jira time tracking how use jira time management software
Цей поглиблений посібник з відстеження часу Jira пояснює, як користуватися програмним забезпеченням Jira Time Management. Навчіться налаштовувати відстеження часу Jira та створювати корисні звіти:
У цьому Ідеальний навчальний посібник JIRA для всіх , ми дивились на найбільше Часті запитання щодо інтерв’ю Джири у нашому попередньому уроці.
Будьте готові подивитися, як можна реєструвати час, витрачений на виконання завдань. За допомогою відстеження часу оцінку можна покращити для подібних питань і відповідно створювати корисні звіти.
що таке невідповідність ключів мережевої безпеки -
=> Клацніть тут, щоб отримати повну серію навчальних посібників JIRA
У цій статті ми розглянули дві важливі теми, тобто Відстеження часу, надане Jira та Відстеження часу за допомогою інших доступних зовнішніх плагінів.
Що ви дізнаєтесь:
- Як працює відстеження часу Jira?
- Висновок
Як працює відстеження часу Jira?
У цій статті поетапно пояснюється потреба та конфігурація програмного забезпечення Jira Time Tracking Software Tool разом із скріншотами інструменту для Вашого легкого розуміння.
Давайте розпочнемо!!
Чому потрібно відстеження часу?
- Це допомагає досягти реалістичних оцінок.
- За допомогою відстеження часу завдання можна порівняти із подібними, виконаними в минулому (історичні дані). Це, в свою чергу, дозволить розрахувати більш реалістичні терміни.
- Найголовніше, відстеження часу можна повністю автоматизувати (за допомогою додатків тощо), і це дозволяє користувачам продовжувати свою роботу без будь-яких перерв вручну.
- Надає дані про час, витрачений на кожну проблему та проект.
- Звітування в режимі реального часу дозволяє краще розподілити та оцінити роботу.
- Табелі обліку робочого часу можуть створюватися, а це, у свою чергу, може використовуватися для формування рахунків клієнтів, що полегшує процес оплати.
Рекомендований інструмент
# 1) Таблиці робочого часу для JIRA
Таблиці робочого часу - це продукт №1 для управління часом в екосистемі Атласса з 2010 року. За допомогою Tempo Timesheets ви можете за лічені секунди створювати детальні звіти та детально аналізувати дані, щоб отримати необхідну детальну інформацію.
Менеджери можуть переглянути та затвердити табелі обліку робочого часу своєї команди, а також проаналізувати інформацію на високому рівні про роботу, виконану у вашій організації, для прийняття кращих бізнес-рішень. Перетворюйте події календаря в робочі журнали для доданої вартості та продуктивності.
Особливості
- Кілька способів відстеження часу.
- Інтеграція календаря Google і Microsoft.
- Автоматизовані пропозиції
- Вимірюйте та звітуйте про CAPEX та OPEX.
- Створюйте власні звіти
- Доступно кількома мовами.
- Доступно для всіх середовищ JIRA.
- Доступний мобільний додаток
- Безкоштовна 30-денна пробна версія
Як налаштувати відстеження часу Jira?
# 1) Надайте необхідні дозволи
Першим кроком є надання необхідних дозволів окремим користувачам проекту. Зазвичай це робить адміністратор проекту Jira.
Для перевірки та подання заявок на отримання необхідних дозволів необхідно виконати такі дії:
- Клацніть на піктограму програмного забезпечення Jira, щоб отримати різні пункти меню (див. Малюнок нижче).
- Клацніть на «Налаштування Jira». (Це відкриє меню в налаштуваннях Jira).
- Клацніть на «Проблеми».
- Клацніть на «Схеми дозволів» з наступних відображених пунктів меню (Потрібно прокрутити внизу сторінки на лівій панелі).
найкраще програмне забезпечення для створення ігор для початківців
- Окрім схеми дозволу, натисніть на 'Дозволи' , що потрібно змінити. (Скажіть „Схема дозволів за замовчуванням“ на зображенні нижче).
- Прокрутіть вниз до 'Дозвіл відстеження часу' розділ. Потім натисніть кнопку «Редагувати» для «Робота над питаннями» категорії. (Зверніться до зображення нижче)
- Після натискання на редагувати, «Надати дозвіл» відобразиться спливаюче діалогове вікно, як показано нижче (натискання кнопки «Показати більше» відображатиме всі доступні параметри «Надано», які можна вибрати).
- Виберіть потрібний перемикач «Надано» (скажімо, Групувати), а потім виберіть відповідний вибір зі спадного меню. Після задоволення вибором натисніть на «Надати» кнопку.
# 2) Увімкнення / вимкнення відстеження часу
(i) Відстеження часу можна повністю вимкнути або активувати, виконавши наведені нижче кроки:
- Клацніть на піктограму програмного забезпечення Jira, а потім натисніть «Налаштування Jira».
- Клацніть на «Проблеми».
- З наступних пунктів меню, що відображаються, натисніть на 'Відстеження часу' варіант у «ОСОБЛИВОСТІ ВИПУСКУ» розділ. (Зверніться до зображення нижче)
- Щоб увімкнути або вимкнути, увімкніть або вимкніть 'Увімкнути відстеження часу' параметр перемикання. (Зверніться до зображення вище)
Примітка: За замовчуванням параметр відстеження часу ввімкнено.
Різні параметри відстеження часу та їх конфігурація : (зверніться до зображень у вищевказаних розділах)
- Клацніть на піктограму програмного забезпечення Jira, а потім натисніть «Налаштування Jira».
- Клацніть на «Проблеми».
