Вулик
Візуалізація
# 26) Таблиця
Це інструмент для створення візуалізації даних. Ви можете комбінувати та отримувати доступ до даних, і немає необхідності писати код.
Особливості:
- Ви можете легко створювати візуалізації за допомогою функції перетягування.
- Його можна підключити до будь-якої бази даних.
- Таблицю також можна підключити до локальних даних або в хмарі.
URL: Дошка
# 27) Spotfire
Це інструмент візуалізації даних. Цей інструмент допомагає у пошуку даних, перебігу даних, аналітиці великих даних та наданні прогнозної аналітики
Особливості:
- Забезпечує візуальну аналітику та інтелектуальне виявлення даних.
- Він може підключати місцезнаходження та дані.
- Під час перебору даних Spotfire створить візуальну модель, а також документує всі внесені зміни.
URL: Spotfire
# 28) QlikView
QlikView - це інструмент для розробки керованих програм аналітики.
Особливості:
- Це допомагає у створенні аналітичних додатків.
- Керована аналітика допомагає приймати рішення.
URL: Перегляд Qlik
Мозковий штурм
# 29) Майстер розуму
Це хмарний додаток для візуалізації та обміну думками. Він забезпечує редактор ваших ідей.
Особливості:
- Ви можете отримати доступ до Mindmeister з браузера.
- Це допомагає в управлінні проектами.
- Він створює спільні карти розуму.
URL: Розум господар
Автоматизація
# 30) Python
Python - мова програмування.
Особливості:
- Він слідує об’єктно-орієнтованим, імперативним, функціональним, процесуальним поняттям.
- Інтерпретатор Python підтримує кілька операційних систем.
- Багата бібліотека Python містить багато інструментів. Він також надає інструменти для підтримки веб-додатків.
URL: Python
# 31) Githhub
GitHub надає платформу для розробників. Він призначений для всіх видів бізнесу.
Особливості:
- Підтримує розробку проектів з відкритим кодом.
- Можна використовувати в приміщенні або в хмарі.
- GitHub забезпечує захист коду та контроль доступу.
URL: Githhub
Співпраця
# 32) Документи Google
Документи Google надають вам можливість створювати нові та змінювати існуючі документи з будь-якого місця. Це безкоштовно.
список Java пов'язаний подвійно
Особливості:
- Надає безліч опцій для шрифтів, додавання посилань, зображень тощо.
- Ви можете отримати до них доступ з будь-якого місця.
- Також пропонується мало вбудованих шаблонів.
URL: Документи Google
Телефонуйте / Зустрічі
# 33) Збільшити
Масштаб - це інструмент спілкування. Він використовується для тренінгів, вебінарів, конференцій тощо.
Особливості:
- Він забезпечує чітке аудіо та відео.
- Підтримує бездротовий доступ до вмісту.
- Його можна використовувати на робочих столах, мобільних телефонах та ноутбуках для миттєвого обміну файлами або повідомленнями.
URL: Збільшити
# 34) Skype
Skype - це інструмент спілкування для надсилання повідомлень, відео- чи аудіодзвінків.
Особливості:
- Групуйте відеодзвінки.
- Ви можете дзвонити контактам, які не мають Skype, за дуже низькими тарифами.
- Його можна використовувати на настільних ПК, мобільних та ноутбуках.
URL: Skype
# 35) GoToMeetings
Це хмарний інструмент відеоконференцій.
Особливості:
- Він спеціально виготовлений для професійного використання.
- Його можна використовувати на будь-якому пристрої.
- Ви зможете запланувати зустріч, керувати командами та надсилати повідомлення.
URL: GoToMeetings
Презентація
# 36) Microsoft PowerPoint
Цей інструмент допоможе вам у створенні презентацій. Його можна використовувати в ОС Windows.
Особливості:
- Ви можете додавати текст, зображення, відео, звуки, посилання або навіть анімацію до презентацій або слайдів.
- Ви можете керувати текстом, шрифтом і кольором, кольором тла тощо.