- З наступних відображених пунктів меню натисніть опцію «Відстеження часу» у розділі «ОСОБЛИВОСТІ ВИПУСКУ».
- Клацніть «Редагувати загальні налаштування» . (Зверніться до зображення нижче)
- Тепер пов'язані та бажані налаштування можна редагувати.
Примітка : Вимкніть відстеження часу, перш ніж вносити зміни до налаштувань відстеження часу. (Зверніться до Увімкнення / вимкнення відстеження часу ' для цього).
(ii) Після внесення бажаних змін до параметрів відстеження часу переконайтеся, що відстеження часу знову ввімкнено.
Наступні поля параметрів відстеження часу можна відредагувати, вибравши нове значення / формат, що відповідають відповідному полю:
як використовувати подвійний в Java - -
- Робочий час на день : Кількість годин у робочому дні користувача ( Наприклад 8, 7 тощо). Це поле може приймати десяткові значення ( Наприклад 7,5)
- Робочі дні на тиждень : Кількість днів у робочому тижні користувача ( Наприклад 5, 4 тощо)
- Формат відображення часу : Час, що відображається у випуску 'витрачений час' поле буде в такому форматі. Можна вибрати такі формати:
- Гарненько ( Приклад: 4 дні, 4 години, 30 хвилин)
- Днів ( Приклад: 4д 4,5 год)
- Годин ( Приклад: 36,5 год)
- Одиниця за замовчуванням : Ця одиниця часу буде використовуватися за замовчуванням для відображення, якщо користувач явно не вказує одиницю часу для будь-якого вводу.
- Копіювання коментарів до опису роботи: Якщо цю опцію ввімкнено, коментарі, додані до проблеми, будуть скопійовані до опису роботи. Час, зареєстрований користувачем, буде видимим лише для членів ролі або групи проекту.
- Якщо вимкнено, записи журналу часу користувача за замовчуванням бачитимуть усі.
- Клацніть 'Зберегти' для підтвердження установок.
Примітка: Користувачеві буде дозволено вводити початкову оцінку під час створення нової проблеми або редагування проблеми, лише якщо поле Відстеження часу додано на відповідні екрани, пов'язані з діями.
# 3) Сторонні постачальники відстеження часу
Jira підтримує власні / сторонні постачальники відстеження часу. Вони доступні на Atlassian Marketplace. За допомогою цих спеціальних провайдерів відстеження часу можна отримати вдосконаленіші функції відстеження часу.
Кроки для зміни постачальника відстеження часу за замовчуванням:
- Шукайте власного провайдера на Atlassian Marketplace і встановіть його.
- Клацніть на піктограму програмного забезпечення Jira, а потім клацніть на «Налаштування Jira».
- Клацніть на «Проблеми».
- З наступних відображених пунктів меню натисніть опцію «Відстеження часу» у розділі «ОСОБЛИВОСТІ ВИПУСКУ».
- Виберіть встановленого власного постачальника відстеження часу. (Зверніться до зображення нижче)
Нижче наведено деякі постачальники / плагіни для відстеження часу:
- Таблиці робочого часу
- Зведений пристрій
- Календар робочого часу для Джири
Створіть звіт про відстеження часу для конкретного звіту Jira
Щоб створити майже ідеальний звіт, переконайтеся, що кожен випуск має «Оригінальну оцінку», а користувач релігійно додає «Час журналу».
- Відкрийте проект, для якого потрібно створити звіт.
- Натисніть на 'Звіти' (меню доступне ліворуч під відповідним проектом). (Зверніться до зображення вище)
- Прокрутіть вниз до «ПРОГНОЗ І УПРАВЛІННЯ» розділ.
- Клацніть на «Звіт про відстеження часу» , щоб відобразити першу сторінку, як показано на малюнку нижче.
- Виберіть відповідні параметри для наступних полів на «Налаштування - звіт про відстеження часу» сторінка:
- Виправити версію: Версія, за якою слід створювати звіт.
- Сортування: На основі цього вибору буде визначено порядок відображення випусків.
- Випуски: Питання, які мають бути включені до звіту ( Наприклад 'Незавершені випуски', 'Усі')
- Включення підзавдання: Цей параметр вирішить, які підзавдання повинні бути включені до звіту ( Наприклад 'Підзадачі з вибраною версією', 'підзавдання без встановленої версії' тощо)
- Натисніть на «Далі» . Це відобразить звіт, як показано на малюнку нижче.
- Звіт можна завантажити у форматі Excel, натиснувши на «Перегляд Excel» посилання доступне у верхньому правому куті сторінки звіту.
Висновок
Ця інформативна стаття про відстеження часу Jira показує, як це полегшує життя, надаючи точні оцінки. Менеджери можуть посилатися на історичні дані, щоб встановити більш реалістичні терміни.
=> Завітайте сюди, щоб отримати повну серію навчальних посібників JIRA
Ви готові спробувати?
НАЗАД Підручник | НАСТУПНИЙ підручник
Рекомендована література
- 10 найкращих безкоштовних програм робочого часу співробітників у 2021 році
- 10 найкращих програм для вільного часу для відстеження часу співробітників
- 10 КРАЩИХ програм для відстеження часу для фрілансерів (2021 SELECTIVE)
- 10 найкращих програм для відстеження часу: відстеження часу співробітників у 2021 році
- 10 найкращих додатків для управління вільним часом у 2021 році
- 11 найкращих альтернатив JIRA у 2021 році (дослідження зроблено для вас)
- Підручник з JIRA: Повний практичний посібник із використання JIRA
- Топ 7 найпопулярніших плагінів JIRA (найкращі доповнення Jira у 2021 році)