- За допомогою онлайн-функції PowerPoint ви можете переглядати презентації, навіть якщо у вас немає Microsoft PowerPoint.
Конспектування
# 37) MS OneNote
MS OneNote - це інструмент, який використовується для створення нотаток. Це як ноутбук на цифровому пристрої. Він може використовуватися на настільних ПК, ноутбуках та мобільних телефонах.
Особливості:
- Ви можете зберігати вирізки з екрану.
- Ви можете зберегти нотатку, написавши або набравши будь-де в будь-який час.
- Він підтримує Mac OS, Windows, iOS та Android.
- Збереженими нотатками можна ділитися.
URL: MS OneNote
# 38) Evernote
Це програма для створення мобільних телефонів.
Особливості:
- За допомогою цього інструменту ви можете робити нотатки, відео та фотографії.
- Ви можете отримати доступ до нотаток з будь-якого місця.
- Ви можете шукати збережені нотатки, і це заощадить час.
URL: Evernote
Аналітика
# 39) Google
Google Analytics допомагає відстежувати відвідуваність веб-сайту і відповідно надає звіти.
Особливості:
- Забезпечує три кроки просте рішення.
- Для аналізу будуть надані безкоштовні інструменти.
- Це дасть глибші уявлення.
- Він спробує зв’язати інформацію з потрібними клієнтами.
URL: Google
# 40) KISSmetrics
Він забезпечить аналітику ваших продуктів або веб-сайтів. Він проведе аналіз участі на основі поведінки.
Особливості:
- Це допомагає збільшити продуктивність, надаючи аналітику того, що працює, а що ні.
- Він підтримує залучення клієнтів за допомогою автоматизованих електронних листів.
URL: KISSmetrics
CRM
# 41) Зохо
Ця CRM-система призначена для малого, середнього та великого бізнесу. Він буде надавати пріоритет електронним адресам на основі контексту та аналітики.
Особливості:
- Це допомагає керувати взаємодією вашої компанії в соціальних мережах.
- Він забезпечує аналітику дзвінків та нагадування.
- Забезпечує можливість чату в режимі реального часу.
# 42) Цукровий CRM
Це програма управління відносинами з клієнтами. Це веб-рішення. Він надає три видання Professional, Enterprise та Ultimate.
Особливості:
- Він забезпечує функціональні можливості маркетингових кампаній, автоматизацію продажів, мобільну та соціальну CRM та звітність.
- Він підтримує Linux, Windows, Solaris та Mac OS.
- Це допоможе поліпшити швидкість та ефективність.
Висновок
Бізнес-аналіз потрібно робити, щоб уникнути переробки та небажаних витрат. На ринку доступно кілька інструментів бізнес-аналізу.
У цій статті ми пояснили перелік інструментів бізнес-аналітиків з різних категорій. Кожен інструмент по-своєму унікальний і виконує різні функції. Вам просто потрібно вибрати правильний інструмент відповідно до ваших бізнес-потреб.
=> Зв'яжіться з нами запропонувати список тут.
=> Завітайте сюди, щоб ознайомитись із ексклюзивними підручниками для бізнес-аналітиків.
Рекомендована література
- Найкращі засоби тестування програмного забезпечення 2021 р. [Засоби автоматизації тестування якості]
- 25 найкращих інструментів бізнес-аналітики (найкращі інструменти BI в 2021 році)
- ТОП 40 інструментів аналізу статичного коду (найкращі інструменти аналізу вихідного коду)
- 10 КРАЩИХ програм для управління бізнесом у 2021 році (найкращі селективні інструменти)
- Роль бізнес-аналітиків у SCRUM та чому найкращий контроль якості для цієї ролі?
- 10 найкращих інструментів аналітичної обробки (OLAP): бізнес-аналітика
- ІТ-підтримка та розвиток бізнесу Координатор тренінгів із підготовки спеціалістів Пуна
- 4 основні особливості, які повинні мати інструменти управління тестами